Співробітниця звільнилася і в даний час не працює. Протягом місяця після звільнення вона захворіла і взяла лікарняний лист. Що необхідно вказати в рядку "місце роботи": найменування організації - останнього роботодавця або прочерк?
У цьому рядку необхідно вписати найменування останнього роботодавця. Адже відповідно до законодавства в графі "місце роботи" вказується найменування тієї організації, куди надається лікарняний лист (п. 57 Порядку видачі листків непрацездатності). А значить, незалежно від того, працює співробітник або вже звільнений, в цьому полі має бути вказано найменування останнього місця роботи застрахованої. Отримуючи такий листок від уже звільненого співробітника, варто запросити і трудову книжку (і зробити з неї копію), оскільки оплатити лікарняний організація зобов'язана тільки в тому випадку, якщо колишній співробітник на момент виписки листка ніде не працював.
При заповненні поля "місце роботи" медичні організації часто припускаються помилок. Чи можна не заповнювати це поле медпрацівникові, щоб організація-роботодавець самостійно занесла в нього необхідні дані?
Виправляти помилки в лікарняному листку можна, але тільки в розділі, що заповнюється роботодавцем. Для цього помилковий запис акуратно закреслюється, а правильна - вноситься на зворотний бік бланка листка непрацездатності та підтверджується записом "виправленому вірити", підписом і печаткою роботодавця (для роботодавця - фізичної особи друк проставляється при її наявності). Виправляти помилки за допомогою коректора можна (абз. 4 п. 65 Порядку видачі листків непрацездатності) (Рис.1, Рис.2).
Рис.1. Лицьова сторона листка непрацездатності
Рис.2. Зворотний бік листка непрацездатності
Щоб уникнути неправильного заповнення поля "місце роботи" медичної організацією, роботодавець може роздати своїм співробітникам пам'ятки зі зразками правильного заповнення листка непрацездатності або правильного написання найменування організації. Нерідко великі організації розміщують подібні відомості в інтернеті, щоб кожен співробітник зміг ознайомиться з цією інформацією.
Чи можна прийняти лікарняний лист у співробітника, якщо найменування роботодавця в розділі, що заповнюється медичною організацією, зазначено невірно?
Так, прийняти такий лікарняний можна. Існує правило: якщо в розділі, що заповнюється медичною організацією, допущені помилки, то лікарняний лист вважається зіпсованим і замість нього повинен бути виданий дублікат (п. 56 Порядку видачі листків непрацездатності). Але в той же час дублікат видається тільки якщо помилка була допущена з вини медпрацівника. А оскільки відомості про найменування роботодавця вносяться в лікарняний лист зі слів самого працівника, то є велика ймовірність того, що медичний заклад відмовиться видавати дублікат, адже провини медпрацівника в неправильному зазначенні організації-роботодавця немає.
Чи є поле "ІПН непрацездатного" в заполняемом роботодавцем розділі обов'язковим?
Ні, ІПН працівника вказується тільки при його наявності і виключно на розсуд роботодавця (абз. 7 п. 66 Порядку видачі листків непрацездатності). У разі відсутності ІПН, а також якщо лікарняний лист видається для отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та одноразової допомоги при постановці на облік в медичних організаціях в ранні терміни вагітності, даний рядок не заповнюється.
В поле листка непрацездатності "Разом нараховано" потрібно вказувати суму з ПДФО або за мінусом податку?
Дізнайтеся сформовану судову практику з питання порядку обчислення та розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності в "Енциклопедії судових рішень. Правові позиції судів" в інтернет-версії системи ГАРАНТ. Отримайте безкоштовний доступ на 3 дні!
Отримати доступ
Необхідно вказувати суму з ПДФО. Справа в тому, що в поле "Разом нараховано" вказується загальна сума нарахованої допомоги застрахованій особі, тобто вся сума з урахуванням податку (абз. 27 п. 66 Порядку видачі листків непрацездатності).
Раніше правило заповнення цього рядка було сформульовано інакше - в поле "Разом нараховано" пропонувалося вказувати загальну суму, що підлягає виплаті застрахованій особі. Тому виникало багато протиріч в зв'язку з тим, чи потрібно включати суму ПДФО в підсумкову чи ні.
Ні, такий лікарняний прийняти не можна. Законодавство передбачає три варіанти проставлення дати видачі листка непрацездатності. Якщо працівник лікується тільки в поліклініці, то лікарняний лист видається або в перший день хвороби або в день виписки працівника (абз. 1 п. 6 Порядку видачі листків непрацездатності). Другий випадок - коли працівника з поліклініки, куди він звернувся, направляють до лікарні. В цьому випадку лікарняний видається в день звернення хворого, а закривається він уже в лікарні датою виписки (абз. 3 п. 6 Порядку видачі листків непрацездатності). Третій варіант - коли співробітник відразу був госпіталізований в лікарню і лежав в стаціонарі. Тоді лікарняний оформляється тільки в день виписки хворого (п. 19 Порядку видачі листків непрацездатності). Таким чином дата видачі листка непрацездатності у даному випадку повинна бути рівною датою виписки з лікарні.
Співробітниця відпрацювала весь день, а ввечері відчула себе погано і звернулася в медорганізаціі. Лікарняний видали їй тим же днем. Як правильно оплатити цей день робітниці - як робочий день або як лікарняний?