Ризография - це метод отримання зображень на матеріалі копії, який об'єднує в собі переваги трафаретного друку з цифровою обробкою інформації, розміщеної на фізичному носії.
Ризограф є «золотою серединою» між друкарською печаткою і звичайними копіювальними апаратами, що працюють за принципом електрофотографії.
Мікрографію традиційно відносять до репрографічним способам тиражування документів, і до недавнього часу така класифікація відповідала дійсності. Справді, незважаючи на чисто фотографічний спосіб отримання мікрофільми, її можна назвати копією оригіналу, значно зменшеною, але тим не менше факсимільного копією, яка точно відтворює всю інформацію, яку містить оригінал. Подальша робота з Мікроформи (тиражування, отримання збільшених копій) пов'язана з чисто копіювальними процесами. Мікрографія - ефективний засіб реєстрації, зберігання та обміну інформацією. За допомогою микрографии фіксують практично будь-яку документную інформацію.
Якщо проаналізувати технічну сутність мікрографії, неважко помітити, що цей процес є поєднанням фотографії та репрографії (т. Е. Копіювальних процесів).
Типова схема процесу мікрофільмування полягає в наступному:
1. підготовка інформації (документів) до мікрофільмування;
2. зйомка матеріалу на спеціальних камерах;
3. фотохимическая обробка (прояв і фіксування мікроплівку);
4. контроль якості зйомки і проявлення (при незадовільній якості проводиться повторна зйомка);
7. виготовлення (при необхідності) паперових копій з микрофиш;
8. сканування мікроформ для передачі по технічних каналах зв'язку і комп'ютерних мереж віддаленого користувача.
З появою так званих СОМ-технологій відкриваються нові можливості застосування микрографии в офісній діяльності. СОМ-технологія визначена своєю назвою і розшифровується як Computer Output Microfilming, т. Е. Технологія, що дозволяє виробляти мікрофільмування не документ, а даних, що надходять на вхід системи з інтерфейсу комп'ютера, або даних, лічених з будь-якого магнітного і / або магнитооптического носія . Особливостями такої технології є високий фактор редукування - до 72х і швидкість обробки документів - до 440 сторінок на хвилину, що в десятки разів перевищує швидкість обробки документів при оптичної зйомці. При цьому поліпшується якість зображення на Мікроформи, кількісно зменшується обіг паперових документів і навіть з'являється можливість автоматично створювати образи документів, використовуючи неформалізовані дані з комп'ютерних систем.
Часто порівнюють СОМ-системи з принтером, з однією відмінністю - друк здійснюється на мікрофотоносітель, і навіть існує вираз «друк на мікрофішу». Так само як і принтер, СОМ-система може бути використана в мережевому режимі, а за рахунок великої продуктивності - обслуговувати одночасно кілька мереж. СОМ-системи працюють в повному автоматичному режимі з закритим способом обробки мікрофотоносітелей.
В даний час в практику роботи офісів і електронних архівів впроваджуються гібридні системи, що представляють собою суміщені комплекти обладнання сканування мікроформ (отримання електронного образу) і друку мікрофільмів. Сучасні сканери мікроформ мають можливість працювати в автоматичному режимі, в тому числі і в режимі пакетного сканування микрофиш, з автоматичною покадровой розміткою і масштабуванням.
Мікрографічних архівами широко користуються державні структури, державні та комерційні банки, національні та публічні бібліотеки, державні архіви, наукові і проектні установи, страхові компанії, військові відомства і т. Д. Гарантований термін зберігання інформації на мікрографічних носії, без втрати якості, без спеціальних вимог до умов зберігання і при неможливості несанкціонованого внесення змін, становить не менше 100 років, а обсяги зберігання скорочуються в сотні разів.
Нові зразки обладнання значно розширили можливості роботи з Мікроформи, зробивши їх практично порівнянними, в сенсі оперативності, з електронними носіями. В результаті мікрографічні сховища виявилися сьогодні найбільш дешевими, надійними і зручними при практичній реалізації. Будь-які дані мікрографічних носія можуть бути оперативно переведені в електронну форму, а дані, записані в електронному вигляді, можуть бути перенесені на мікрографічні носії, минаючи паперову форму подання. Уряди багатьох країн світу, в тому числі і Росії, законодавчо затвердили справжність документів, знятих на мікрофільм, а їх юридична сила прирівняна до оригіналу.