Коли співробітник звільняється, йому належить компенсація за всі невикористані дні відпустки. Щоб точно її розрахувати, необхідно знати кількість відпускних днів, на які працівник має право.
Роботодавець несе відповідальність за фінансовий добробут організації, тому він повинен мати чітке уявлення про те, як розраховуються дні відпочинку.
Під час звільнення співробітника йому належить виплата компенсації у грошовому еквіваленті.
Розраховується вона таким чином - кількість невикористаних відпускних днів множиться на заробітну плату в середньому за день.
Права працівника на відпочинок
Трудове законодавство передбачає, що кожна працююча людина має право відпочивати. При цьому співробітник повинен працювати на підставі трудової угоди.
Надається відпустка щороку, обов'язково оплачується. На відпочинок можна розраховувати, пропрацювавши хоча б 11 місяців.
При узгодженні з роботодавцем можна взяти відпустку, відпрацювавши півроку. У цьому випадку розрахунок виплат буде іншим, і сума буде значно менше.
Поки співробітник знаходиться у відпустці, робоче місце за ним залишається, заробітна плата виплачується така ж.
Законодавство
Згідно Зводу Законів, кожен, хто має офіційне місце роботи, має право на відпустку. Надається він щороку, оплачується в обов'язковому порядку.
За особистим бажанням або за узгодженням з працівниками роботодавець має право збільшити термін. За умови, що його збільшення не вплине на умови праці і не погіршить їх.
Така зміна необхідно прописати у внутрішній документації організації - Колективному договорі і Правилах розпорядку трудової діяльності.
Відповідно до 122 статті Трудового кодексу. працівник має право перший раз подати заяву на відпустку, відпрацювавши півроку. Згідно 115 статті ТК, відпустка повинна тривати не менше 28 днів.
Кількість днів відпустки по Трудовому кодексу
Для окремих громадян цей термін інший:
- неповнолітні - 31 день;
- інваліди - 30;
- педагоги - 42 дня і 56 (залежить від посади);
- працівники науки - 48 (для докторів) і 36 - для кандидатів;
- прокурор - 30 днів;
- державний службовець - 36 днів.
Середнє число відпускних днів не може бути менше 28. Про це сказано в законодавстві. Для інвалідів таке число становить 30 днів, для які не досягли 18 років - 31 день.
Чи залежить від стажу?
Стаж не впливає на число надаваних днів відпустки. Всі працівники мають однакові права.
при звільненні
Якщо працівник бере відпустку при звільненні. то він продовжується на те число днів, які випадають на святкові дні.
При неповному робочому дні
Формула розрахунку стандартна. Враховується кількість відпрацьованих днів і місяців за фактом. Навіть якщо робочий день становить 4 год, а не необхідні 8 ч, то розрахунок все одно проводиться як за повний день роботи.
перед декретом
Жінка має право на відпустку перед виходом у декрет (навіть якщо не відпрацювала в організації півроку).
Якщо вона вже була у відпустці і хоче перед відходом взяти повторно, то в цьому випадку доведеться домовлятися з роботодавцем. Як вихід - оформити 2 тижні за рахунок майбутнього відпустки.
Чи враховуються свята?
Під час розрахунку до уваги беруться лише календарні дні, святкові або вихідні сюди не входять.
Як розрахувати?
На розрахунок відпускних впливає кілька показників - середньоденна заробітна плата, розрахунковий період і число днів.
Для зручності розрахунку існує проста формула - зарплата за день (середня) множиться на число днів відпустки.
Отримана сума буде розміром виплати.
Як же розрахувати середній заробіток за день? На цю цифру впливає період розрахунку. У разі, коли співробітник відпрацював цілий рік, зарплата буде розраховуватися, виходячи з суми всіх виплат за рік. Якщо 6 місяців або менше, враховуються виплати, які працівник отримав особисто в руки. Сума буде нижче.
Середня зарплата не впливає на число днів канікул, а лише на суму виплати.
Щоб розрахувати заробіток, необхідно підсумувати виплати (за період розрахунку). Ними є:
- заробітна плата + надбавки і премії;
- виплати додаткового характеру (стосуються певної посади).
Розрахунковий період - час, відпрацьований у проміжку між декількома відпустками. При цьому існує один нюанс.
Якщо працівник ділить відпустку на 2 рази (відповідно до статті 125 ТК РФ), то розрахунковий період вважається одним - вираховується він по першій частині відпустки.
У період розрахунку не можна включати наступне:
- прогул - як вимушений, так і з вини співробітника;
- відгул;
- період тимчасової недієздатності;
- відгул, пов'язаний з доглядом за дитиною або хворим родичем;
- інші причини, при яких зарплата не виплачувалася.
Після всіх підрахунків бухгалтер зобов'язаний перевірити, чи вправі працівник розраховувати на те число днів відпустки, яку він вказав у заяві.
Якщо співробітник раніше брав дні відгулу, то він вже «перегуляв» свою відпустку. Тому деякі дні можуть не оплачуватися.
додаткові дні
Бувають випадки, коли працівник має право брати додаткові дні. При цьому важливо знати, хто володіє таким правом, і як правильно розрахувати ці дні.
- космонавти;
- цивільні службовці;
- військовослужбовці;
- донори;
- авіадиспетчери;
- працівники, які підпали під вплив радіації;
- муніципальні службовці;
- прокурори, слідчі;
- вчителя, педагоги;
- працівники сфери охорони здоров'я;
- судді;
- рятувальники;
- спортсмени;
- працівники, яких відправили на Крайню Північ.
Термін відпустки продовжується не менш, ніж на 3 дні.
Чи входить квартальна премія в розрахунок відпускних? Детальна інформація в цій статті.
Роботодавець повинен виплатити всю суму не пізніше, ніж за 3 дні до того, як працівник у відпустку. Якщо день виплати припадає на вихідний, то відпускні переносяться на наступну добу.
Таким чином, кожен, хто працює, має право щороку відпочивати. Число днів відпустки має бути не менше 28. Про це йдеться в Трудовому кодексі.
Роботодавець зобов'язаний дотримуватися цих правил. Згідно з трудовим законодавством, відпустка можливий для тих, хто працює на підставі угоди.