Лабораторна робота №1
Мета роботи: навчитися працювати з електронними таблицями і навчитися будувати різні діаграми.
Короткі теоретичні відомості
Excelявляется програмою для розрахунків за допомогою електронних таблиць.
Інтерфейс вікна програми Excelаналогічен інтерфейсу вікна пріложеніяWord (рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, рядок стану). Але додається рядок формул, якої немає вWord.
Розрізняють два види відображення документа Excel- «звичайний» і «розмітка сторінки», які можна встановити в меню Вид.
Параметри сторінки налаштовуються в меню Файл / Параметри сторінки. Тут же можна встановити Верхній і Нижній колонтитули на сторінці. У верхньому колонтитулі можна вказати, наприклад, номер групи, в нижньому - ПІБ студента. У вкладці «Лист» можна налаштувати послідовність виведення сторінок.
Робоча книга. ДокументExcelпредставляет собойрабочую книгу. що складається з совокупностірабочіх листів. зберігаються на диску Ведін файлі. За замовчуванням в книзі 3-го листка. Це кількість можна змінити (до 255) в меню Сервіс / Параметри / вкладка Загальні. Також в книгу в будь-який час можна додати або видалити листи (через контекстне меню з пом. Правою кнопки). Листи в книзі можна склеїти (кн.Shift + клацання на тих аркушах, які треба склеїти). Інформація, записана на склеєних аркушах, однакова. Наприклад, якщо треба створити один і той же шаблон таблиці на декількох аркушах, їх треба склеїти, один раз створити таблицю, потім листи «разгруппировать» через контекстне меню. На всіх аркушах, які були склеєні, буде одна і та ж таблиця.
Крім робочих листів, в робочій книзі можна зберігати діаграми, побудовані на основі даних однієї або декількох таблиць, і макроси. Макрос - це програма на мові VisualBasic, обробна дані таблиці.
Між документами робочих книг можна організувати зв'язок, при цьому зміни, виконані в одній таблиці, фіксуються автоматично у всіх пов'язаних документах. Excelтакже обробляє дані, підготовлені разлічниміWindows-додатками.
Дані осередків. В осередку можна вводити двавіда даних: постійні значення і формули. Постійні значення вводяться безпосередньо в осередок, вони не змінюються при копіюванні. Формули служать для організації обчислень. При копіюванні формулзначенія даних в осередках міняються.
Існує два представлення даних осередку: внутримашинное і екранне. Внутримашинное використовується для обчислень, це внутрішні значення осередків, а не на екрані. Екранне уявлення визначається форматом осередки.
В осередках можуть перебувати такі типи даних: числа, текст, дата і час, логічні значення, помилкові значення.
Числа. Числа зберігаються в машині з найбільшою точністю. Екранне уявлення числа визначається форматом: Формат / Осередки / Число / Числові формати. Можна вводити цілі числа, десяткові дроби або числа в статечної (експоненційної) формі. Якщо осередок заповнюється знаками (дієз), це означає, що вводиться число перевищує ширину стовпця.
Текст. Це будь-який введений набір символів, коториеExcelне сприймає як число, дату і час, логічне значення або помилкове значення. У клітинку можна ввести до 255 символів тексту. Щоб ввести в формулу числа як текст, треба укласти його в лапки. = "45,00".
Форматування тексту: Формат / Осередки / вкладки Вирівнювання, Шрифт, Кордон, Вид.
Дата і час .Дата представлена в машині у вигляді числа, що визначається кількістю днів від системної дати (1900) до представленої в
Екранне уявлення дати і часу визначається також в меню Формат / Ячейки / Число / Числові формати. Щоб швидко ввести в клітинку поточний час, треба натиснути Ctrl +<:>, а для поточної дати -Ctrl +<;>.
Логічні значення приймають значення «істина» і «брехня». Дані значення є результатом виконання логічних операцій і операцій порівняння.
: (Двокрапка) -Дозволяє посилатися на все осередки між кордонами діапазону вклю-
, (Кома) - оператор об'єднання діапазонів осередків або окремих осередків
ب (пропуск) - оператор перетину, який посилається на загальні осередки діапазонів,
Β5: B15 ٮ A7: D7. У цьому прикладі осередок В7 є спільною для двох діапазонів.
Введення, редагування та форматування даних.
Розрізняють безпосереднє введення даних і використання засобів автоматизації при введенні.
Безпосередній - безпосереднє введення даних в поточну комірку. Для завершення введення в поточному осередку і для переходу до наступної комірки треба натиснути одну з наступних клавіш
При введенні одних і тих же даних в діапазон треба: Виділити діапазон - Ввести дані в активну клітинку діапазону - нажатьCtrl + Enter.
Автозаповнення. При введенні текстаExcelпроверяет, чи є такий текст вище в стовпці по одній першій букві. Якщо є слова з розпочатої букви, то текст з'являється автоматично і якщо він влаштовує Вас, тоEnter (автозавершення).
З початком введення в ячейкуExcelавтоматіческі перемикається в режим введення даних. У рядку стану з'являється слово «Введення». Введена інформація буде відображатися в рядку формул. Якщо під час написання все засоби редагування крім забою попереднього сімволаBackspaceбудут заблоковані. Кінець введення треба зафіксувати однією з вищенаведених клавіш (Enterі ін.). Після фіксації вводаExcelвиходіт з режиму введення, в статусному рядку з'являється слово «Готово» .Excelготов до виконання наступної команди.
