Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
У сучасній мові технічних засобів, що застосовуються для полегшення управлінської діяльності та автоматизації діловодства, дано узагальнена назва оргтехніка (організаційна техніка).
Оргтехніка покликана підвищити ефективність і продуктивність праці управлінського персоналу. Часто цей неологізм звучить в поєднанні зі словом офіс - офісна оргтехніка. В принципі, до оргтехніки можна віднести будь-які інструменти і пристосування, прилади та пристрої, спеціальні меблі та навіть канцелярське приладдя. Але частіше оргтехнікою називають засоби зв'язку і технічні засоби, що використовуються в діловодстві для створення, обробки, зберігання і тиражування паперових документів. Організаційна техніка становить матеріальну основу сучасних систем управління.
Засоби оргтехніки вельми різноманітні, що дозволяє виділити серед них функціональні групи, тобто класифікувати. На рис. 1 зображена схема можливої класифікації засобів оргтехніки за призначенням.
Мал. 1. Класифікація засобів оргтехніки за призначенням
Документи з моменту створення до списання та знищення проходять тривалий шлях, змінюючи при цьому форму подання управлінської інформації, носії, місце розташування та інші параметри. При цьому використовуються різні технічні засоби, які є засобами роботи з документами. За призначенням їх можна розділить на групи:
· Засоби підготовки і виготовлення (створення) документів (друкарські машинки, комп'ютери, диктофони);
· Засоби тиражування документів (Принтери, ксерокси, різографи); Про засоби зберігання документів (папки, конверти, коробки). Вище вже говорилося про те, що до засобів оргтехніки можна віднести і інші засоби, наприклад, засоби обробки і доставки документів, стелажі, шафи, сейфи, канцелярське приладдя і т. Д.
Розглянути всі засоби оргтехніки в рамках одного навчального посібника неможливо. Тому далі будуть розглянуті тільки ті кошти, які стали прикметою часу, неодмінною приналежністю як невеликих офісів, так і підрозділів, що займаються діловодством на великих підприємствах.
Засоби складання і виготовлення документів.
Додаткові кошти підготовки документів
Класифікація засобів складання і виготовлення документів наведена на рис. 2.
Мал. 2. Класифікація засобів складання і виготовлення документів
Цей нещодавно ще незамінний вид конторського обладнання все більш витісняється персональними комп'ютерами, оснащеними принтерами. Однак вони ще широко застосовуються для виготовлення документів через істотно меншою вартості в порівнянні з комп'ютерами
Друкарські машинки повинні забезпечувати:
· Високу продуктивність праці при мінімальних витратах;
· Висока якість друку;
· Максимальна кількість одночасно одержуваних копій;
Механічні друкарські машинки найпростіші і дешеві, але і самі не зручно в роботі.
Електричні друкарські машинки вимагає від друкарки мінімальних зусиль при натисканні клавіш, забезпечують в той же час велика кількість копій (до 12) Стомлюваність друкарки на електричної друкарській машинці знижується, а продуктивність праці значно збільшується.
Канцелярські друкарські машинки настільні, труднопереносимиє; серед них є і механічні, і електричні, і електронні.
Портативні або дорожні друкарські машинки найчастіше бувають механічними.
До спеціалізованим пишуть машинкам залежно від призначення відносяться: друкарські машинки з шрифтом для сліпих, наборнопишущие машини і автомати (Верітайпер, Джексорайтер) для підготовки форм для подальшого тиражування, стенографічні машини (Стеноки) і приставки для формування стенографічних звітів про наради, плоскопечатающіе друкарські машинки для вдруковування текстів у паспорти і бланки (Еріка 70) і нанесення написів на креслення (МПК1, Ротрінг) і ін.
Крім того, друкарські машинки розрізняються по конструкції друкуючих механізмів і шрифтоносителей. Наприклад: шрифтоносителями вони можуть бути: літерні гарчали, сферичні (кульові) голівки, літерні диски ( "ромашки"). Важільні машинки є дуже інерційними, швидкість преси в них перевищує 1015 зн, / с. "Кулі" і "ромашки" забезпечують швидкість до 40 зн. / С, у них простіше зміна шрифтів, вони більш безшумні.