Кому в компанії доручити функції корпоративного секретаря?
На жаль, однією з професій, яка, як правило, в російських компаніях в буквальному сенсі не має свого обличчя - функції даного співробітника виконують різні фахівці - є корпоративний секретар. Для того, щоб зрозуміти, кому ж з фахівців доручають функції корпоративного секретаря, ми провели справжнє дослідження.
Предмет дослідження: персонал компанії, який займається питаннями корпоративного управління
Тему досліджували: Наталя Соїна, Наталя Трянічева, Катерина Гришина.
Для початку визначимося, що ж повинен займатися корпоративний секретар або особа, яка його замінює:
Організація і проведення Госала. Підготовка і проведення засідань СД, участь в роботі комітетів. Сприяння в організації роботи ревізійної комісії. Ведення або організація ведення протоколу засідання органів. Надання професійної допомоги членам ради директорів, ревізійної комісії, комітетів. Взаємодія з регулюючими органамі.Обеспеченіе дотримання законодавства та вимог внутрішніх нормативних документів при реалізації корпоративних процедур та інших корпоративних действій.Раскритіе інформації. Сприяння у вирішенні корпоративних конфліктів. Виходячи з перерахованих вище функцій, розглянемо, наскільки той чи інший фахівець здатний стати корпоративним секретарем.
Наявність юридичної образованія.Знанія в області розкриття інформації. Знання та навички ведення документообігу. Можливість надавати професійну юридичну допомогу акціонерам. Можливість забезпечувати юридичний захист суспільства, в тому числі від корпоративних конфліктів.
Недостатня компетентність в питаннях організації та проведення Госала і засідань СД. Неготовність вирішувати організаційні питання, скажімо, при підготовці СД.
Начальник правового департаменту
Начальник правового департаменту - другий (а може, і перший) кандидат на позицію «заступника» корпоративного секретаря. У порівнянні з рядовим юристом начальник правового департаменту має перевагу у вигляді не тільки юридичної освіти, але і управлінських навичок. Є ймовірність, що він краще впорається з організацією процесу підготовки Госала. Але ось сам навряд чи буде виконувати якісь завдання в частині підготовки та проведення даного заходу. Швидше за все, рішення «дрібних» питань він доручить співробітникам свого відділу. І до речі, може бути, не дарма. Коли в процесі підготовки і проведення складного заходи задіяна ціла команда, завдання можуть виконуватися швидше і якісніше. Але якщо постане питання про доплату за таку роботу, начальник правового департаменту в якості «заступника» корпоративного секретаря обійдеться компанії набагато дорожче. Хоча знову ж таки, все залежить від обстановки в компанії, ставлення до корпоративного управління її керівництва і особистості самого співробітника.
Наявність юридичної освіти. Наявність управлінського опита.Налічіе навичок організації процесу роботи. Наявність команди співробітників. Уміння вибудовувати взаємодію з представника державних органів.
Неготовність займатися «дрібної» роботою - веденням протоколу і вирішенням організаційних питань - таких, як підготовка засідання СД. Поєднання ним своїх функцій і завдань корпоративного секретаря обійдеться дорожче компанії.
Навички ведення документооборота.Готовность займатися рутинною роботою.
Відсутність юридичної освіти. Відсутність знань корпоративного законодавства. Відсутність знань в сфері корпоративного управління. Відсутність навичок вирішення корпоративних конфліктів. Некомпетентність у питаннях проведення Госала.
Напевно, HR-фахівець відкриває список найбільш незвичайних і несподівано «перекваліфікованих» працівників. Він, звичайно, зможе вирішувати організаційні питання, розрулювати конфліктні ситуації і стежити за дотриманням корпоративної етики. Але, не маючи необхідної освіти, HR-фахівець не зможе вирішувати питання, пов'язані з корпоративним управлінням. Особливо, якщо мова піде про рішення правових питань.
Можливість організовувати складні процеси. Можливість вирішувати конфлікти в колективі. Можливість вибудовувати взаємодію з державними органами.
Відсутність юридичної освіти. Відсутність знань в області корпоративного права. Відсутність знань в сфері корпоративного управління. Незнання корпоративних процедур і, як наслідок, невміння їх вибудовувати. Приблизно те ж саме можна сказати про event-менеджера - співробітника, що займається організацією ділових заходів, і маркетолога.
Розуміючи завдання корпоративного секретаря виключно як організацію проведення зборів і засідань, виконання його завдань делегують event-менеджеру. Він відмінно ладнає з людьми і організовує яскраві і зручні заходи. Event-менеджер може, звичайно, впоратися з частиною, що стосується організації зборів, за умови, що буде знати тонкощі процедури. Але він буде абсолютно некомпетентний в частині його проведення.
Можливість вибудовувати взаємодію з державними органами можливість організовувати складні процеси;
Відсутність юридичної освіти. Відсутність знань в області корпоративного права. Відсутність знань в сфері корпоративного управленія.Незнаніе корпоративних процедур і, як наслідок, невміння їх вибудовувати.
Нелегке завдання корпоративного управління часом лягає і на плечі маркетолога. Він, як і event-менеджер, здатний виконати тільки малу і незначну частину роботи корпоративного секретаря, обходячи стороною основні, найскладніші і серйозні завдання. Наприклад, нерозумно вимагати від нього відповіді, як акціонеру поводитися, в разі, якщо порушують його права.
Можливість вибудовувати взаємодію з державними органами. Можливість організовувати складні процеси.
Відсутність юридичної освіти. Відсутність знань в області корпоративного права. Відсутність знань в сфері корпоративного управління. Незнання корпоративних процедур і, як наслідок, невміння їх вибудовувати.
У деяких компаніях функції корпоративного секретаря виконує звичайний секретар. Бути може, це правильно - в ході своєї діяльності вони виконують різні функції. Звичайний секретар з легкістю впорається з чисто технічними моментами в роботі корпоративного секретаря - зможе вести протокол, зайнятися розкриттям інформації та вирішити організаційні питання в ході проведення зборів. Але виконання інших завдань може викликати у нього серйозні труднощі.
Наявність навичок ведення документообігу. Можливість вирішення організаційних вопросов.Возможность займатися розкриттям інформації. Можливість вибудовувати взаємодію з державними органами.
Відсутність юридичної образованія.Отсутствіе знань в області корпоративного права. Відсутність знань в сфері корпоративного управління. Незнання корпоративних процедур і, як наслідок, невміння їх вибудовувати.
Спеціаліст з корпоративного управління
Аналіз показав, що співробітника, який би повною мірою міг замінити корпоративного секретаря, немає. Корпоративний секретар має всі необхідні знання і навички. І в таблиці функцій в його графі за всіма десятьма пунктами можна поставити плюси. При цьому не можна заперечувати, що представники інших професій можуть погано справлятися із завданнями, що стоять перед корпоративними секретарями. Тут багато залежить від особистих якостей людини і його бажання розвиватися. Але все ж корпоративний секретар, який працює за фахом і має відповідну освіту, - фігура унікальна. Він зможе не тільки вирішувати поточні проблеми компанії в сфері корпоративного управління, а й вплинути в цілому на відношення до неї інвесторів і партнерів. Прищеплена в російській компанії практика західних компаній не може не відбитися на її іміджі.