Керівництво з штрихового кодування

ВИ ВСТУПИЛИ (або вступати) У ЮНІСКАН

1. Вашому підприємству присвоєно реєстраційний номер
2. Присвоєний підприємству номер унікальний
3. Як використовується реєстраційний номер
4. Різним товарам потрібні різні номери
5. Для чого потрібен на товар штриховий код EAN
6. Штриховий код на одиничному і груповий упаковках
7. Штриховий код на транспортній упаковці
8. Розміри символу штрихового коду EAN / UPC
9. Штриховий код для малорозмірних упаковок
10. Розрахунок контрольного розряду
11. Якого кольору може бути штриховий код
12. Як замовити друк штрихового коду
13. Ви можете самі надрукувати штриховий код
14. Де замовити фільм-майстер, купити обладнання і витратні матеріали


1. ВАШОМУ ПІДПРИЄМСТВУ присвоєно реєстраційний НОМЕР

Ви вступили в Асоціацію автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН / GS1 Russia і отримали свідоцтво про присвоєння Вашому підприємству реєстраційного номера в системі GS1.

У Російській Федерації Національною організацією товарної нумерації - членом GS1 є Асоціація автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН / GS1 Russia. В даний час вона нараховує близько 13 тисяч підприємств. Всім їм присвоєні унікальні ідентифікаційні номери, які починаються з цифр 460 (ЮНІСКАН / GS1 Russia).

Реєстраційний номер підприємства GCP (Global Company Prefix, англ.) Відображається на упаковці продукції у вигляді перших цифр штрихового коду EAN (наприклад, 460700952).

Перші 3 цифри коду EAN називаються префіксом Національної організації. Їх привласнює GS1 (460, 461, 462 і т.д. до 469 включно присвоєні ЮНІСКАН / GS1 Russia).

Існує хибна думка, що з перших цифр штрихового коду можна визначити країну походження товару. Це не так.

Штриховий код не може служити свідченням країни походження товару. По префіксу можна визначити тільки в який Національної організації зареєстровано те чи інше підприємство.

Система Gs1 за своїм статусом є необов'язковою і добровільною. Ніде в світі (за винятком Татарстану і України) не існує нормативних актів, які зобов'язують те чи інше підприємство (компанію) вступати в EAN і наносити на упаковку штрих-коди.

Підприємство має право визначити в Національну організацію якої країни йому слід вступати, а також може вступити в кілька Національних організацій одночасно. Наприклад, одна з німецьких фармацевтичних компаній, що експортує лікарські засоби в різні країни, вступила в національні організації - члени GS1стран-імпортерів і для кожної країни виготовляє упаковки продукції зі своїм штрих-кодом (наприклад, для Росії з префіксами 460, для Бельгіі- з префіксами 540 -549 і т.д.).


2. Присвоєння ПІДПРИЄМСТВУ номер унікальний

Реєстраційний номер складається з префікса національної організації, який присвоює GS1 (наприклад, 460 - ЮНІСКАН / GS1 Russia) і номера підприємства всередині національної організації (наприклад, 700952 - АТЗТ "Неопласт"):
460700952.

Реєстраційний номер, отриманий Вашим підприємством в ЮНІСКАН / GS1 Russia (наприклад, 460700952), є унікальним. Ніде в світі не зустрінеться інше підприємство з таким же номером.


GS1 стежить за тим, щоб тільки у однієї національної організації був префікс 460. У свою чергу кожна національна організація (в тому числі і ЮНІСКАН / GS1 Russia) стежить, щоб нікому в Асоціації не було присвоєно двох однакових номерів 700952.

Якщо в GS1 Russia (460) під номером 700952 зареєстровано підприємство "Неопласт", то в GS1 Греція (520) під номером 700952 буде зареєстровано зовсім інше підприємство (наприклад, яке-небудь грецьке). Саме національні організації товарної нумерації, якій в Росії є Асоціація ЮНІСКАН / GS1 Russia, забезпечують унікальність привласнених кодів в глобальному просторі.


3. ЯК ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ РЕЄСТРАЦІЙНИЙ НОМЕР

На упаковку Вашої продукції наноситься штриховий код EAN-13. Він являє в графічному вигляді (штрихи і прогалини) 13 цифр номера товару EAN-13. Тому і має відповідну назву. Перші цифри цього коду - реєстраційний номер підприємства в системі GS1 (наприклад, 460700952).

Якщо Ваше підприємство отримало реєстраційний номер, наприклад, 460700952, то у всьому світі тільки Ваша продукція буде мати штрих-коди, що починаються з 460700952.

