За Кодексом про адміністративні правопорушення оштрафувати за невибитого касовий чек можна як фірму, так і конкретного співробітника. Але поки у арбітражних суддів не склалося єдиної думки про те, коли підприємство має відповідати за помилки свого працівника, а коли ні.
Але є дуже важливий момент: ніхто не може бути притягнутий до адміністративної відповідальності, якщо його вина не встановлена (ст. 1.5 КоАП). Фірма буде винна, тільки якщо вона не забезпечила виконання правил застосування касового апарату конкретним працівником.
Ви не зобов'язані доводити невинність фірми. Це податківці повинні будуть довести, що ви не прийняли всіх залежних від вас заходи, щоб запобігти порушенню. Ось нехай вони і думають, що саме ви не зробили. А всі непереборні сумніви суд буде тлумачити в вашу користь.
Переводимо стрілки на працівника.
Оскільки штраф за непробитий чек для фірми як мінімум в 10 разів більше, ніж для продавця, потрібно спробувати перевести всю відповідальність на нього. Для цього в трудовому договорі з кожним продавцем в розділі «Обов'язки» напишіть наступне:
1. У разі продажу товарів за готівкову оплату чи із застосуванням пластикових карт працівник зобов'язаний пробивати касові чеки і видавати їх покупцям в момент отримання грошей. В іншому випадку касир-операціоніст несе відповідальність згідно з чинним законодавством ».
При оформленні протоколу про адміністративне правопорушення інспектор вимагатиме пояснювальну як з директора фірми (або його заступника), так і з продавця. Керівник фірми повинен написати в ній, що адміністративне порушення сталося виключно з вини працівника, який грубо порушив як посадову інструкцію, так і умови трудового договору.
Працівник повинен взяти провину на себе. Тобто вказати в пояснювальній, що порушення відбулося з його вини, так як зі своїм обов'язком застосовувати ККМ він був завчасно ознайомлений.
Якщо ви оформите всі перераховані вище документи, суд швидше за все вас підтримає і скасує штраф з фірми і директора.
За чужих не відповідаємо
На жаль, не всі судді вважають, що умова трудового договору про обов'язок продавця застосовувати ККМ звільняє фірму від адміністративного покарання.
Інша фірма знайшла такий вихід з положення. Вона уклала договір надання послуг з підприємцем. За цим договором фірма передавала йому свій товар, і він повинен був проводити розрахунки з покупцями.
Чим штраф платити, краще подарувати
Такий захід страхує від контрольних закупівель і послужить додатковим аргументом того, що фірма не винна в незастосування ККТ. Навпаки, вона зробила все, щоб цього уникнути.
У розділі «Обов'язки» трудового договору з продавцем потрібно обговорити: чи не пробив чек - вважай, подарував товар покупцеві. Це може виглядати так:
2. Працівник зобов'язаний повернути покупцеві гроші за товар, якщо він не пробив чек за покупку або пробив чек на меншу суму. При цьому товар вважається переданим покупцю безоплатно.
3. Працівник несе повну матеріальну відповідальність за товар, переданий покупцеві безоплатно ».
Це краще, ніж платити десятки тисяч рублів штрафу. Та й працівники будуть ставитися до своїх обов'язків більш відповідально.
Дивіться на документи
Так, однією «корочки» податківця під час перевірки касової техніки недостатньо. У інспектора має бути доручення керівника інспекції саме про проведення перевірки застосування ККТ. Будь-яка інша обмовка (наприклад, «доручається перевірити порядок дотримання готівково-грошового обігу, ведення касових операцій» та інше) не дає права перевіряти правильність застосування касового апарату. Це вже зовсім інші статті Кодексу про адміністративні правопорушення.
У дорученні на перевірку повинні бути вказані терміни її проведення, назва вашої фірми, посаду та П.І.Б. перевіряючого. Якщо в протоколі та акті перевірки не буде вказано, які заходи на фірмі не прийняті для застосування ККМ, можете сміливо оскаржувати постанову про притягнення фірми до відповідальності в суд. Головне, не пропустити встановлений для цього термін - десять днів з моменту отримання копії оскаржуваної постанови.
Штраф за непробитий касовий чек:
Як і раніше, ревізія може проходити тільки на підставі документа. Просто так з перевіркою податківці приїхати не зможуть. На початку перевірки інспектори обов'язково повинні пред'явити доручення. Без цього документа компанія має право не пустити ревізорів.
З нових регламентів можна зробити висновок, що інспектори можуть перевірити будь-який період, а не тільки три місяці, як раніше банки.
За результатами перевірки податкові інспектори складуть акт. Його підписують ревізор і представник компанії. Якщо, на думку організації, в ході перевірки були допущені порушення, свої претензії треба обов'язково відобразити в акті. Так в майбутньому буде легше довести свою правоту.
Компанія "Дєнєжка" - мікропозики в Барнаулі