Лайфхак для продуктивності, або як боротися з емоційним вигоранням, reconomica

Попередня ↔ Наступна

Багато стикаються з проблемою професійного (емоційного) вигорання. Емоційне вигоряння - це психологічний стан, викликаний тривалим перебуванням в стресовому стані. Як правило, стрес в цьому випадку викликає постійною концентрацією на якусь роботу.

Нам здається, що якщо взяти за все відразу, то через деякий час проблеми вирішаться. Але резервів людського організму не вистачає на роботу в такому режимі, це просто небезпечно! Як правильно організувати робочий процес, щоб швидше вирішувати свої завдання і працювати ефективніше, не наражаючись постійного стресу, своїми напрацюваннями з журналом Reconomica поділилася молода вчителька, якій вдалося перемогти синдром емоційного вигорання.

Чому часу завжди не вистачає

Добрий день друзі! Мене звуть Травня, протягом шести років я працюю в сфері освіти, і з кожним роком мене все більше цікавлять всілякі методики підвищення ефективності процесу навчання (як самонавчання, так і навчання когось чогось).

Я з жахом згадую перший рік своєї роботи на курсах підготовки школярів до ЗНО та ДПА. в той час я ще вчилася в університеті, працювала у вихідні і стабільно не спала всю ніч перед кожною робочою суботою. Готувалася я тоді до трьох груп, знання з предмета у мене були, але кожна п'ятниця була для мене кошмаром - попереду ніч без сну, потім цілий день роботи без обіду і купа творів на перевірку до наступної зустрічі з учнями.

Синдром відмінниці і що з ним робити

Лайфхак для продуктивності, або як боротися з емоційним вигоранням, reconomica

Я розуміла, що такий режим (а в будні я сама була студенткою-відмінницею і підробляла лаборантом на кафедрі російської літератури) заганяє мене в глухий кут, продуктивність падає, я стаю схожа на зомбі, вчитися і вчити стає все важче, а виходу я не бачу . Але я ж хочу бути кращою, робити все на п'ять з плюсом, хочу ... але сил ні на що не вистачає. Синдром відмінниці у дорослих жінок зустрічається дуже часто.

Напевно, тоді я вперше замислилася про те, що повинні бути якісь методики, якісь прийоми, які допоможуть мені налагодити моє життя, відвоювати час для обіду і сну, підвищити продуктивність моєї роботи, якість якої не впаде, а навпаки, стане ще вище.

Прочитала про синдром професійного емоційного вигорванія у педагогів і злякалася. Мені довелося зізнатися в ураженні моделі «училка-перфекціоніст», і почати пошуки нових моделей поведінки. Для початку потрібно було розібратися, від чого залежить продуктивність діяльності людини і як стати продуктивніше.

Чи можна все встигати, не втрачаючи здоров'я і нерви?

Звичайно ж, спершу я почала вивчати своє оточення і інтернет на предмет того, хто ще живе з такою ж проблемою, як і я. Спостереження за подругами, колегами по роботі і навчанні, викладачами, показали, що я дуже навіть і не погано живу. Хтось намагався поєднувати навчання, роботу і сім'ю з вихованням дитини, хтось, працюючи на двох роботах, щосили намагався не вилетіти з ВНЗ і винести хоч щось корисне з його стін, крім досвіду екстремальної здачі заліку, коли ти навіть не знаєш, як звуть професора, яка його приймає.

Хтось просто забивав на все і плив за течією (всього, мовляв, не встигнути ніколи, так навіщо напружуватися). До слова сказати, остання група досі продовжує своє існування в обраному стилі: сидить без роботи, перебивається з хліба на воду, доклав колосальних зусиль знаходить гроші на оплату комунальних послуг. І це майже в 30 років.

Чому ж нас ніде не вчили, як треба вчитися? Чому не познайомили з методиками продуктивної роботи? Чому не розповіли, які речі допомагають, а які шкодять під час виконання серйозного завдання? Адже насправді ці інструменти стали б чарівними паличками для тисяч нещасних школярів, студентів, менеджерів, педагогів, молодих мам і тат, які так хочуть все встигати і робити все добре, при цьому отримуючи радість від життя.

