Увага! Відразу обмовлюся, перш ніж робити виправлення середнього заробітку або днів для нарахування відпусток, перевірте, чи правильно вказана настройка середнього заробітку в видах нарахувань, а також премій. Якщо заробіток відрізняється за ті місяці, які були нараховані в ЗКГУ 3.1, то за регістром накопичення «Дані про час для розрахунку середнього (загальний)» можна перевірити відпрацьовані календарні дні (будуть використані для розрахунку коефіцієнта відпрацьованих днів середнього заробітку). За регістром накопичення «Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний)» можна перевірити суму заробітку, яка буде враховуватися в середньому заробіток відпустки. Необхідні виправлення потрібно внести в самі документи нарахувань.
Наприклад, працівнику треба виправити суму заробітку за конкретний місяць і коефіцієнт днів за календарем відпустки для коректного заповнення середнього заробітку в документі «Відпустка».
Підходить для виправлення даних для розрахунку середнього заробітку відпусток, за місяці, які були перенесені з попередніх версій програми. Спосіб не працюватиме, якщо в даних місцях розрахунок зп проводився в новій версії.
У цьому документі даного виду можна також виправити рядки з премією, наприклад, вибрати інший порядок включення в середній:
На закладці «Дані про час для розрахунку середнього (загальний)» можна виправити дні для коефіцієнта врахованих днів документа «Відпустка»:
Розрахунок коефіцієнта здійснюється за формулою:
29,3 / календарні дні місяця * відпрацьовані календарні дні
Потрібно менятьпоказатель «відпрацьований днів календарних». Колонки «відпрацьовано днів» і «відпрацьовано годин» не впливають на розрахунок даного коефіцієнта.
Після цього можна перенаповнений середній заробіток в документі «Відпустка», дані будуть братися з урахуванням виправлень з документів «Передача даних».
Підходить для виправлення даних для середнього заробітку відпустки за ті місяці розрахунку, за якими був проведений перенесення даних з попередніх версій. Спосіб не працюватиме, якщо в даних місцях розрахунок заробітної плати проводився в новій версії.
Заходимо в регістр відомостей «Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний)».
Знаходимо потрібного співробітника, відкриваємо рядок з потрібним місяцем. Вказуємо «складову частину», ознака індексації та потрібну суму, статтю фінансування ставимо при необхідності (есліотпускдолжен розподілитися на кілька статей).
Для включення премії до середнього заробітку за даний місяць створюємо в даному регістрі новий елемент, ставимо дату початку (1 число місяця, в який необхідно включити премію), визначаємо складову частину (премія повністю або частково враховується), вказуємо код, дату початку базового періоду ( початок періоду, за який нараховувалася премія), кількість місяців і суму.
Якщо необхідно змінити дні для розрахунку коефіцієнта відпрацьованих днів йдемо в регістр відомостей «Відомості про час для розрахунку середнього (загальний)», заходимо в рядок потрібного місяця, вказуємо відпрацьовано днів календарних.
Рядки відпрацьовано днів, відпрацьовано годин, відпрацьовано днів по п'ятиденці будуть показані в друкованій формі розрахунку середнього заробітку для відпустки, але сам розрахунок коефіцієнта відпрацьованих днів буде залежати тільки від відпрацьованих календарних днів.
Після цього можна перезаполнять дані про середній заробіток в документі відпустку і перевіряти.
Якщо необхідно виправити суми заробітку або відпрацьовані календарні дні в середній заробіток для розрахунку відпусток за попередні місяці, які були перенесені з попередніх версій програми, можна змінювати суми і відпрацьовані дні в документі «Відпустка», на закладці «Введення даних для розрахунку середнього заробітку». У всіх наступних відпустках даного співробітника суми за минулий період будуть заповнені згідно ручним змін даного документа. Але при цьому, якщо вносити виправлення за місяці, розрахунок яких був проведений в новій версії програми, то дані зміни будуть враховані тільки при розрахунку середнього заробітку конкретного документа, у всіх наступних документах заробіток за такі місяці буде заповнений згідно з документами нарахувань.