Нещодавно мені зателефонувала колега - директор по персоналу, по виробництву і продажу торгового обладнання, і задала питання: що робити з трудовою книжкою звільнився, але не прийшов забрати її з відділу персоналу? Питання дуже актуальне з огляду на те, що у відділах персоналу і підрозділах, що відповідають за ведення кадрової документації, періодично з різних причин накопичується певна кількість трудових книжок. Чому співробітники не забирають трудові книжки з відділів персоналу? Де і скільки можливо зберігати трудову книжку звільнився або "зниклого" співробітника? Які дії відділу персоналу потрібно зробити для передачі трудової книжки її істинному власнику? І нарешті, до яких наслідків можуть очікувати компанію за фактично незаконне затримання трудової книжки у відділі персоналу? На жаль, перераховані питання вирішуються директорами з персоналу комерційних компаній кожен раз на свій власний розсуд. Хоча діяти їм необхідно по заздалегідь розробленому алгоритму і відповідно до трудового законодавства.
Чому співробітники залишають власні трудові книжки у відділах персоналу компаній? Що змушує їх робити настільки неординарні вчинки, не дивлячись на те що трудова книжка є обов'язковим документом при влаштуванні на будь-яку роботу. Наведемо деяку "умовну" класифікацію таких працівників.
- "Убегающие" від покарання.
- Ті, хто має другу трудову книжку.
"Убегающие" від покарання
Ті, хто має другу трудову книжку
На жаль, на ринку праці досі зустрічаються компанії, які не гребують незаконної "експропріацією" трудової книжки. "Трудову книжку не віддавати цього співробітника", - говорить вердикт керівництва. Директора по персоналу змушені підкоритися. Обставини, "змушують" до вчинення таких дій на співробітника, наприклад, може бути крадіжка співробітника (зазвичай у зв'язку з неможливістю подати в суд на співробітника через відсутність прямих доказів та письмових доказів). В даному випадку роботодавець несе відповідальність за те, що працівник через відсутність трудової книжки буде якийсь час позбавлений можливості працювати, і, відповідно, повинен сплатити йому середню заробітну плату до моменту передачі йому трудової книжки.
Лист з повідомленням або дзвінок "як одного" - що вибрати?
Варіант 1. Співробітник оформив звільнення: написав заяву, підписав обхідний лист і ознайомився з наказом про звільнення. Але з якихось причин не приходить за трудовою книжкою. У цьому випадку компанії-роботодавцю потрібно вже на другий день після звільнення послати повідомлення, текст якого наводиться нижче (табл. 1).
Кому: Сидорову Ігорю Борисовичу
Куди: 109548, г. Москва Шосейна вул. 45-6-56
про необхідність прибуття за трудовою книжкою
(Надсилається поштою рекомендованим листом на наступний день
після дня звільнення)
У зв'язку з невидачею Вам трудової книжки в день звільнення через
Вашої неявки в день звільнення в службу персоналу