Методики ефективного управління часом. Основи тайм-менеджменту

І тоді я почала шукати альтернативні джерела, які б навчили мене працювати і вчитися. Виявилося, що такі джерела існують, що вони доступні практично кожному, більш того, їх безліч.

У якийсь момент я зрозуміла, що багато книги та статті повторюють один одного, пережовують одне і те ж різними словами, десь багато води, десь жахливий переклад, але все ж в основному мені траплялися дуже слушні поради, які я починала застосовувати в житті. І знайдені методики працювали!

Не витрачайте час на те, що не працює

Спершу розповім вам про тих методиках, які не працюють, щоб ви не повторювали моїх помилок. А потім поділюся з вами зібраними мною Лайфхак. які, не побоюся цього слова, змінили моє життя.

Поради, яким краще не слідувати

Геть обід. Протягом майже двох років я свідомо відмовлялася від обідньої перерви, думаючи, що тим самим я зможу швидше закінчити роботу і раніше опинитися вдома. Я брала якісь перекушування з собою, жувала, не відриваючись від комп'ютера і зошитів (підручників, робочого листування), випивала по 3-5 кухлів кави в день і щиро вірила, що так я працюю краще, швидше, більше. Але чомусь ефект був зворотний. Не виходячи з-за комп'ютера навіть на обідню перерву, до п'ятої години я починала «залипати» перед екраном, роботу, яку можна було зробити за 15 хвилин, я робила 45. З усім обсягом роботи я все одно не справлялася, доводилося брати зошити / підготовку додому. Увечері я була неабияк втомлена, сильно голодна і з мішком завдань на завтра. Методика явно не працювала.

Робота / навчання під музику. Як правило, ця рада на ділі виявляється більше шкідливим, ніж корисним. Я не сперечаюся, є такі види діяльності, коли музика або якась лекція фоном будуть чудовою мотивацією. Я говорю про прибирання, прасування, готування, тобто про те, що не дуже сильно зачіпає вашу голову. Динамічна музика піднімає настрій, миття посуду вже не здається покаранням, а цікава лекція в навушниках допомагає непомітно привести санвузол в порядок. Але, коли справа стосується інтелектуальної роботи (написання статті та звіту, читання параграфа підручника, перевірка зошитів, листування з потенційними клієнтами), музика, особливо зі словами зрозумілою вам мовою, буде відволікати вас, вашу увагу буде розсіюватися, ваша розумова енергія буде витрачатися не тільки на важливу роботу, але і на обробку звукового супроводу. Спробуйте працювати в тиші, і ви помітите, що стали швидше встигати намічене.

11 перевірених інструментів підвищення особистої ефективності

Добре, з тим, що робити не треба, зрозуміло. Але такі поради рідко мотивують і допомагають. Краще скажіть мені, що робити, щоб стати ефективніше, продуктивніше, щасливі?

Їж, спи, люби. Як зараз пам'ятаю лекції з психології в університеті, а саме піраміду потреб Маслоу. і улюблену фразу нашого викладача: «Без задоволення базових потреб нічого думати про самоактуалізації». Говорячи простими словами, якщо ви не поїли, чи не поспали і з любов'ю у вас все погано і рідко, думати про роботу і творчості ви навряд чи будете. Голодний художник - нещасний художник, сонний студент - неуспішна студент. Як тільки ви змусите себе спати 7-8 годин (так-так, робота не втече, я перевіряла), вчасно є (бажано здорову їжу), регулярно пити просту воду, дозволите собі проводити час з коханою / коханої, ви побачите, що стали набагато більше встигати. Ви почнете працювати в рази продуктивніше, ваш настрій під час роботи буде відмінним, що, звичайно ж, позитивним чином вплине на результат!

Відпочивай. Продуктивна робота і особиста ефективність починається з відпочинку. Поки ви не навчитеся ритмічно і правильно відпочивати, ви будете вічно втомленим, злим, що не укладається в терміни працівником. Постарайтеся правильно організувати цикли своєї роботи: 1 година працюєте - 5 хвилин обов'язково відпочиваєте. Після декількох циклів роботи / відпочинку влаштовуйте собі відпочинок побільше - обідня перерва. Коли відпочиваєте, намагайтеся максимально відключитися від роботи: встаньте з-за комп'ютера, прогуляйтеся по коридору, випийте кави не за робочим столом, вийдіть на вулицю, зробіть прості фізичні вправи, зателефонуйте мамі / татові / бабусі / дідуся. Ритмічний відпочинок - запорука успішної роботи та навчання.

