А.Б. Черняков, генеральний директор ЗАТ «Асон-Аудит», член-кор. РАПН, атестований аудитор
У чому суть проблеми?
Разом з тим у більшості платників податків немає бажання доводити справу до суду, тому краще заздалегідь вжити необхідних облікові заходи.
Діємо за законом
Як же правильно кваліфікувати витрати на придбання кондиціонерів? Нормами глави 25. Податкового кодексу (пп. 7 п.1 ст. 264 НК РФ) передбачено, що до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією, відносяться витрати на забезпечення нормальних умов праці і заходів з техніки безпеки, передбачених законодавством РФ. Залишилося довести, що установка кондиціонера (так само як обігрівача або системи «холод - тепло») дійсно є обов'язковою для фірми.
Цю проблему дозволяє вирішити Трудовий Кодекс в частині, що регулює питання охорони праці. Статтею 163 Кодексу передбачено, що роботодавець зобов'язаний забезпечити нормальні умови для виконання працівниками норм виробітку. До таких умов, зокрема, відноситься справний стан приміщень, а також «умови праці, що відповідають вимогам охорони праці та безпеки виробництва». Крім того, статтею 209 Трудового Кодексу визначено, що «умови праці - сукупність факторів виробничого середовища і трудового процесу, що впливають на працездатність і здоров'я працівника. Безпечні умови праці - це умови, при яких вплив на працюючих шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів виключено або рівні їх впливу не перевищують встановлених нормативів ».
1. СанПИН 2.2.4.548-96 поширюються на показники мікроклімату на робочих місцях усіх видів виробничих приміщень і обов'язкові для всіх підприємств і організацій (п. 1.2 СанПіН 2.2.4.548-96).
2. Виробничі приміщення - замкнуті простору в спеціально призначених будівлях і спорудах, в яких постійно (по змінах) або періодично (протягом робочого дня) здійснюється трудова діяльність людей (п. 3.1 СанПіН 2.2.4.548-96).
Санітарні правила встановлюють гігієнічні вимоги до показників мікроклімату робочих місць виробничих приміщень з урахуванням інтенсивності енерговитрат працюючих, часу виконання роботи і періодів року. Відзначимо також, що пунктом 4.3 цього чудового СанПіН 2.2.4.548-96 встановлені нормативи оптимальних і допустимих показників, що характеризують мікроклімат у виробничих приміщеннях. До них відносяться температура повітря, температура поверхонь, відносна вологість повітря, швидкість руху повітря і інтенсивність теплового опромінення. Таким чином, одне із завдань роботодавця - забезпечити оптимальні мікрокліматичні умови на робочому місці і вже у всякому разі, якщо ці показники і будуть відрізнятися від оптимальних, то встановити їх в допустимих межах.
Холодний період року - це період, який характеризується середньодобовою температурою зовнішнього повітря, що дорівнює +10 град. С і нижче.
Теплий період року - це період, який характеризується середньодобовою температурою зовнішнього повітря вище +10 град. С.
Якщо температура повітря на робочому місці вище або нижче значень, зазначених в таблиці, то роботодавець зобов'язаний вжити заходів для забезпечення необхідних нормативів по мікроклімату. Відповідно, витрати на покупку кондиціонерів (обігрівачів або систем «холод - тепло») будуть вважатися економічно обгрунтованими.
Однак майте на увазі: потрібні докази, що температура в приміщенні вимірювалася! Для цього слід створити комісію, яка виміряє температуру відповідно до розділу 7 СанПіН 2.2.4.548-96 і складе протокол про результати цих вимірювань.
Бухгалтерський і податковий облік придбаних кондиціонерів
Як бачимо, нічого складного немає. Хоча і тут є заковика. Справа в тому, що більшість сучасних кондиціонерів - це спліт-системи, що вимагають монтажу. Причому його вартість може виявитися вище, ніж ціна самого кондиціонера. А це означає, що первісною вартістю об'єкта буде визнаватися не сума, сплачена постачальнику спліт-системи, а повна сума витрат, яка складе суму придбання і монтажу.