КОМІТЕТ ПО ОХОРОНІ ЗДОРОВ'Я
Про затвердження "Методичних рекомендацій щодо розрахунку
надтарифная фонду (фонду надбавок і доплат) "
1. Затвердити "Методичні рекомендації щодо розрахунку надтарифная фонду (фонду надбавок і доплат)" (далі - Методичні рекомендації).
2.1. Перерахувати потреба в коштах на оплату праці з урахуванням цих Методичних рекомендацій.
2.2. Уявити розрахунки за потребою в коштах на оплату праці в Комітет з охорони здоров'я.
3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови Комітету з охорони здоров'я з економічних питань Ф.Н.Кадирова.
^ Методичні рекомендації щодо розрахунку надтарифная фонду
(Фонду надбавок і доплат)
Фонд оплати праці (далі - ФОП) - фонд грошових коштів, сформований в установі на оплату праці працівників установи з урахуванням всіх виплат, передбачених законодавством.
Фонд посадових окладів (тарифний фонд) (далі - ФДО) - фонд грошових коштів, які спрямовуються на оплату праці працівників, що включає систему окладів з урахуванням підвищувальних коефіцієнтів. Фонд посадових окладів визначається як сума посадових окладів, отриманих в результаті проведення тарифікації посад, передбачених штатним розписом (зайняті і вакантні).
Надтарифная фонд (фонд надбавок і доплат) - сума перевищення планового фонду оплати праці над плановим фондом посадових окладів, спрямована на компенсацію додаткових трудовитрат працівника, які пов'язані з умовами праці, характером окремих видів робіт, а також включає додаткові виплати до окладів, що носять стимулюючий характер .
До складу надтарифная фонду (фонду надбавок і доплат) входять кошти на такі цілі:
- витрати на заміну осіб, які у відпустку;
- оплата святкових днів;
- оплата роботи в нічний час;
- оплата 2 днів тимчасової непрацездатності;
- витрати на заміну осіб, що йдуть на навчання;
- премії і надбавки стимулюючого характеру;
- оплата чергувань на дому;
- виплата різниці в окладах.
^ Розрахунок витрат на заміну працівників, які у відпустку
Планування фонду заробітної плати на заміну осіб, які у відпустку, залежить від того, чи планується навантаження (або зайнятість робочого місця - Медрегістратор і т.д.) на всі 12 місяців або тільки на час планової роботи фахівця (за вирахуванням відпустки). Так, посаду лікаря-травматолога травматологічного пункту повинна бути зайнята постійно, а заміну стоматологів та деяких інших фахівців (коли є по кілька фахівців) можна не планувати: відвідуваність в період відпусток, в літній час, падає. Зокрема, в амбулаторно-поліклінічних закладах (підрозділах), дохід яких в системі обов'язкового медичного страхування формується за кількістю і вартості наданих послуг, заміна всіх лікарів амбулаторного прийому і обслуговуючих їх медсестер не обов'язкова.
Асигнування на оплату заміни який іде у відпустку постового медичного персоналу не повинні передбачатися, оскільки при розрахунку штатних нормативів їх число розраховане з урахуванням необхідності заміни йдуть у відпустку. У разі якщо кількість посад постового персоналу встановлено в меншому обсязі в порівнянні зі штатними нормативами (без урахування посад, необхідних для заміни йдуть у відпустку), що має бути підтверджено розрахунками, допускається планування оплати праці осіб, для заміни який іде у відпустку постового медичного персоналу.
Якщо заміна осіб, які у відпустку, не може бути забезпечена в межах місячної норми робочого часу (при повному навантаженні медперсоналу), то оплата за заміщення може проводитися за фактично відпрацьований час.
Не підлягають заміні і не можуть бути включені до цього переліку такі посади:
- керівники всіх рівнів, які мають штатних заступників;
- сезонні працівники (садівники, гардеробники і т.п.);
- вузькі штатні фахівці на час відпустки яких залучаються лікарі-консультанти (ці кошти повинні бути заплановані в фонді оплати праці консультантів);
- працівники підрозділів, що йдуть в колективний відпустку;
На передбачуваний приріст зайнятих ставок асигнування на заміну йдуть у відпустку не плануються.