Плануй. Намагайтеся напередодні планувати справи, які вам необхідно буде зробити завтра. Плануючи, постарайтеся не змішувати особисті і робочі завдання. Записуйте все, про що ви не хочете забути. Тримайте список справ під рукою і перед очима. Радісно викреслює зроблене. Якщо завдання об'ємна, розбивайте її на дрібні підзадачі: так трудність діла не буде вас лякати, робота буде рухатися потихеньку, але ритмічно.

Найважче - спочатку, або правило поїджена жаби. Завжди починайте з найважчого справи. Як правило, вранці ви ще не встигли сильно втомитися, ви відчуваєте силу волі, є певні запаси енергії. Впоравшись з найважчим справою, ви будете задоволені собою, що, зрозуміло, підніме ваш настрій, а значить, і мотивацію працювати далі, а що залишилися більш легкі справи ви будете робити без вантажу «найважче попереду». Впевнена, що до кінця дня ви, швидше за все, виконайте все заплановане і будете пишатися собою.

Працюй з таймером. Це відмінний рада для тих, хто погано орієнтується в часі, в кого сильний змагальний дух, кому важко контролювати періоди робота / відпочинок. Заводите таймер на час, протягом якого ви хочете впоратися з поставленим завданням, і приступайте. Напевно ви виконаєте роботу трохи раніше звукового сигналу. Якщо все-таки не укладетеся у відведений собі час, ви не забудете про заслужений відпочинок, і наступний період роботи буде не таким болісним. Робота з таймером дуже подобається дітям: вирішувати приклади нудно, вирішувати з таймером - вже веселіше, не хочу збиратися в школу - збираюся з таймером швидше і бадьоріше.

Фізкультура. Постарайтеся хоча б 15 хвилин в день приділяти фізичній активності. Невелика зарядка вранці, і ви відчуєте прилив сил після приїзду на роботу. Спортивна п'ятихвилинка, і ось вже не «залипає» перед книгою. Пообідня прогулянка в парку (хоча б 15 хвилин) і, виявляється, є ще сили працювати до вечора. Я завжди недооцінювала ця рада, думаючи, що присідання і віджимання лише віднімають мої сили. Але, почавши регулярно включати такі спортивні паузи, я відчула, що в мене звідкись з'явилися сили і настрій стало краще. Та й на тілі фізкультура відбивається тільки позитивно.

Обробляй інформацію ефективно. Розумію, що цей пункт - предмет окремої розмови, але все ж не можу його не згадати. Постарайтеся познайомитися з методиками продуктивного читання, освойте метод інтелектуальних карт, перестаньте бездумно робити конспекти, переписуючи по півсторінки в зошит, не ігноруйте питання в кінці глави підручника, освоюйте мнемонічні прийоми (прийоми запам'ятовування), і ви дізнаєтеся, що можете вчитися і працювати в рази краще. Спробуйте розповідати те, про що ви дізналися з книги / лекції / уроку, своєму другові, мамі, собаці, на худий кінець. Навчаючи, ви запам'ятовуєте, робите нове знання «своїм».

Геть перфекціонізм. Іноді через бажання зробити якусь роботу ідеально, ми не робимо її взагалі. Якщо ми запланували щось напередодні, а сьогодні щось пішло не так, ми перекреслює весь список справ, опускаємо руки і відмовляємося робити хоч що-небудь. Тут підійде «правило носорога»: нехай не ідеально, але доробити, завершити. Зроблене неідеально справу краще, ніж незроблене взагалі.

Можливо, перераховані вище поради здадуться вам занадто простими і очевидними, щоб бути ефективними. Ви не самотні, я теж так думала колись. Але, почавши з цих маленьких «законів простоти», я нарешті стала нормальною людиною, який встигає працювати, відпочивати, радіти життю; я стала спати по 8 годин, регулярно є, а головне - якість моєї роботи і життя зросла в рази! Щасливий і задоволений чоловік - успішний і продуктивний людина, перевірено!