- Для вибору обладнання
Приміщення: торговий зал площею 200 м.кв. склад товарів, бухгалтерія площею 8 кв.м. форма продажу: самообслуговування, два відділи з ваговим товаром: ковбаси і печиво, два касових місця
Дві юридичні особи (ІП і ТОВ), робота на касі з двома реєстраторами (фіскальний реєстратор і принтер документів) для друку чеків по ТОВ та ВП, можливість обліку алкоголю і формування декларації з алкогольної продукції. Кількість товарів більше 1000 одиниць, робота зі штрих-кодами, контроль мінімальних залишків і термінів придатності, продаж товарів по акції. Моніторинг продажів, наявність управлінських звітів по складах і юридичним особам (таких як «Залишки товарів», «Руху товарів» та ін.), Система замовлень. Формування стандартних бухгалтерських звітів.
Цілі і завдання, поставлені перед ТОВ «БайСофт»:
- Установка і налагодження касового обладнання, сканерів штрих-кодів, ваг з друком етикеток для продажу вагового товару, вибір терміналу збору даних для реєстрації приходу товару безпосередньо на складі і проведення інвентаризації.
- Вибір, установка програмного забезпечення для обліку товарів, реєстрації продажів, формування звітності. Навчання користувачів.
- Об'єднання обладнання в мережу для обміну даними, і настройка обміну.
Виходячи з перерахованих вище вимог, ми запропонували наступне:
- Ваги з друком етикетки "Масса-К" ВПМ -15.2-Т1 - 2 шт. (2 відділу вагових товарів)
- Термінал збору даних Opticon H13 - 1 шт.
- POS-система ForPOSt Минимаркет Lite чорна [FPrint-03K, РМК ЛЮКС, моноблок 8 'з КВ, ДП, ДВ, MSR12] - 2 шт.
- Принтер документів FPrint-03 для ЕНВД. Чорний. RS + USB. - 1 шт.
- Фіскальний реєстратор FPrint-5200K - 1 шт.
- Стаціонарний сканер штрихкодів Metrologic MS3580 USB Quantum (чорний) - 2 шт.
- Конфігурація "Даліона: Управління магазином" (Локальна) USB
- 1С Бухгалтерія 8 + Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце.
Як ПЗ товарного програми обраний «Даліон: Управління магазином» - програмний продукт, що має всі основні функції обліку на підприємствах продовольчої і непродовольчої роздробу (реєстрація приходу товару, переоцінка, продаж, переміщення, списання, інвентаризація, повернення постачальнику, операції по касі і банку і ін.). Можливо ведення обліку по декількох фірмах, які мають різну облікову політику. Крім того в програмі передбачена робота з клієнт-банком, обмін даними (зокрема вивантаження в 1С: Бухгалтерія підприємства), велика кількість управлінських звітів, використання шаблонів і характеристик номенклатури, робота з ваговими товарами і алкоголем, робота зі штрих-кодами, дисконтна система , акції, великі сервісні механізми, робочі місця оператора і товарознавця і інші корисні можливості. Перевагою також є однотипне підключення всіх видів обладнання (ваги, каси, сканер штрих-коду). Крім того, ДУМ реалізований на платформі 1С: Підприємство 8.1, тому має всі його функціональними можливостями.
На касах встановлено програмний продукт «Атол РМК» (робоче місце касира). Атол РМК сумісний з великим спектром ПЗ товарного програм «Back-Office», зокрема з Даліон: Управління магазином.
POS-система Минимаркет розроблена спеціально для невеликих підприємств, тому відрізняється мінімально можливими розмірами, і її можна розмістити в самому обмеженому просторі касової зони.
Для друку чеків використовуються принтер документів FPrint-03К для ЕНВД і фіскальний реєстратор FPrint-5200K - компактні, надійні, мають оригінальний дизайн і прості в роботі і обслуговуванні. На принтері чеків вибиваються товари, зареєстровані на ІП, на фіскальному реєстраторі - на ТОВ. Вибір принтера відбувається автоматично, виходячи з приналежності товару при закритті чека.
Сканер штрих-коду Metrologic MS3580 Quantum - компактний вбудований сканер штрих-коду з можливістю роботи в режимах одноплощинного і багатоплощинного сканування. Він підтримує кілька режимів очікування, що дозволяють скоротити споживання енергії і збільшити термін експлуатації сканера. Крім того, для захисту від випадкового зчитування штрих-коду відстань зчитування може бути налаштоване на певне значення.
У відділах з ваговим товаром (ковбаси і печиво) встановлені ваги з друком етикеток, модель "Масса-К" ВПМ -15.2-Т1. Завантаження ваг здійснюється з ПЗ товарного програми «Даліон». Якщо в вагах не запрограмований товар, то можливий продаж за вільною ціною. Результатом зважування товару є друк етикетки зі штрих-кодом, що включає кількість. При зчитуванні етикетки сканером товар потрапляє в касову програму разом з вагою і ціною за даний вага.
Для реєстрації приходу товару і проведення інвентаризацій використовується термінал збору даних, модель Opticon H13, забезпечений вбудованим високошвидкісним сканером штрихкоду, клавіатурою, ІК-портом, обсяг пам'яті -16 Mb. Opticon H13
результат:
Нашими фахівцями розроблена автоматично заповнюється декларація з реалізації алкогольної продукції для Ярославської області.
Після підключення торгового устаткування і впровадження програмного забезпечення, магазин благополучно відкритий, успішно здійснюються продажі і облік товарів.