Існує хибна думка, що розшифрувавши інформацію штрихового коду EAN-13, можна дізнатися масу корисної інформації. Це не так. Насправді в штрихове коді EAN-13 закодований номер товару EAN-13, який служить ключем до інформації, що зберігається в тих чи інших базах даних. Номер товару EAN-13 має наступну структуру:
перші 3 цифри - це ПРЕФІКС або код національної організації-члена GS1 (для ЮНІСКАН / GS1 Russia- 460-469);
наступні 6 цифр - це реєстраційний номер підприємства всередині національної організації;
наступна група цифр - це порядковий номер продукції усередині підприємства;
остання 13-а цифра - контрольне число. Воно обчислюється з попередніх дванадцяти.

· Однакова за назвою і виготовлена ​​по одній і тій же технології на РІЗНИХ підприємствах продукція повинна мати різні номери EAN-13.

· Будь-яка зміна в споживчих властивостях продукції (сорт, вага, вид і т.п.) має спричинити за собою зміну номера EAN-13 на упаковці.

Унікальний номер продукції EAN-13 наноситься на упаковку товару у вигляді штрихового коду EAN-13. Як це видно з попередньої таблиці, номер EAN-13 точно відповідає конкретному найменуванню та споживчими властивостями товару.

5. ДЛЯ ЧОГО ПОТРІБЕН НА товару штрихового КОД EAN

Номер EAN-13 зображується на упаковці товару у вигляді штрихового коду EAN-13. Ці смужки і прогалини графічного зображення штрихового коду дуже добре зрозумілі спеціальним приладам - ​​сканерів. При зчитуванні штрихового коду сканер з комбінації штрихів відновлює закодований номер EAN-13 і передає його в комп'ютер або контрольно-касову машину.

В першу чергу штриховий код потрібен в торгівлі. Якщо в магазині впроваджена автоматизована система, до якої підключені комп'ютерні каси зі зчитувачами штрихового коду (так звані POS-термінали від англ. Point of Sale - "Пункти продажу"), то наявність штрихового коду на всіх товарах торгового залу дозволяє скоротити час обслуговування покупців у кас (POS-терміналів). Касиру досить спеціальним зчитувачем (сканером) вважати номер EAN / UCC-13 з упаковки товару, щоб на касовому чеку зафіксувалося точне найменування покупки і її ціна.

Крім того, при підключенні всіх контрольно-касових машин торгового залу до єдиного контролюючого пристрою (комп'ютера) в будь-який момент часу можна оцінити реальний обсяг продажів того чи іншого товару, рівень попиту на ті чи інші вироби (у випадку зі швейними виробами оцінити попит на конкретні моделі), завчасно зробити замовлення на склад для поповнення запасів товарів на полицях торгового залу.

Просте правило: штриховий код на товарі в магазині є еквівалентом як ціни, так і найменування покупки. Якщо два товари відрізняються за ціною, то вони повинні мати різні штрих-коди (номери EAN).

Для контролю і вивчення попиту важливо, щоб товари з однаковим найменуванням і ціною, але з різними споживчими властивостями (номер забарвлення, номер моделі) також мали різні штрих-коди (номери EAN-13).

6. штриховий код на одиничних І ГРУПОВОЇ УПАКОВКАХ

Для зчитування ціни з упаковки товару на касі, упаковка повинна мати номер EAN-13, надрукований у вигляді графічного символу штрихового коду EAN-13. Раніше ми розглянули структуру і складові частини номера EAN-13. При цьому номер залишається номером. По суті це не більше, ніж набір 13 цифр, які можна зобразити у вигляді штрихового коду.

Існує безліч символік - способів зображення товарного номера та іншої інформації у вигляді штрихового коду. В якості найбільш відомих можна назвати EAN / UPC, Код 39, 2 з 5 чергується (Interleaved 2 of 5 - ITF), Кодабар, Код 128, Код 93, RSS, Composite, Код 49, PDF-417, QR-код, Мікро -PDF і т.д. і т.п.

Розрізняються одинична і групова упаковки товару.

Під одиничною упаковкою розуміють окрему одиницю товару (англ. Trade Item), яка проходить через касу (наприклад, пачка сигарет, жерстяна банка напою "Буратіно").

Під груповою упаковкою розуміють об'єднання в єдиній тарі групи одиничних упаковок для продажу через касу (наприклад, блок сигарет, упаковка з 6 банок "Буратіно").

Одинична і групова упаковки однойменного товару повинні мати різні номери EAN-13 (вартість однієї банки напою і блоку з 6 банок різна):