Операції редагування можна розділити на наступні дві групи:
Редактірованіевведенних в ячейкуданних. Вміст осередків можна редагувати як безпосередньо в осередку (подвійне клацання на комірці), так і в рядку формул (клацання в правій стороні рядка формул), при цьому в рядку стану з'являється слово «Правка». В цьому режимі стають доступними всі засоби редагування.
Редагування на рівні осередків, діапазонів, рядків, стовпців. В основному це команди редагування меню «Правка» і «Вставка».
Всі команди форматування даних, рядків, стовпців, листів та ін. Зосереджені в меню «Формат».
Діаграма включає багато об'єктів, кожен з яких можна виділяти і змінювати (редагувати і форматувати) окремо. При переміщенні покажчика миші по діаграмі біля нього з'являється підказка, яка вказує тип об'єкта, біля якого знаходиться покажчик.
Правила, іспользуемиеExcelпо замовчуванням при побудові діаграм.
1. Excelпредполагает, що ряд даних для побудови діаграми йде уздовж довгої сторони виділеного діапазону комірок.
3. Excelпредполагает, що назви уздовж короткої сторони виділення повинні використовуватися як мітки легенди для кожного ряду даних. Якщо ряд даних один, тоExcelіспользует ця назва як заголовок діаграми. А якщо в осередках, коториеExcelнамерен використовувати як мітки легенди, містяться числа (не текст і не дати), тоExcelпредполагает, що в цих осередках містяться перші точки рядів даних, а кожному ряду даних привласнює ім'я: «Ряд1», «Ряд2» і т. д.
Макроси. Служить для автоматизації повторюваних операцій вExcel. Макрос складається з послідовності внутрішніх командExcel (макрокоманда). ВExcelмакрос створюється за допомогою команди «Сервіс / Макрос / Почати запис». Ця команда дозволяє створити макрос за допомогою макрорекордер (способу запису програми). Паралельно з діями користувача макрорекордер протоколює дії користувача, автоматично переводячи їх на власний макромова. Таким способом можна створювати порівняно нескладні програми, які виконуються без участі користувача.
Приклад: створити за допомогою макрорекордер макрос, який будує діаграму динаміки заробітної плати Іванова А.П. по місяцях. Для цього треба:
перевести Excelв режим запису макросу за допомогою команди «Сервіс / Запис макросу / Почати запис»;
в діалоговому вікні «Запис макросу» створити необхідні установки - задати ім'я макросу, наприклад «Іванов», призначити поєднання клавіш для швидкого виклику макросу, наприклад «Ctrl + p», із списку «Зберегти в" вибрати пункт «Ця книга»;
в рядку стану встановляться індикатори режимів «Готово» і «Запис»; Excelнаходітся в режимі запису макросу, при цьому будь-які дії користувача автоматично запам'ятовуються макрорекордер, тому треба бути уважним при виконанні потрібних дій;
за допомогою команди «Сервіс / Макрос / Зупинити запис» закінчити запис макросу;
видалити побудовану діаграму з робочого листа;
запустити макрос по черзі трьома способами: за допомогою команди «Сервіс / Макрос / Макроси», за допомогою поєднання клавіш «Ctrl + p», за допомогою піктограми; перед кожним викликом макросу не забувати видаляти раніше побудовану діаграму.
Завдання до лабораторної роботи №1.
Створити електронну таблицю за завданням викладача.
Побудувати на базі цієї таблиці дві діаграми:
гистограмму з однією віссю Y;
діаграму з основною і з допоміжною осями Y, два ряди даних при цьому представити у вигляді графіків.
Створити макрос (за завданням викладача).
Чим вікно додатка Wordотлічается від вікна пріложеніяExcel? Яке розширення отримують документиExcelпрі їх збереженні на диск?
Що з себе являє документ в Excel? Як можна налаштувати кількість аркушів в книзі за замовчуванням? І яким максимальна кількість аркушів в книзі? Що, крім робочих листів, можна зберігати в робочій книзі?
Види відображення документа в Excel.
Як встановлюються параметри сторінки в Excel? Які це параметри?
Чи можна склеїти листи в книзі? Якщо можна, то для чого це потрібно?
Які два види даних можна вводити в осередки?
Що таке внутримашинное і екранне уявлення даних осередку?
Перерахуйте і коротко опишіть типи даних, які можуть перебувати в електронних осередках робочого аркуша.
Які засоби автоматизації введення даних є в Excel?
На які групи можна розбити операції редагування даних?
Як здійснюється форматування даних, рядків, стовпців і робочих листів книги?
Перерахуйте і коротко охарактеризуйте основні об'єкти діаграм.
Що таке плаваючий текст на діаграмі і як його можна ввести?
Сформулюйте основні правила, які Excelіспользует при побудові діаграм.
Як можна створити діаграму з двома шкалами (змішану і діаграму з допоміжною віссю)?
Що таке макроси і навіщо вони потрібні? Як вони створюються в Excel?