У новій формі звіту з'явилися рядки, які викликали утруднення у бухгалтерів і полегшили життя інспекторам фонду. Так, раніше на титульному аркуші не вказувалася середньооблікова чисельність працівників, з них - чисельність жінок і працюючих інвалідів на підприємстві. Подібні нововведення приводять до помилок в релізах електронних програм нової форми звітності, які, як правило, з'являються безпосередньо перед самим початком її здачі і перевипускає мало не кожен день під час «жаркого періоду». Тому до самого закінчення терміну подання звітності бухгалтер не може бути повністю впевнений в тому, що у нього вірний варіант.
ФСС рекомендує страхувальникам не чекати листів з фонду з вимогою здати «уточненку», а провести перевірку даних самостійно. Пені за страховими внесками самостійно рахувати не треба так, як ФСС нараховує їх сам.
типові помилки
Після перевірки звітів 4-ФСС за II квартал співробітники фонду склали перелік найбільш поширених помилок при його заповненні.
5. Підсумки за таблицями 2 і 5, які заповнюються компаніями, які виплачують суми по страховому забезпеченню, повинні бути ідентичними один одному. Ця проблема тягнеться ще з часів декларацій і розрахунків по ЄСП, перенесених в звіт РСВ-1, а з нього в Звіт 4-ФСС, в якому доводиться заповнювати таблиці 2 і 5 в повних рублях.
6. Також проблеми виникали з порівнянням таблиці 3.1 4-ФСС з таблицею 4.1 з РСВ-1 (по інвалідам), так як для звіту ФСС це оподатковувані суми, а в РСВ - повні доходи.
пишемо листа
По-перше, необхідно вказати причину, по якій компанія коригує суму, раніше зазначену у звіті. Її можна як конкретизувати (наприклад, «не включені в розрахунок відрахування за листками з тимчасової непрацездатності», так і обмежитися загальним формулюванням (наприклад: «Через технічну або арифметичної помилки»).
По-друге, рядки з внесеними змінами повинні бути вказані в листі. Це необхідно інспекторам для швидкого пошуку і виправлення звітності в своїй базі. Разом з уточненою декларацією можна подати заяву на залік або повернення грошових коштів.
По-третє, якщо сума податку до сплати більше, то в супровідному листі має сенс вказати реквізити «платіжок» на перерахування податку (авансу) і пенею і прикласти до листа їх копії.
Супровідний лист слід завірити печаткою компанії і підписати у керівника.
Заповнюємо «уточненку»
При заповненні титульного аркуша слід звернути увагу на рядок «Номер коригування» (ст. 17 Закону № 212-ФЗ): в ній проставляється цифрове значення, яке вказує, який за рахунком розрахунок з урахуванням внесених змін і доповнень подається страхувальником до територіального органу ФСС (наприклад : «001», «002», «003». »010» і т. д.). У рядку «код» вноситься період, за який подається розрахунок, і кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування. Звітними періодами зізнаються перший квартал, півріччя і дев'ять місяців календарного року, в той час як розрахунковим - календарний рік, який позначається цифрою «12». Кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування позначаються шифром «01», «02» і т. Д. У рядку «календарний рік» проставляється звітний період, за який здають уточнений розрахунок.