+ Навіщо вам цей захід?
Поставити одну головну досяжну мету.
+ Чи можна досягти мети іншими способами?
Можливо є більш легкі і швидкі рішення.
+ Якщо організація заходу - кращий спосіб досягнення мети, то виміряти в конкретну цифру. Наприклад: заробити $ 500 000 або залучити 50 цільових учасників
+ Обов'язково визначити кордон невдалого заходу. Наприклад: якщо ми заробимо менше $ 5 000 / прийде менше 15 учасників, більше не будемо проводити в такому форматі - будемо щось міняти. Важливо, щоб ви чітко розуміли, де провал, а де успіх.
+ Знову подумати, а чи можна досягти потрібного показника меншими зусиллями? Наприклад, стати співорганізатором подібного заходу. Промоніторити можливості.
+ Звідки ви візьмете учасників? Скласти список з партнерів і власних ресурсів. Особливу увагу варто приділити каналам залучення нових клієнтів.
+ Чому гості підуть саме на ваше подія. адже в місті проходить по 18 заходів в день? Прописати по пунктам ваші сильні сторони. Опрацювати формат. Головне хоч чимось відрізнятися від подібних подій.
+ Чи є у вас ресурси для реалізації задуманого?
Співробітники, час і бюджет - важливі параметри гідного заходи
Ось тепер ви готові затвердити фінальну концепцію заходу: назва, дата, місце, формат, вигоди учасників і інші параметри зі списку вище.
У підсумку ви отримаєте детально пророблений план дій і зрозуміле подія. Все ж захід заради заходу не варто стількох нервів, а погане подія може сильно вдарити по репутації.
Крутецкого вам подій;)