Тайм-менеджмент - це мистецтво управління часом. Використовуючи цю методику, ви можете істотно підвищити свою ефективність, збільшити доходи і звільнити додатковий час.
Давайте почнемо з основ. Одна з головних ідей полягає в тому, що тайм-менеджмент - це управління не тільки своїм часом, але і своїм життям. Це не просто спосіб краще організувати свій час, щоб більше зробити і більше заробити, це справжнє управління власним життям. У зв'язку з цим Пітер Дракер казав: «Не можна керувати часом, можна управляти тільки собою». Друга ідея: якість тайм-менеджменту визначає якість вашого життя. Ви можете поглянути на будь-який аспект свого життя, і стане зрозуміло, що позитивні відчуття від життя, ваш успіх і ефективність ваших дій визначаються тим, наскільки якісно ви використовуєте свій час.
В юності я порівнював своє життя з сонцем, а тайм-менеджмент-з планетою, яка крутиться десь по орбіті. І коли ця планета наближається, ти про неї замислюєшся, а коли віддаляється - забуваєш. Але потім я раптом зрозумів, що тайм-менеджмент - це сонце, а всі складові мого життя - сім'я, стосунки з іншими людьми, доходи, заробіток, здоров'я, саморозвиток - планети, які рухаються навколо нього. І коли я це зрозумів, то усвідомив, що все, що відбувається потрібно якось вміщати в певні рамки, що треба вчитися керувати своїм часом. Зумівши правильно розташувати сонце, я доб'юся правильного ходу планет.
Тайм-менеджмент - це мистецтво, яким можна оволодіти, і йому потрібно навчитися. Так само як ви їздите на машині або велосипеді, ви можете навчитися правильно управляти своїм часом. І моє завдання - показати вам, як це можна зробити.
Час не можна розтягнути
Тайм-менеджмент складається з багатьох елементів. Ви повинні вибрати один з них, той, який, як ви думаєте, допоможе вам найсильніше, і вивчати тільки його. Не намагайтеся освоїти всі відразу, виберіть найважливіше, скажіть собі: «Це те, що мені потрібно, то, що мені допоможе», і вивчайте. Обрадую вас: якщо зайнятися вивченням якогось одного навику тайм-менеджменту, то, домагаючись успіхів у ньому, ви одночасно почнете розвивати і інші складові. Однак ж якщо ви намірилися вивчити відразу кілька напрямків, то навряд чи чогось досягнете.
Правило № 2. Те, що у вас стає все більше роботи і обов'язків, - природна ситуація для дорослої людини. Чим краще ви робите свою справу, тим більше у вас можливостей і тим більше обов'язків ви на себе берете. І ось що цікаво: якщо ви людина відповідальна, ви не будете відмовлятися від нових завдань. Ви скажете: «Добре, я зроблю це і це, і ще й оте. Потрібно щось ще? Ну добре, давайте і це до купи ». І дуже скоро ви починаєте нагадувати людини, який скупив півмагазину і намагається винести все це без сумки. Руки переповнені, покупки падають. У вас нічого не вийде. Мені шкода вас розчаровувати, але ви ніколи не зможете зробити все. Неважливо, наскільки добре ви працюєте, неважливо, скільки часу на це витрачаєте, о котрій встаєте вранці, скільки вихідних на це вбиваєте. Ви ніколи не зможете переробити всю роботу. Час не гумове, його не можна розтягувати до безкінечності.
Правило № 3. Ви зможете ефективно управляти своїм часом тільки в тому випадку, якщо припините брати все нову і нову роботу, яка завалює вас по самі вуха. Припиніть виконувати малоцінні завдання і займіться більш важливими. Я вас порадую: на дійсно важливі справи у вас йде тільки 20% часу. Тому якщо ви подвоїте час, яке витрачаєте на ці 20%, то зможете робити майже в два рази більше, ніж раніше. А якщо зможете відмовитися від 80% непотрібних справ, то звільніть масу часу і зможете управляти своїм життям. Пізніше ми поговоримо про те, як це можна зробити.
Визначте свої справжні цілі
Цілі - це початкова точка відліку для тайм-менеджменту. Вибираючи цілі, необхідно чітко усвідомлювати свої власні цінності, основу свого життя. Задайте собі питання: що дійсно важливо в моєму житті? Що важливо по-справжньому - здоров'я, сім'я, майбутнє? Потрібно чітко розуміти, яке місце у вашому житті займає здоров'я, сім'я, бізнес, кар'єра і т. Д.
Є дуже просте правило, яке дозволяє визначити, що для вас важливо: дивіться на те, що ви робите. У складних ситуаціях, коли потрібно вибирати між різними речами, ваші справжні цінності проявляються по-справжньому. Багато людей думають, що їх справжні цінності - це те, що вони хочуть, або сподіваються, або мріють бачити в якості цих цінностей, або те, що вони називають своїми цінностями. Але насправді ваші цінності - це те, що ви робите. Все, що вам дорого, розкривається в діях. Особливо тоді, коли доводиться вибирати. Припустимо, ви говорите, що сім'я для вас важливіше всього. А потім начальник просить вас закінчити щось сьогодні ввечері, і ви відкидаєте похід в зоопарк з сином або вечерю з дружиною, щоб доробити роботу. Тут все очевидно: для вас важливіше робота.
До речі, найуспішніші люди, яких я зустрічав, ніколи б не стали займатися роботою на шкоду родині. І вони це чітко розуміють. Покладемо, ви відмовилися від цієї роботи і начальник передав її комусь іншому. Говоріть, що так ви можете втратити роботу? Подумати тільки! Якщо вам загрожує втрата роботи через те, що ви приділяєте час родині, то навряд чи таку роботу коштувати ставити на перше місце. Тому почніть зі своїх цінностей і пам'ятайте, що вони визначаються головним чином тим, скільки часу ви готові на них витратити.
Сказати, що для вас важливо, можна також, визначивши, скільки свого часу, т. Е. Свого життя, ви готові в це вкласти. Люди часом говорять: «Гольф - це не так уже й важливо», але грають в нього три-чотири рази на тиждень. Спілкування з друзями теж не настільки важливо, але на нього теж витрачають дві години після роботи кожен день, або телевізор - він же взагалі не важливий, але його дивляться по п'ять годин на день. Ваш час говорить і вам, і всім оточуючим про те, що для вас дійсно важливо.
Досить цікаво ось що: змінивши свій розклад, ви одночасно поміняєте і цінності. Фактично ви можете стати краще, перетворитися в більш цікаву людину, просто займаючи свого часу тим, чим займав би його більш цікава людина.