Розглянемо деякі варіанти:
- підрахувати загальну кількість будь-яких чисел (наприклад, оцінок у відомості);
- підрахувати кількість осередків, в яких ведено що-небудь, не обов'язково числа;
- підрахувати кількість осередків з одним і тим же текстом (числом, датою);
- підрахувати загальну кількість осередків, в деяких з яких одне значення, а в інших - ще одне.
Перший варіант на малюнку - це підрахунок загальної кількості оцінок, виставленого викладачем за місяць (результат повинен бути в осередку F16). Для вирішення завдання виконайте наступне:
Другий варіант на малюнку - це підрахунок кількості студентів в групі (результат повинен бути в осередку АА3). пробуйте:
- виділіть клітинку з майбутнім результатом;
- викличте Майстер функцій;
- серед статистичних функцій виберіть СЧЕТЗ ();
- перше поле заповніть за допомогою мишки. виділіть всі комірки з прізвищами студентів;
Третій варіант в розглянутих прикладі - це підрахунок пропущених кожним студентом занять (результат в AF7). Отже:
- виділіть осередок AF7;
- викличте Майстер функцій;
- серед статистичних функцій виберіть СЧЕТЕСЛІ ();
- перша обов'язкова поле заповніть, виділивши всі осередки першого студента, у другому полі напишіть букву, якої позначені пропуски.
Якщо ви в подальшому будете вводити формулу з клавіатури, то, що записується на місці критерію, має бути взято в лапки.
Таким же способом можна визначити кількість незадовільних оцінок (результат в осередку F17), але діапазоном будуть все осередки оціночної частини, а на місці критерію потрібно проставити цифру.
Ілюстрацією четвертого варіанту може бути визначення кількості людей, що мають оцінки "4" і "5" і не пропускали заняття (результат повинен бути в осередку F19). У цьому випадку використовується функція СЧЕТЕСЛІМН () з параметрами, показаними на малюнку.
Використання функцій для підрахунку кількості осередків з тими чи іншими значеннями дозволить збільшити оперативність і якість вашої роботи, тим більше, що ця можливість є у всіх версіях Excel.