Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з бухгалтерського обліку та фінансової діяльності в бюджетних організаціях
Міністерство праці Російської Федерації
ЦЕНТРАЛЬНЕ БЮРО нормативів ПО ПРАЦІ
Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з бухгалтерського обліку та фінансової діяльності в бюджетних організаціях
Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з бухгалтерського обліку та фінансової діяльності призначені для визначення і обґрунтування необхідної чисельності працівників, встановлення посадових обов'язків, розподілу роботи між виконавцями і рекомендуються для застосування в бюджетних організаціях.
1. Загальна частина
1.1. Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з бухгалтерського обліку та фінансової діяльності рекомендуються до застосування в бюджетних організаціях для визначення і обґрунтування необхідної чисельності працівників, встановлення їх посадових обов'язків і розподілу роботи між виконавцями.
1.2. В основу розробки нормативів часу покладені:
фотографії (самофотографии) робочого часу, хронометражні спостереження та експертна оцінка;
матеріали вивчення існуючої організації праці та прогресивних методів роботи співробітників бухгалтерії;
дані оперативного обліку та звітності.
Збірником передбачається застосування документів з бухгалтерського обліку та звітності, затверджених Міністерством фінансів Російської Федерації.
1.3. Збірник містить нормативи часу в хвилинах на прийняту одиницю виміру обсягу роботи.
1.4. Нормативи часу розроблені на наступні види бухгалтерських робіт:
облік основних засобів, облік матеріальних запасів, облік малоцінних і швидкозношуваних предметів, облік витрат на виробництво та інші цілі, облік грошових коштів, облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню, облік розрахунків грошових і кредитних операцій, облік витрат, облік фінансування з бюджету, облік фондів і коштів цільового призначення, облік реалізації продукції, облік доходів, облік короткострокових позик з бюджету, облік коштів, переданих та отриманих, облік результатів виконання бюджету, облік позабалансових рахунків, облік кас ових операцій, складання звітності.
На роботи, які мають разовий характер і не враховані в нормативах часу, застосовується К = 1,1 до трудомісткості робіт, розрахованої за нормативами.
1.5. Нормативи часу з бухгалтерського обліку охоплюють всі види бухгалтерських робіт, виконуваних без використання програмних технічних засобів.
1.6. Найменування посад в цьому збірнику вказано відповідно до чинного тарифно-кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців. Виконання робіт виконавцями іншої посадової найменування не може служити підставою для будь-яких змін нормативів часу.
1.7. Нормативи часу, наведені в нормативній частині збірника, встановлені для найбільш поширених організаційно-технічних умов виконання робіт з бухгалтерського обліку та фінансової діяльності.
1.8. На роботи, не передбачені збіркою, а також при впровадженні більш досконалою, ніж це передбачено в нормативах часу, організації праці, слід розробляти методом технічного нормування і вводити в установленому порядку місцеві нормативи, відповідні більш високої продуктивності праці.
1.9. При підготовці нормативів часу використані наступні матеріали:
Положення про порядок розробки нормативних матеріалів з праці;
Нормування праці службовців. Методичні рекомендації. М. НДІ праці, 1979.
1.10. Розрахунок загальної трудомісткості робіт, виконуваних працівниками бухгалтерії, проводиться за напрямами їх діяльності за формулою:
То - загальна трудомісткість робіт, виконуваних в бухгалтерії;
Тр - витрати часу на відповідний напрям діяльності, охоплене нормативами;
n - кількість видів виконуваних робіт;
К - коефіцієнт, що враховує трудомісткість робіт, що носять разовий характер і не охоплених нормативами.
1.11. Витрати часу на відповідний вид нормованих робіт розраховуються за формулою:
Нвр - норма часу;
Vi - обсяг роботи i-го виду, що виконується протягом року.
1.12. Штатна чисельність працівників визначається за формулою:
Фп - корисний фонд робочого часу одного працівника за рік (приймається 1910 год);
Кн - коефіцієнт, що враховує плановані невиходи працівників під час відпустки, хвороби і т.п. визначається за формулою:
% Планованих невиходів визначається за даними бухгалтерського обліку.
1.13. При розрахунку штатної чисельності рекомендується проводити округлення тільки підсумкової чисельності. Приклад розрахунку штатної чисельності наведено в додатку.
2. Організація праці
Посадові обов'язки працівників бухгалтерії регламентуються посадовими інструкціями.
Залежно від обсягів робіт за групою працівників або одним працівником закріплюється певна ділянка бухгалтерського обліку (облік основних засобів, облік матеріальних запасів, облік витрат на виробництво та ін. Мети).
При розподілі робіт між виконавцями слід враховувати їх кваліфікацію, досвід і ділові якості, що сприятиме прискоренню виконання завдань працюють.
