Відомості про сповіді - документ церковно-адміністративного обліку, що складається з декількох утворюють елементів: відомості сповіді розпису, підсумкової таблиці і ув'язнення.
Після підсумкової таблиці писалося висновок, в якому повідомлялося про виявлені в приході, старообрядців, якщо такі були виявлені.
Таким чином, в сповідних відомостях враховувалося постійне чоловіче і жіноче православне населення, включаючи виявлених «розкольників».
На даний момент фонд Московської полицмейстерской канцелярії знаходиться в Російському державному архіві давніх актів. Даний фонд містить як справжні записні явочні чолобитні, що подаються чолобитники, так і записні книжки явочних чолобитних, куди листувалися копії з справжніх явочних чолобитних. Таким чином, записна книжка явочних чолобитних Московської полицмейстерской канцелярії за 1722 рік є дуже ранній записної книгою.
Явочна чолобитна - одна з різновидів чолобитних, являє собою діловодний документ. Основна функція явочних чолобитних - офіційне повідомлення державних органів про випадки, пов'язані з можливим вчиненням правопорушення або про наміри правопорушення зробити. Подіями, що спонукали чолобитників подати документ у державну інстанцію, є: крадіжка майна, грабіж, розбійний напад, побої, погрози, лайку, втеча дворового людини (зазвичай з вчиненням крадіжки майна), безвісна відсутність членів сім'ї або мешканців, донос про незаконні діяння громадян. Особи, будучи потерпілими, подавали явочні чолобитні до державних установ з метою полегшення можливості подачі в майбутньому судового позову. Факт подачі явочній чолобитною міг служити підставою для початку судочинства, однак це відбувалося не завжди - конфлікт міг зважитися відразу після подачі чолобитника документа. Свідки правопорушення також повідомляли державні відомства про те, що трапилося з метою відвести від себе підозри, захистити себе від можливих наслідків, так як, в випадках неповідомлення влади, особи, які були свідками правопорушень, могли вважатися співучасниками.
Особливості складання чолобитних регламентувалися кількома указами. Наприклад, указ від 1701 наказував прописувати в чолобитних повні імена, а не полуімена ПСЗ. Збори I. Том 4. № 1884. форма чолобитних регламентувалася указом від 1702 року ПСП. Збори I. Том 4. № 1899. указом від 1717 наказувалося вказувати в чолобитних рік, місяць і число ПСЗ. Збори I. Том 5. № 3068. указом від 1718 повелівалося підписувати чолобитну власноруч, якщо чолобитник був грамотний, в тому випадку, якщо чолобитник був неписьменний, була потрібна підпис довіреної особи ПСЗ. Збори I. Том 5. № 3251 ..
Серед 100 явочних чолобитних було виявлено сім чолобитних, поданих особами, які самі ж ці документи склали, ще в 33 явочних чолобитних також містяться відомості про укладача документа. У решти чолобитних інформація про укладача відсутня зовсім.