Масове співбесіду - це інтерв'ю кількох претендентів одночасно. Проводиться така бесіда в форматі групового тренінгу, в ході якого виявляються сильні і слабкі сторони кандидатів. Як правильно організувати групове співбесіду і на які особливості його проведення необхідно звернути увагу рекрутеру?
Доцільно застосовувати формат масового співбесіди в наступних випадках:
- в короткі терміни необхідно підібрати кілька співробітників на одну і ту ж посаду;
- кандидата на позицію необхідно протестувати в спілкуванні з іншими людьми на предмет агресивності, вміння реагувати на стресові ситуації та ін .;
- співробітника необхідно підібрати в стислі терміни, немає часу на тривалий відбір кандидатів.
Будь-яке співбесіду, в тому числі і масове, вибудовується в залежності від особливостей і переваг організації. Універсального методу, який підійшов би для всіх, на жаль, не існує. Зате є зручна схема масових співбесід, на базі якої ви і зможете вибудувати своє, унікальне, співбесіду.
Універсальна схема масового співбесіди:
1. Вступна частина (знайомство з організацією).
Ознайомча частина, початок співбесіди. На поточний момент, у людини, який проводить співбесіду, є два завдання:
- розповісти про компанію та вакантної посади так, щоб зацікавити здобувачів;
- налаштувати кандидатів на незвичайне проведення часу - зробити так, щоб їм було комфортно, захоплююче;
- розкріпачити і познайомити між собою претендентів на вакансії - співбесіда має проходити в форматі діалогу, можливо спілкування претендентів між собою.
Тут важливо пам'ятати, що співбесіда - в першу чергу бесіда, коли роботодавець оцінює претендентів, а здобувачі оцінюють умови праці на можливе місце роботи. Ні в якому разі не можна переходити межу як інтерв'юеру, так і претендентам на посаду. На цьому етапі не повинно бути криків, суперечок, панібратського спілкування.
2. Практична частина.
Після того, як здобувачі розповіли про себе, дізналися коротку розповідь про організації, можна переходити до заповнення анкет і тестів. Необхідно використовувати стандартну анкету організації, тести - в залежності від того, яка вакансія на поточний момент є вакантною. Це може бути стислий варіант тесту IQ, тест на виявлення особистісних особливостей, тест на комп'ютерну грамотність, тест на знання специфіки майбутньої посади та ін.
3. Творча частина.
Після того як нелюба усіма кандидатами «письменницька» частина закінчена, можна приступити до найцікавішої частини будь-якого групового співбесіди - творчої.
Тут можливі варіанти:
- різні тренінги на виявлення особистісних особливостей (лідерських якостей, вміння працювати в команді та ін.) кандидатів;
- ігрові завдання: ділимося на клієнтів і співробітників організації, менеджерів по персоналу і здобувачів на посаду, менеджера і недбайливого підлеглого і ін.
- роздаємо невеликі оповідання і просимо переказати текст, виділяючи головне (важливо, щоб всі отримали різні історії).
4. Прощаємося ми з вами ненадовго!
Закінчення співбесіди, підведення підсумків. Час відповісти на всі питання аплікантів про компанії та посади, а також домовитися про терміни повідомлення про результат.
Чарівні палички менеджера по персоналу:
- для того, щоб претендент не був здивований форматом співбесіди, найкраще попередити його специфіку передбачуваної бесіди заздалегідь;
- завдання (як ігрові, так і письмові) не повинні бути довгими і нудними - так ви можете втратити інтерес кандидатів, важливо зробити співбесіду максимально динамічним і цікавим;
- якщо є можливість, проводите співбесіду в кількості 2-3 інтерв'юерів - так думка про претендентів буде об'єктивніше, а бесіда буде проведена більш якісно;
- не варто набирати групи на співбесіду більше 12-ти осіб - їх увагу складно буде втримати, а якість бесіди значно знизиться;
- не забувайте, що кожен з претендентів - особистість, тому якщо є можливість, приділіть кожному по 1-2 хвилини до співбесіди - можливо, хтось із них не готовий до масового співбесіди і внесе в колектив розбрат і негативний настрій;
- найбільш підходящих кандидатів необхідно запросити на вторинне співбесіду, для більш отримання більш точного результату.
Використання масового співбесіди кандидатів дозволить вам заощадити час, а також подивитися на кандидатів в процесі контакту з іншими людьми. Грамотно вибудувана групове співбесіду позитивно позначається на думці кандидатів про організації. До того ж, підготовка до такого співбесіду - заняття виключно творче і цікаве, адже кінцевий результат буде залежати тільки від вас.
