У конфігурації «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 2.5 компенсацію за невикористану відпустку при звільненні можна нараховувати наступним чином.
Спочатку оформляємо документ «Звільнення з організації», в якому не розраховується сума компенсації, але проставляється кількість днів, за які потрібно виплатити компенсацію співробітнику. У розділі «Кадровий облік» переходимо на «Кадровий облік» і створюємо документ.
В поле «Днів» автоматично проставляється кількість днів невикористаного відпустки (за даними обліку залишку відпусток). Поля «Робочий рік» та «За» заповнюються автоматично, проставляється ті роки, за які нараховується компенсація. Проводимо документ.
Після приступаємо до заповнення документа «Розрахунок при звільненні працівника організацій», саме цей документ нараховує і розраховує суму компенсації і списує дні відпустки. У розділі «Розрахунок зарплати по організаціям» - «Первинні документи» створюємо новий розрахунок при звільненні.
Поля «Організація», «Місяць нарахування», «Співробітник», «Від», «Відповідальний» заповнюється за тим же принципом, що і в документі «Нарахування відпустки співробітникам організації».
На вкладці «Умови» у поле «Наказ» вибираємо раніше створений документ «Звільнення з організації», поле «Дата», «За період роботи з ... по", "Днів», прапор в поле «Компенсувати за невикористану відпустку» підставить автоматично з Основних напрямів. В поле «Порядок розрахунку» вибираємо вручну, по якому способу буде розрахований середній заробіток: за календарними днями або по шестиденці (спочатку проставляється за календарними днями). Якщо ми будемо виплачувати компенсації при звільненні: вихідна допомога або заробіток на час працевлаштування у відповідних полях поставляємо кількість днів. При натисканні кнопки «Розрахувати» програма автоматично розраховує суму по документу. Середній заробіток за попередні роки програма бере з бази, якщо ті раніше були занесені. Якщо немає даних для розрахунку середнього заробітку, їх можна проставити вручну на вкладці «Розрахунок середнього заробітку». Або заполнітьдокумент «Довідка про заробіток для розрахунку допомоги». Він знаходиться в «Розрахунок зарплати по організаціям» - «Податки та внески». Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі види виплат, які є в організації, незалежно від джерел цих виплат.
Розрахунок суми компенсації можна подивитися на вкладці «Оплата», в «Нарахування» буде стояти такий вид, як «Компенсація відпустки за календарними днями» або «Компенсація відпустки по шестиденці», в залежності від обраного способу розрахунку середнього заробітку. І «Вихідна допомога при звільненні» і «Зберігається заробіток на час працевлаштування» в залежності від заповнення даних по вихідній допомозі або заробітку на час працевлаштування.
Так як в самому документі розрахунку ПДФО немає, то нам необхідно зайти в документ «Нарахування зарплати» і зробити перерахунок співробітнику, виділивши співробітника і натиснувши кнопку «Розрахувати» - «Розрахувати ПІБ співробітника». На вкладці ПДФО буде врахована сума з компенсації відпустки. Проводимо документ.