Схема розрахунку витрат на оплату праці осіб, що заміщають які у відпустку працівників, приведена в таблиці 1.
^ Розрахунок витрат на заміну йдуть у відпустку працівників
У зв'язку з тим, що тривалість відпусток у працівників різних спеціальностей, підрозділів і посад різна, то відповідні розрахунки по відпустках різної тривалості необхідно робити окремо.
Слід звернути увагу, що середня заробітна плата в даному випадку розраховується без урахування роботи в святкові дні і нічний час, оскільки витрати на оплату роботи у святкові дні та нічний час будуть зроблені окремо на весь персонал, незалежно від того, чи працюють в цей час основні працівники або заміщають їх особи.
Планування кількості днів відпустки проводиться тільки виходячи з встановленої нормативними актами тривалості основної та додаткової відпустки. Це ж стосується і випадків, коли установа встановлює додаткові відпустки за рахунок власних коштів (за рахунок доходів від платних послуг і т.д.).
^ Планування витрат на доплати працівникам
за роботу в нічний час
Згідно ст.96 ТК Україна нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку (з 22 до 6 годин). Порядок оплати роботи в нічний час визначається статтею 154 ТК РФ.
Щогодини роботи в нічний час оплачується у підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах, але не нижче розмірів, встановлених законами та іншими нормативно-правовими актами.
Підвищена оплата роботи в нічний час реалізується за допомогою доплат до основної заробітної плати працівника за кожну годину нічної роботи.
Доплата за роботу в нічний час обчислюється виходячи з посадового окладу (ставки) без урахування інших надбавок і доплат.
Планування витрат на доплати працівникам за роботу в нічний час проводиться тільки в установах (підрозділах), де режим роботи передбачає цілодобову роботу (роботу в нічний час). В установі повинен бути складений Перелік посад співробітників, що працюють в нічний час, із зазначенням відсотка доплат по кожній посаді. Перелік посад, які працюють в нічний час, повинен додаватися до розрахунку.
Планування витрат на доплати працівникам за роботу в нічний час проводиться тільки на чинні пости, бригади.
Розрахунок проводиться на кількість постів (незалежно від того, скільки посад або фізичних осіб забезпечують роботу поста).
Для установ (підрозділів) швидкої медичної допомоги, операційних і в інших випадках, коли мова йде про роботу бригад, розрахунок проводиться з урахуванням кількості посад, що входять в бригаду.
Одна з можливих форм розрахунку витрат на оплату персоналу за роботу в нічний час приведена в таблиці 2.
^ Розрахунок витрат на оплату персоналу за роботу в нічний час
Кількість постів (людина в бригаді), що працюють в нічний час
У зв'язку з тим, що розмір доплат за роботу в нічний час має два рівні, то необхідно зробити окремі розрахунки виходячи з рівня доплат.
Розрахунок доплат за роботу в нічний час (Дн) можна представити і в іншому вигляді:
Дн = П 365 дн. 8 час. ЗПЧ Кд,
де: П - кількість постів;
365 - число днів (і відповідно, ночей) на рік;
8 - число годин, що відносяться до нічних;
ЗПЧ - середньогодинна заробітна плата працівників, на яку нараховується доплата;
Кд - коефіцієнт, що характеризує розмір доплати.
^ Розрахунок витрат на оплату роботи у святкові дні
Порядок оплати роботи в святкові дні визначається статтею 153 ТК РФ.
Робота у вихідний і неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:
- відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
- працівникам, праця яких оплачується за денним і годинниковим ставками, - у розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки;
- працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки понад оклад, якщо робота у вихідний і неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму.
За бажанням працівника, який працював у вихідний або неробочий святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота в неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
Оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані працівником у святковий день.
З огляду на, що в фонді посадових окладів вже передбачена оплата праці за роботу в святкові дні в одинарному розмірі, розрахунок витрат на оплату роботи у святкові дні провадиться в одинарному розмірі (тобто як доповнення до вже врахованої один раз оплаті).
Схема розрахунку витрат на оплату праці персоналу в святкові дні приведена в таблиці 3.
