Лист-запит про справжність документа
Підстава складання листа-запиту про справжність документа
В даний час часто виникають випадки, коли при прийомі на роботу претенденти представляють роботодавцям підроблені документи. Найбільш часто підробляють диплом про освіту, військовий квиток, паспорт, трудову книжку.
На жаль, самостійно виявити підроблений документ кадровий працівник не завжди може, це пов'язано з тим, що підробки навчилися виготовляти з дотриманням встановлених форм і часом вони зовні дуже схожі з оригіналами.
У разі, якщо у кадрового працівника або у керівника організації закралися сумніви в автентичності представленого працівником документа при прийомі на роботу, то потрібно направити лист-запит до органу, який здійснює видачу даного документа.
Наприклад, якщо у керівника організації виникає сумнів про справжність диплома працівника, то він може направити лист-запит до навчального закладу. в якому навчався працівник, якщо виникає сумнів про достовірність військового квитка, то можна направити лист-запит до військового комісаріату за місцем проживання працівника.
Порядок складання листа-запиту про справжність документа
Лист-запит про справжність документа - це офіційне письмове звернення організації про підтвердження автентичності до органу, який видав цей документ.
Лист складається в довільній формі і може писатися від руки або друкуватися на комп'ютері.
Запит містить наступні дані:
- найменування органу, до якого відправляється запит;
- найменування організації - роботодавця;
- найменування та реквізити;
- прізвище, ім'я, по батькові працівника, який надав документ;
- і інші дані.
Лист про справжність документа повинен бути завірений печаткою організації та підписаний керівником або його представником. Запит надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Якщо з'ясується, що працівник представив підроблений диплом, паспорт і т.п. то трудовий договір з таким працівником розривається по п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Цей документ використовується в наступних процедурах:
Конфіденційність і безпека- Правила використання сервісу
- Правила використання інформації з сайту
- Політика конфіденційності