У Microsoft Word є чудова команда в меню Формат - Список (Format - Bullets and Numbering). що дозволяє швидко перетворити набір абзаців в маркований або нумерований список. Швидко, зручно, наочно, не треба стежити за нумерацією. В Excel такої функції немає, але можна спробувати її імітувати за допомогою нескладних формул і форматування.
маркований список
Виділіть комірки з даними для списку, клацніть по ним правою кнопкою миші і виберіть Формат ячеек (Format Cells). вкладка Число (Number). далі - Все формати (Custom). Потім в полі Тип введіть наступну маску для користувача формату:
Для введення жирної крапки можна скористатися поєднанням клавіш Alt + 0149 (утримуючи Alt, набрати 0149 на цифровій клавіатурі).
нумерований список
Виділіть вільну позицію зліва від початку списку (на малюнку це С1) і введіть в неї наступну формулу:
Потім скопіюйте формулу на весь стовпець. У Вас повинно вийти приблизно наступне:
Фактично, формула в стовпці С перевіряє вміст сусідній праворуч осередки (функції ЯКЩО і ЕПУСТО). Якщо сусідня комірка порожня, то чи не виводимо нічого (порожні лапки). Якщо не порожня, то виводимо кількість непустих осередків (функція СЧЁТЗ) від початку списку до поточної комірки, тобто порядковий номер.