^ Розрахунок витрат на оплату персоналу в святкові дні
Кількість святкових днів
При розрахунку кількості працюючих в святкові дні необхідно враховувати їх не за кількістю робочих місць, а з урахуванням змінності роботи - необхідності добової роботи та чергувань.
^ Розрахунок витрат на оплату 2 днів тимчасової непрацездатності
Розрахунок витрат на оплату 2 днів тимчасової непрацездатності (Н) здійснюється за формулою:
Н = ЗПдн Чсл.нетр. 2 дні,
де: ЗПдн - середньоденна заробітна плата в розрахунку на 1 працівника;
Чсл.нетр. - число випадків тимчасової непрацездатності по установі (розраховується за даними попереднього року).
Для зручності і для цілей додаткового контролю правильності розрахунків можна суму виплати за перші 2 дні тимчасової непрацездатності за підсумками попереднього року помножити на% (коефіцієнт) зростання фонду посадових окладів поточного року.
^ Розрахунок витрат на оплату праці на заміну йдуть на навчання
^ Премії і надбавка стимулюючого характеру
У Надтарифная фонд включаються премії і надбавки стимулюючого характеру (до 3% від планового фонду по тарифікації) з розрахунку:
- фонд преміювання в розмірі до 2%;
- фонд надбавок стимулюючого характеру - до 1%.
^ Розрахунок коштів на оплату чергувань на дому
Розрахунок коштів на оплату чергувань на дому проводиться виходячи з планової кількості годин чергувань вдома і оплати 1 години чергування на дому (з урахуванням посадових окладів працівників, які залучаються для зазначених чергувань). Посади і кількість осіб, одночасно залучаються до чергувань на дому, а також конкретні дні чергувань (свята і т.д.) встановлюються наказом по установі відповідно до наказу вищого органу або за погодженням з вищестоящим органом (при відсутності наказу вищого органу).
^ Розрахунок коштів на виплату різниці в окладах
При визначенні розміру вищевказаної різниці не враховуються компенсаційні і стимулюючі виплати, виплати, які мають разовий і тимчасовий характер, в тому числі персональні надбавки, матеріальна допомога, премії та інші виплати, встановлені наказами керівника установи.
За умови роботи працівника державної установи більш ніж на 1 ставку, вищевказана різниця виплачується не більше ніж на 1 ставку.
Доплата провадиться пропорційно відпрацьованому часу.
Зазначена різниця включається в систему оплати праці і враховується при обчисленні середньої заробітної плати, а також при оплаті нічних і в інших передбачених законодавством випадках.
Можливі два основні варіанти встановлення розміру виплати різниці:
1-й варіант. Видання наказу, відповідно до якого встановлюється різниця в окладах в розрахунку на 1,0 ставку (або обсяг роботи, встановлений по тарифікації, якщо він менше 1,0 ставки), з щомісячним розрахунком на основі даного наказу величини виплачуваної різниці виходячи з фактичного обсягу роботи (кількості відпрацьованих годин). Зазначений наказ в цьому випадку може не видаватися щомісяця. Орієнтовна форма наказу по виплаті різниці в заробітній платі наведена в додатку 1.
2-й варіант. Щомісячне видання наказу, в якому вказується як величина різниці в окладах в розрахунку на 1,0 ставку (або обсяг роботи, встановлений по тарифікації, якщо він менше 1,0 ставки), так і обсяг роботи (кількість відпрацьованих годин) і, відповідно, величина виплачуваної різниці виходячи з фактичного обсягу роботи. Орієнтовна форма наказу по виплаті різниці в заробітній платі наведена в додатку 2.
^ Орієнтовна форма наказу по виплаті різниці в заробітній платі (наказ видається один раз)
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
^ Орієнтовна форма наказу по виплаті різниці в заробітній платі
(З щомісячним виданням наказу)
^ Про виплату різниці в заробітній платі
Оклад на 1 число поточного місяця
Різниця в окладах в розрахунку на 1,0 ставку, руб.
Обсяг роботи (к-ть ставок)
Різниця в окладах в розрахунку на займане кількостей про ставок, руб.
Норма годин на місяць
Фактично відпрацьовано годин