Приміщення бухгалтерії має бути спеціально обладнане. Відповідно до Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку слід виключити доступ до робочого матеріалу осіб, які не працюють в обліковому апараті.
Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановленим санітарним нормам (СН 495-77), що враховує вимоги раціонального обладнання. Рівень освітленості робочого місця, кратність обміну повітря і температура в робочих приміщеннях повинна знаходитися в межах, передбачених відповідними санітарними нормами (18-20 градусів С).
При обладнанні бухгалтерії використовуються столи поодинокі з приставками, Г-образні, двотумбові.
Висувні ящики столу слід обладнати пристроями для зручного розташування папок. Бажано, щоб на кожному ящику зміцнювалася картка з переліком знаходяться в ньому папок.
Справи і папки повинні мати ясну маркування, різне забарвлення, кодові позначки, щоб після використання можна було повернути їх на колишнє місце.
На столі має бути мінімально необхідну кількість документів для оперативної роботи протягом робочого дня.
Найбільш зручними для обладнання бухгалтерії є стільці з металевою основою і підйомно-поворотним механізмом.
У таких стільцях можна регулювати висоту сидіння, нахил спинки. Для опори ніг застосовуються підставки.
Для зберігання спеціальної та довідкової літератури, а також папок зі звітними та іншими документами рекомендується шафа.
Відповідно до Положення про ведення касових операцій касове приміщення має бути ізольованим. Вікна касового приміщення обладнуються металевими ґратами. Двері касового приміщення протягом робочого дня повинні замикатися внутрішнім замком.
Робоче місце касира обладнується Однотумбовий столом і стільцем. Для зберігання грошових коштів та інших цінностей в касовому приміщенні встановлюється металева шафа (сейф).
Працівники бухгалтерії регулярно здійснюють інструктаж матеріально відповідальних осіб з питань обліку і збереження державних коштів і матеріальних цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні.
З метою кращої організації роботи бухгалтерії з відвідувачами слід розробити графік, який передбачає їх прийом в ранкові години і перед закінченням роботи.
Режим праці і відпочинку працівників бухгалтерії встановлюється виходячи з розпорядку дня з урахуванням регламентації всіх обов'язкових робіт і виконання найбільш складних з них в першій половині дня, коли працюючі відзначається висока стійка працездатність. Поряд з цим необхідно проведення фізкультурних пауз тривалістю 5-10 хв. за 1-1,5 год. до обіду і за 1-1,5 год. до закінчення роботи.
3. Нормативна частина
3.1. Облік основних засобів:
облік наявності основних засобів при проведенні інвентаризації;
облік руху основних засобів;
облік операцій з вибуття та переміщення основних засобів;
облік зносу основних засобів.
3.3. Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів.
Норми часу розроблено на:
облік малоцінних і швидкозношуваних предметів, білизни, постільних речей, одягу, взуття;
облік видачі зі складу в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів, білизни, постільних речей, одягу, взуття;
списання які прийшли в непридатність малоцінних і швидкозношуваних предметів, білизни, постільних речей, одягу, взуття.
Облік малоцінних і бистроізнаші-
вающихся предметів, білизни, постільних речей, одягу, взуття.
Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів, білизни, постільних речей, одягу, взуття в відомостях оперативного (кількісного) обліку руху малоцінних і швидкозношуваних предметів або в книзі складського обліку матеріалів. Звірка даних бухгалтерського і складського обліку.
відомість
або регістр
1 позиція
Облік видачі зі складу в експлуатацію МБП, білизни, постільних речей, одягу, взуття.
Обробка надходить документації на відпуск зі складу МБП, білизни, постільних речей, одягу, взуття. Відображення бухгалтерських операцій по
відомість або вкладиш
обліку видачі зі складу МБП, білизни, постільних речей, одягу, взуття на вкладних аркушах або оборотних відомостях. Звірка даних бухгалтерського і складського обліку.
Списання які прийшли в непридатність МБП, білизни, постільних речей, одягу та взуття.
Обробка надходить документації на списання МБП, білизни, постільних речей, одягу, взуття. Списування перерахованих вище предметів на підставі затвердженого керівництвом "Акта на списання з балансу".
Акт на списання
1 позиція
3.4. Облік витрат на виробництво та інші цілі.
Норми часу розроблено на:
облік прямих витрат по виробництву продукції і по виконанню науково-дослідних і конструкторських робіт;
облік видачі зі складу матеріалів та спецобладнання на виробництво продукції і виконання науково-дослідних робіт по госпдоговорами;
облік нарахування заробітної плати виробничого персоналу, адміністративно-управлінського та обслуговуючого персоналу;
облік розподілу накладних витрат по окремих видах виробництва і замовленнями;
облік реалізації послуг, наданих виробничими майстернями.
