Сортування даних дозволяє переглядати дані так, як вам зручно, і швидко знаходити потрібні значення. Можна впорядкувати діапазон або таблицю даних по одному або кількох стовпців даних; наприклад, можна відсортувати список співробітників спочатку по відділах, а потім за прізвищами.
Як сортувати дані в Excel?
Виділіть дані, які ви хочете відсортувати.
Виділіть діапазон даних, наприклад A1: L5 (кілька рядків і стовпців) або C1: C80 (один стовпець). В цей діапазон можуть входити і заголовки, створені для позначення стовпців або рядків.
Виділіть одну клітинку в стовпці, в якому потрібно виконати сортування.
На вкладці Дані в групі Сортування і фільтрація натисніть кнопку. щоб виконати сортування за зростанням (від А до Я або від найменшого числа до найбільшого).
Натисніть кнопку . щоб виконати сортування у порядку зменшення (від Я до А або від найбільшого числа до найменшого).
Сортування за вказаними умовами
За допомогою цієї функції можна вибрати потрібний стовпець для сортування, а також інші критерії, наприклад шрифт або колір осередків.
Виділіть одну будь-яку клітинку в діапазоні, для якого потрібно виконати сортування.
На вкладці Дані в групі Сортування й фільтр натисніть Сортувати.
Відкриється діалогове вікно Сортування.
У списку Сортувати по виберіть перший стовпець, по якому потрібно виконати сортування.
У списку Сортування виберіть пункт Значення. Колір осередки. Колір шрифту або Значок осередки.
У списку Порядок виберіть порядок сортування. Можна сортувати текст або числа по зростанню і по спадаючій (відповідно від А до Я і від Я до А для тексту або від меншого до більшого і від більшого до меншого для чисел).