Грамотно підготовлена кошторисна документація - гарантія виконання підприємством всіх взятих на себе договірних зобов'язань. Точно складений розрахунок робить вартість виконуваних робіт прозорою і зрозумілою Замовнику, дозволяючи йому упевнитися в обгрунтованості цін. У компанії ЗАТ «КНЕМА» таку відповідальність несе Кошторисно-договірний відділ. Всі працівники відділу мають вищу освіту.
Основним завданням кошторисно-договірного відділу є підготовка та оформлення кошторисної документації та договорів-підрядів на капітальне будівництво з замовниками, субпідрядними та іншими організаціями.
Відповідно до основним завданням на кошторисно-договірний відділ покладені такі функції:
- Контроль за правильністю розрахунків із замовниками та субпідрядними організаціями за виконані будівельно-монтажних робіт згідно з укладеними договорами.
- Перевірка та узгодження переданої замовниками кошторисної документації, калькуляцій вартості матеріалів, транспортних схем і т.п.
- Організація за участю інших відділів роботи зі складання планово-розрахункових цін на будівельні матеріали і конструкції, на транспорт, комунальне та інше обслуговування, а також відпускних цін на продукцію, виготовлену підприємствами будівельної організації.
- Участь в роботі з оформлення фінансування об'єктів власного будівництва.
Також, фахівцями кошторисно-договірного відділу щомісяця проводиться додаткова перевірка за термінами виходу на об'єкт і за термінами виконання робіт, що є ще одним забезпеченням точного дотримання умов договору.
Визначення в кошторисній справі:
Кошторисна вартість будівництва - це планова величина витрат, необхідних для створення об'єкта в точній відповідності з проектом. На основі повної кошторисної вартості проводиться розподіл капітальних вкладень по роках будівництва, визначаються джерела фінансування, формуються договірні ціни на будівельну продукцію.
Кошторисна вартість - сума грошових коштів, необхідних для здійснення будівництва у відповідності з проектними матеріалами. Кошторисна вартість є основою для визначення розміру капітальних вкладень, фінансування будівництва, формування договірних цін на будівельну продукцію, розрахунків за виконані підрядні (будівельно-монтажні, ремонтно-будівельні та ін.) Роботи, оплати витрат з придбання обладнання та доставку його на будівництва, а також відшкодування інших витрат за рахунок коштів, передбачених зведеним кошторисним розрахунком.