Кооптація - залучення до складу ради зацікавлених осіб без проведення додаткових виборів.
Процедура кооптації здійснюється шляхом прийняття рішення обраним Керуючим радою школи. В результаті прямого відкритого голосування обирається чотири члени керуючої ради.
Як правило, до складу Керуючої ради кооптували зацікавлених, що мають професійні знання та інтерес у розвитку школи людей з числа юристів, економістів, представників ЗМІ, некомерційних організацій та громадських об'єднань, роботодавців, депутатів, а так само кандидати, відомі своєю науковою, культурною, педагогічною діяльністю і т.п. тобто з числа тих, хто може якось вплинути своїми знаннями, ресурсами, діяльним участю на поліпшення життя в школі. Кандидатури для кооптації, представлені засновником, розглядаються керівником радою в першочерговому порядку.
Кандидатури для кооптації можуть пропонувати: члени керуючої ради, засновник, батьки, працівники та учні школи. Число кооптіруемих членів в Керуючу раду не слід робити більше однієї чверті або однієї третини від спискового складу ради.
Протокол Керуючої Ради про кооптації членів направляється засновнику для видання наказу про реєстрацію повного складу обраних, призначених та кооптованих членів Керуючої ради. Коли Керуючий рада школи остаточно сформований, зареєстрований засновником і нова редакція шкільного Статуту пройшла державну реєстрацію, він приступає до своєї постійної управлінської діяльності в школі.
Після першого засідання Голова ради направляє список членів нового Ради засновнику. Засновник реєструє новий склад Керуючої ради в книзі реєстрації Керуючих рад шкіл і повідомляє номер реєстрації Голові ради та директору школи.
Реєстрація є підставою для видачі членам Керуючої ради посвідчень, завіряються підписом директора та печаткою школи
Кооптація - введення до складу Керуючої ради школи нових шкільних керівників без виборів - здійснюється шляхом прийняття рішення чинним Радою школи.
Підібрати кандидата в шкільні керуючі шляхом кооптації справа - відповідальне і копітка. Як правило, це повинні бути люди, які мають професійні знання та зацікавлені у розвитку школи: юристи, економісти, представники ЗМІ, громадських організацій, бізнесмени, фахівці і т.п. - все ті, хто, може вплинути активно діючи і використовуючи свої знання і ресурси, на поліпшення життя в школі. Кооптація нових членів Ради може здійснюватися протягом двох місяців діяльності новообраного Ради, а постанову про кооптації буде дійсно протягом усього терміну роботи Ради, прийняв постанову про кооптації. Кандидатури в шкільні керуючі шляхом кооптації можуть пропонувати:
- члени Керуючої ради,
- працівники та учні школи,
- представники органу управління освітою, місцевого самоврядування.
Число кооптіруемих шкільних керівників не повинно бути великим, наприклад, воно не повинно перевищувати однієї чверті від спискового складу Ради. Так, при чисельності 7-11 членів Ради число кооптіруемих може бути 1-2, а в Раді, де 21 шкільний керуючий, - 4-5 кооптіруемих членів. Всі пропозиції по кооптації вносяться в письмовому вигляді до Ради разом із заявою кандидата на згоду про його включення до шкільний Керуючий рада. Важлива обставина для розгляду кандидатур - відсутність обмежень на суспільну, педагогічну діяльність кандидата в даному навчальному закладі.