При використанні різних типів організаційних структур важливе значення набувають колегіальні форми роботи. Це комітети, цільові робочі групи, комісії, ради, колегії. Зрозуміло, ці форми не є будь-якого відокремленого типу структури. Вони можуть бути постійними або тимчасовими, мати неоднаковий статус, рівень надаваних повноважень і виконувати різні завдання в організації. Колегіальні органи нерідко наділяються повноваженнями приймати певні рішення, здійснювати керівництво (або передавати повноваження по здійсненню керівництва). Відома практика освіти таких органів для виконання дорадчих функцій, т. Е. Уявлення керівнику будь-якого рівня обґрунтованої думки з того чи іншого питання. Розглянемо докладніше питання організації їх діяльності та рівня повноважень.
1. Колегіальний орган інформаційного характеру. На нарадах цього органу здійснюються контакти між керівниками підрозділів. Їх загальний керівник інформує учасників наради про ситуацію, що склалася, про прийнятих і намічені рішеннях. В результаті можуть бути уточнені методи реалізації рішень. Органи інформаційного характеру бувають необхідні перш за все на вищих рівнях управління. Використання їх на нижчих рівнях служить для поліпшення взаєморозуміння, зокрема між фахівцями (або працівниками функціональних підрозділів) і лінійними керівниками. Діяльність такого органу покликана привести до посилення зв'язків і поліпшенню особистих взаємин.
2. Колегіальний дорадчий орган. Такий орган (комітет, експертна рада і т. П.) Може мати завдання вивчити будь-яку проблему і надати висновок про неї. Він не замінює, а доповнює діяльність наявних в організації фахівців-експертів. Слід при цьому розрізняти органи, що займаються дослідженнями, і органи, які користуються проведеними дослідженнями для складання свого ув'язнення. Дорадчий орган може здійснювати діяльність за допомогою фахівців або експертів, коли виявляється можливим об'єднати їх знання за певною складної проблеми. Зустрічаються випадки, коли керівник організації збирає певну кількість фахівців, що працюють в дорадчих і штабних службах, для колегіальної роботи. При цьому дане питання відрізняється складністю і вимагає знань різних фахівців, а орган може виконувати деяку координуючу роль.
3. Колегіальний орган, уповноважений приймати рішення. Такого роду орган може бути використаний при відсутності лінійного керівника для виконання даної функції, а також для надання допомоги лінійному керівнику в прийнятті особливо важливих рішень. Наприклад, існують комітети по прийняттю рішень з питань загальної політики організації. Такий орган очолюється вищим керівником організації, а входять до нього керівники найважливіших підрозділів і експерти відіграють дуже активну роль.
4. Колегіальний орган, який здійснює контроль. Таке організаційне ланка виконує по відношенню до керівників головним чином роль органу, що дає дозвіл на прийняття рішень, які відповідають певним вимогам. Він же здійснює контроль за виконанням цих рішень. Діяльність колегіальних органів може охоплювати різні напрямки діяльності організації: 1) рішення, які стосуються загальної стратегії і політики; 2) акти управління і адміністративні дії; 3) безпосередню виконавчу діяльність, що реалізує прийняті рішення.
Переваги такої організаційної форми пов'язані перш за все зі спільною роботою групи людей. Особливу взаєморозуміння між людьми досягається в групах, члени яких характеризуються, як правило, однаковою поведінкою і навіть специфічними навичками (лінійні і функціональні керівники, фахівці в області технології, економіки, комерційної діяльності і т. П.). При цьому забезпечується координація роботи різних служб або працівників апарату управління. Суттєвим є і те, що відбувається зіткнення різних точок зору осіб, що займаються зазвичай різними видами діяльності, а головне - мають неоднакові підготовку і досвід. У багатьох випадках це сприяє виникненню нових ідей. Крім того, колегіальні органи сприяють стабільності організації, оскільки дають можливість певного числа керівників перебувати в курсі проблем суміжних служб, а також створюють умови для підготовки молодих керівних кадрів.