Але тільки за умови, якщо сам перевіряється громадянин пустить їх у свою квартиру.
Деякі платники внесків не можуть зрозуміти, як їм заповнювати розрахунок, оскільки їх ситуація не прописана ні в Порядку заповнення розрахунку, ні в численних листах ФНС і Мінфіну. За роз'ясненнями ми звернулися до фахівця податкової служби.
Навіть якщо «фізик» виключений з ЕГРІП в зв'язку з припиненням діяльності як ІП, співробітники ИФНС все одно можуть призначити щодо нього виїзну перевірку і перевірити «підприємницький» період.
Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?
Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.
Найчастіше працівники звертаються до роботодавця за отриманням вирахування з ПДФО на дітей. І добре, якщо у працівника тільки одна дитина. А якщо їх, наприклад, четверо і двоє з них вже повнолітні, то у бухгалтера може виникнути питання, в якому розмірі надати «дитячий» відрахування. На допомогу в подібній ситуації прийде наш новий Калькулятор.
М.А. Кокурін, юрист
Виплатити підйомні при перекладі співробітника в іногородніх підрозділ - це законодавчо встановлений обов'язок роботодавця я ст. 169 ТК РФ. А ось обов'язки працівника повернути компанії підйомні в разі його дострокового звільнення законодавством не передбачено! І отримати від працівника ці гроші можна буде, тільки якщо заздалегідь про це подбати.
Передбачаємо обов'язок працівника повернути підйомні
Кожна організація має право визначити порядок і розміри відшкодування працівникові грошей, витрачених на його переїзд для роботи в іншій місцевості і ст. 169 ТК РФ.
- <или> в угоді між працівником і роботодавцем. Це може бути як окрему додаткову угоду до трудового договору, так і розділ угоди, в якому сторони домовляються про переведення працівника на роботу в іншу місцевість;
- <или> в колективному договорі, локальному нормативному акті компанії, з якими працівники ознайомлені під розпис.
У цих же документах передбачте і порядок повернення грошей роботодавцю в разі, якщо переїхав співробітник вирішив звільнитися завчасно. Тільки тоді роботодавець матиме право вимагати з працівника суму виплачених підйомних (витрати на переїзд працівника і його сім'ї, провезення їх майна, інші витрати, пов'язані з облаштуванням на новому місці).
Для переїзду в райони Крайньої Півночі законодавством передбачені окремі правил а ст. 326 ТК РФ. які в статті не розглядаються.
оформляємо угоду
Можна оформити з працівником угоду такого утриманні я ст. 169 ТК РФ.
Угода
про відшкодування працівникові витрат при переїзді на роботу в іншу місцевість
ТОВ «Степовий вітер», іменоване надалі «Роботодавець», в особі генерального директора Польового Антона Яковича, який діє на підставі Статуту, з одного боку, і Алексєєв Олексій Юхимович, який займає посаду головного технолога, іменований надалі «Працівник», з іншого боку , разом іменовані «Сторони», на підставі ст. 169 Трудового кодексу Російської Федерації уклали таку Угоду.
2. Працівникові оплачується:
- вартість проїзду Працівника і членів його сім'ї (в кількості трьох чоловік) авіатранспортом по економтаріфу від аеропорту м Мінеральні Води до аеропорту м Красноярська;
- вартість провезення багажу Працівника від м Ставрополя до м Красноярська по тарифам залізничного транспорту;
- витрати з облаштування на новому місці проживання - одноразова допомога в розмірі 30 000 руб. Також ви можете домовитися з працівником про оплату йому, наприклад, житла на новому місці, додаткової відпустки на переїзд і облаштування, про виплату добових за час проїзду до нового робочого місця
3. Роботодавець зобов'язується оплатити витрати на проїзд і провезення багажу Працівника і членів його сім'ї не пізніше 1 місяця з дня подання працівником документів, що підтверджують такі витрати.
4. Працівник зобов'язується:
4.1. В термін не пізніше 10 робочих днів з дня прибуття в м Красноярськ уявити Роботодавцю копії документів, що підтверджують витрати на оплату вартості проїзду і провезення багажу до нового місця роботи і проживання.