3.5. Облік грошових коштів.
облік поточних рахунків по:
а) федеральному бюджету;
б) по національно-державним і адміністративно-територіальних утворень;
в) з позабюджетних коштів;
облік руху грошових коштів на відновлення касових видатків;
облік одержання в касу готівки за чеками з бюджетних поточних рахунків;
облік рахунків на оплату постачальнику за матеріальні цінності, обладнання, будівельні матеріали для нового будівництва і надання послуг;
облік рахунків, що відображають утримання податків до бюджету;
облік надходження коштів на поточні рахунки за дорученнями установ;
облік надходження на поточний рахунок коштів за дорученнями для утворення фонду на виплату премії і надання одноразової допомоги працівникам установ.
а) по федеральному бюджету;
б) по національно
державним і адміністративно
територіальним утворенням;
в) з позабюджетних коштів.
Формування оборотних відомостей по рахунках, що відображає фінансування з федерального бюджету на рахунки установ. Звірка даних залишків асигнувань на рахунках установ з даними поточних рахунків установ в банку.
відомість 1 позиція
Облік руху грошових коштів на відновлення касових видатків.
Формування оборотів за рахунками, що відображає рух грошових коштів на відновлення касових видатків, в меморіальних ордерах відповідної форми.
Облік отримання в касу готівки за чеками з бюджетних поточних рахунків.
Формування оборотів за рахунком, що відбиває розрахунки з підзвітними особами. Ведення обліку розрахунків з підзвітними особами в меморіальних ордерах відповідної форми.
меморіальний ордер 1 позиція
Облік рахунків на оплату постачальнику за матеріальні цінності, обладнання, будівельні матеріали для нового будівництва і надання послуг.
Обробка документів, які є підставою для здійснення різних операцій з постачальниками за матеріальні цінності, обладнання, будівельні матеріали для нового будівництва і надання послуг. Формування оборотів за рахунками і розрахунків з дебіторами і кредиторами в меморіальному ордері відповідної форми.
меморіальний ордер 1 позиція
Облік рахунків, що відображають утримання податків до бюджету.
Формування оборотних відомостей по рахунках, що відображає розрахунки з держбюджетом за утримані сумам податків.
Облік надходження коштів на поточні рахунки за дорученнями для утворення фонду на виплату премій і надання одноразової допомоги працівникам установи.
Аналітичний облік надходжень коштів для утворення фонду на виплату премій і надання одноразової допомоги працівникам установ на картках і в книзі обліку відповідної форми.
3.6. Облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню.
Норми часу розроблено на:
облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню з бюджету на видатки установи та інші заходи;
облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню за рахунок інших бюджетів;
облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню з бюджету капітальних вкладень.
Облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню з бюджету на видатки установи та інші заходи
Облік внутрішньовідомчих фактичних розрахунків ведеться в книзі обліку асигнувань з поквартальною розбивкою. Формування оборотних відомостей по рахунках, що відображає операції по обліку внутрішньовідомчого фінансування з бюджету на видатки установи та інші заходи.
Облік внутрішньовідомчих розрахунків по фінансуванню за рахунок інших бюджетів.
Формування оборотних відомостей по рахунках, що відображає операції по обліку внутрішньовідомчого фінансування за рахунок інших бюджетів.
Облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та замовленнями за виконані роботи та надані послуги.
Обробка документів, які є підставою для здійснення розрахункових операцій з постачальниками, підрядниками, замовниками за виконані роботи і надані послуги. Формування оборотів за вказаними рахунками.
Ведення обліку розрахунків з постачальниками, підрядниками та замовленнями за виконані роботи та надані послуги, в меморіальному ордері відповідної форми.
відомість
меморіальний ордер
1 позиція
Облік розрахунків з підзвітними особами.
Обробка авансових звітів, виписка касових ордерів. Формування оборотів за рахунком, що відбиває розрахунки з підзвітними особами в меморіальних ордерах відповідної форми.
меморіальний ордер
1 аванс.
звіт
1 позиція
Облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами.
Обробка документів, які є підставою для здійснення розрахункових операцій з дебіторами і кредиторами. Формування оборотів за рахунками, що відображає розрахунки з дебіторами і кредиторами. Ведення обліку на меморіальних ордерах
відповідної форми.
меморіальний ордер
1 позиція
Облік розрахунків з робітниками, службовцями і стипендіатами.
Складає відомості по нарахуванню внесків, посібників, стипендій в установленому порядку, в установлені терміни. Облік витрат в меморіальних ордерах відповідної форми.
меморіальний ордер
1 позиція