Одна з особливостей ділового мовлення - широке вживання мовних формул - стійких (шаблонних, стандартних) мовних зворотів, що використовуються в незмінному вигляді. За багаторічну практику діловій письмовій мові були вироблені мовні формули, що дозволяють ясно і логічно викладати мотиви, причини, мети офіційного документа, його структуру, вони спрощують процес створення ділової папери. Наведемо приклади деяких мовних формул, які вам допоможуть у певній ситуації.
Мовні формули, що виражають мотиви створення документа:
У порядку надання допомоги прошу Вас ....
Згідно з постановою уряду ...
На підставі раніше досягнуту домовленість ...
Мовні формули виражають причини створення документа:
У зв'язку з надзвичайними фінансовими труднощами ...
З причини особливих обставин ...
У зв'язку з достроковою здачею сесії ...
У зв'язку з погодними умовами ...
Мовні формули, що виражають мета створення документа:
З метою впорядкування роботи структурних підрозділів інституту ...
З метою розширення спектру освітньої діяльності ...
Щоб уникнути конфліктних ситуацій ...
Для узгодження спірних питань ...
Для узгодження питання про участь ...
З метою ознайомлення .... просимо вислати ....
Мовні формули, що виражають прохання, вимога, розпорядження:
Прошу розглянути можливість ...
Прошу вишукати для потреб організації ...
Звертаємося до Вас з проханням ...
Переконливо прошу Вас вирішити питання ...
Наказую створити комісію ...
Мовні формули, що виражають нагадування, попередження:
Нагадуємо Вам, що термін угоди закінчується ...
Нагадуємо, що за планом спільних робіт Ви повинні ...
До мови і стилю викладу в документі пропонуються особливі вимоги:
· Однозначність використовуваних слів і термінів;
· Нейтральний тон викладу;