4.2. Повернути Роботодавцю виплачені суми, зазначені в п. 2 Угоди, повністю в разі свого звільнення до закінчення 2 років з дати початку роботи в м Красноярську за власним бажанням або за ініціативою Роботодавця (пп. 3, 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- в зв'язку з невідповідністю Працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації;
- в зв'язку з неодноразовим невиконанням Працівником без поважних причин трудових обов'язків, якщо він має дисциплінарне стягнення;
- в зв'язку з одноразовим грубим порушенням Працівником трудових обов'язків.
5. Суми, зазначені в п. 2 Угоди, у випадках, передбачених п. 4.2 Угоди, Працівник повинен повернути Роботодавцю не пізніше останнього дня роботи.
оформляємо ЛНА
Порядок і умови оплати переїзду, а також повернення роботодавцю цих грошей зручніше прописувати в локальному нормативному акті, ніж в колективному договорі. Тому що при зміні якихось положень про переїзд співробітників для узгодження поправок до договору доведеться формувати комісію з представників працівників і роботодавців, проводити переговор и статті 36. 44 ТК РФ.
Розглянемо кілька ситуацій, можливих при регулюванні питання повернення підйомних в ЛНА.
СИТУАЦІЯ 1.Работнік прийшов в компанію після прийняття такого ЛНА. досить:
- включити в трудовий договір такий пункт:
4.4. У разі необхідності переїзду Працівника для роботи в підрозділі Роботодавця в іншій місцевості витрати на переїзд оплачуються Роботодавцем в порядку, передбаченому в Положенні про оплату праці.
СИТУАЦІЯ 2.Работнік почав працювати в компанії до прийняття ЛНА, направляється на роботу в іншу місцевість після введення акта. Потрібно ознайомити з ним працівника під розпис.
СИТУАЦІЯ 3.ЛНА введений в дію після того, як працівник відправлений на роботу в іногородніх підрозділ. Вимагати повернення підйомних з такого співробітника не можна, якщо з ним не підписано угоду з умовою про повернення підйомних при достроковому звільненні.
враховуємо підйомні
У таблиці ми покажемо безпечні варіанти оподаткування різних підйомних виплат, нарахування на них внесків та обліку їх у витратах.
Виплати працівнику, пов'язані з переїздом
Сперечаємося з контролюючими органами
Можна спробувати посперечатися з контролюючими органами з таких питань.
- така відпустка не пов'язаний з режимом роботи співробітника і не є частиною його трудової функції, за виконання якої він отримує зарплату;
- компенсації - це виплати для відшкодування працівникам витрат, пов'язаних з виконанням ними обов'язків, передбачених ТК РФ ст. 164 ТК РФ. При цьому поняття «витрати» трудове законодавство не розкриває. Переїзд у напрямку роботодавця - це витрати часу працівника на облаштування на новому місці і на відпочинок, необхідний після переїзду.
Враховуємо повернуті працівником підйомні
Якщо працівник звільняється раніше періоду, який передбачений угодою для відпрацювання в іншому місті, і відшкодовує компанії її витрати на свій переїзд, то в обліку суму відшкодування потрібно відобразити в складі інших доходів у місяці відшкодування працівником дене г пп. 7. 10.2. абз. 3 п. 16 ПБО 9/99; п. 3 ст. 250. подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ.
Провести в бухобліку відшкодування працівником підйомних потрібно так.
Відображено визнана працівником заборгованість по відшкодуванню підйомних витрат
73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
91 «Інші доходи і витрати», субрахунок «Інші доходи»
Внесено гроші працівником в касу
73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
При звільненні з співробітника можна утримати не більше 20% від належних йому випла т ст. 138 ТК РФ. Всю суму підйомних він може виплатити лише добровільно, наприклад, написавши згоду на її утримання з звільнювальні виплат. Якщо такої згоди ви не отримаєте, неповернуту суму доведеться стягувати через суд.
А ось при відсутності в угоді з працівником або в ЛНА умови про повернення співробітником підйомних в разі його дострокового звільнення стягнути ці суми компанія ніяк не зможе.