за поданням до нагородження Почесною грамотою
1. Почесна грамота Удмуртської Республіки є державною нагородою Удмуртської Республіки.
2. До нагородження Почесною грамотою Удмуртської Республіки можуть бути представлені громадяни Російської Федерації, іноземні громадяни, а також особи без громадянства, трудові колективи організацій за особливі заслуги в області економіки, мистецтва, науки, культури, охорони здоров'я, освіти і виховання, державного будівництва, благодійної діяльності, за досягнуті трудові успіхи і інші заслуги перед Удмуртської Республікою.
3. Клопотання про нагородження державною нагородою порушується за місцем основної (постійної) роботи представляється до нагородження колективами підприємств, установ, організацій, а також державним органом Удмуртської Республіки або органом місцевого самоврядування в Удмуртської Республіці - за місцем здійснення індивідуальною трудовою або громадської діяльності.
На громадян, які перебувають на заслуженому відпочинку по старості, але ведуть активне політичне, громадське діяльність, клопотання може бути порушено радами ветеранів війни, праці та правоохоронних органів за погодженням з органами місцевого самоврядування в Удмуртської Республіці.
4. За колишні заслуги нагородження не проводиться.
5. Повторне нагородження Почесною грамотою Удмуртської Республіки можливо за нові заслуги через 5 років після останнього нагородження, за винятком нагородження за вчинені геройські подвиги, виявлені мужність, сміливість і відвагу.
6. За особистими заявами нагородження не проводиться.
7. При поданні до нагородження Почесною грамотою Удмуртської Республіки повинен дотримуватися принцип послідовності представлення до нагородження - від нагород і заохочень рівня підприємств, органів місцевого самоврядування, органів державної влади Удмуртської Республіки до державних нагород Російської Федерації.
До нагородження Почесною грамотою Удмуртської Республіки можуть бути представлені тільки громадяни, раніше нагороджені державними та відомчими нагородами СРСР, державними та відомчими нагородами РФ, удостоєні почесних звань Удмуртської Республіки, нагороджені Почесною грамотою Державної Ради Удмуртської Республіки, Почесною грамотою Уряду Удмуртської Республіки.
8. Для керівників, які подаються до нагородження Почесною грамотою Удмуртської Республіки, необхідно підготувати комплект документів:
-інформацію про динаміку фінансово-економічних показників роботи організації за останні 3 роки;
-довідку з податкового органу про відсутність заборгованості організації по всіх видах податків;
-довідку про відсутність заборгованості з виплати заробітної плати працівникам організації, про середньомісячну і про мінімальну заробітну плату з організації;
-довідку про благодійну діяльність;
-довідку про будівництво житла для працівників організації;
-довідку про нагороджених працівників організації всіма видами нагород за останні 5 років (або довідку про творчому складі колективу).
9. У комплект нагородних документів для артистів додатково повинні бути включені репертуар артиста за останні 5 років і гастрольний графік.
10. У комплект нагородних документів для діячів мистецтва додатково повинні бути включені список робіт, інформація про участь в конференціях, виставках і т.д. висновок відповідного творчої спілки.
11. У комплект нагородних документів для діячів науки додатково повинні бути включені список друкованих наукових праць, відгуки сторонніх організацій, рішення вченої ради, відгуки вчених про наукову діяльність представляється до нагородження.
12. Новопризначені керівники організацій можуть бути представлені до нагородження після закінчення 3 років роботи на посаді.
13. Тимчасово виконуючий обов'язки (непризначення на посаду) до нагородження представлено бути не можуть.
Уряду Удмуртської Республіки,
голова Комісії з державних
нагород і почесних звань при
Президентові Удмуртської Республіки А.П. Горяїнов