дії контролерів
Результат перевірок використання ККМ багато в чому залежить від ваших співробітників. В першу чергу, - від касира, продавця або іншого працівника, що приймає гроші клієнтів. Тому їх варто заздалегідь підготувати, розповівши про можливі діях контролерів. Почати краще з переліку цікавих для них документів.
Касир повинен відповідати за наявність і правильність документів, що знаходяться в торговій точке.Обговоріте відразу це питання: усно або в договорі - в залежності від вашої форми відносин з співробітниками
Та ж ситуація з журналом касира-операціоніста. Він, як і паспорт ККМ, повинен перебувати у директора (в нашому випадку - підприємця) або у його заступника, або у головного бухгалтера. Це по пункту 3.7 Типових правил експлуатації ККМ. А по життю податківці його вимагають, перевіряючи намет або інше місце торгівлі, де може і не бути підприємця. Так що краще тримати журнал і паспорт поруч з касою і відразу видавати його «гостям». Виняток - випадки, коли треба приховати помилки, про що ми розповімо далі.
Крім того, податківці вивчають договір підприємця з продавцем або касиром. Можуть запитати і особисті документи продавця: паспорт або, що рідше, санітарну книжку. Договір і санітарну книжку, а також копії свідоцтва про реєстрацію підприємця з дозволом на право торгівлі, краще зберігати на робочому місці. Ще бажано (але не обов'язково!) Там же зберігати папери, пов'язані з ККМ. Це журнал виклику технічних фахівців (форма № КМ-8), копії свідоцтв на навчання касирів - якщо такі посвідчення імеются1. Трапляється, ревізори хочуть поглянути і на інші бланки.
Юрій бісером. податковий консультант:
- Зустрічається такий прийом - завалити питаннями. Його добре освоїли багато перевіряючі зі стажем. Наприклад, спочатку вони запитають у продавця касові звіти, а вони - в бухгалтерії, а не на торговій точці. Податківець незадоволений і цікавиться ще чим-небудь. Хоча б договором підприємця зі співробітником. Взявши його, чиновник, можливо, заявить: «договір не той, мені потрібен трудовий, а ви даєте возмездного надання послуг. Це дві різні речі! »2. Потім візитер запитує, скажімо, договір про повну матеріальну відповідальність касира. Його відсутність - черговий недолік. І так далі. Причому розумний інспектор зазвичай на працівника не нападає, а скоріше співчуває, кажучи щось на кшталт: «скільки ж ваш господар помилок наробив». Він намагається «зламати» перевіряється. Повіривши в безліч порушень, людина без особливого опору визнаватиме нові. Тим більше, звинувачують не його.
Формально з касиром повинен бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність. Але немає штрафу за його відсутність
способи захисту
Як боротися з даним прийомом? Повідомте продавцеві про те, які документи потрібні (ті, про які розповіли вище і санітарні), змусьте стежити за їх наявністю. Вкажіть, що штрафи він буде платити зі своєї кишені (може частково, але буде). Правда, для таких заяв слід забезпечити нормальну зарплату, інакше люди просто підуть.
Працівник, який не повідомив про початок перевірки, зі свого гаманця оплачує всі штрафи. Таке неофіційне правило у багатьох підприємців
Під час перевірки
первинна ревізія
За словами опитаних нами інспекторів, об'єкт для перевірки вони часто вибирають на місці: одну з декількох наметів. Іноді вибір довільний, а іноді - ні.
Юрій С .. податковий інспектор:
- Я можу як звичайний покупець, придбати що-небудь, щоб переглянути, видали мені чек. Якщо немає, то перевіряється знайдений. Ще завжди дивлюся цінники. У тих, хто їх недбало оформляє, легше знайти і порушення закону про контрольно-касової техніки.
На час перевірки ревізори часто забороняють роботу. Такий усний заборона незаконний, але з ним краще змиритися. Складно відповідати контролерам і в той же час обслуговувати покупців
Ну а якщо проводиться перевірка декількох поруч розташованих точок, то про неї стає відомо, як тільки інспектори зайшли до першого з торговців. «Решта тут же починають працювати правильно або закривають намети, що не заборонено», - з сумом сказав нам один з опитаних чиновників.
Таблиця 1. Алгоритм видачі чека
Повідомити суму здачі і видати її разом з чеком. Тоді ж (не раніше!) Можна передати товар
Серйозно ставляться інспектори до касирів, які не видають частину здачі. Так що, підозрюючи контролерів, ваш співробітник повинен бути особливо педантичним.
Штраф за незастосування ККМ стягується, навіть якщо не пробита найдешевша покупка
Небезпечні ситуації нерідко створюють самі перевіряючі, відмовляючись від дрібної здачі. Почувши: «здачі не треба», краще насторожитися і віддати покупцеві все до копійки. Навіть якщо він не візьме гроші, то це буде вже його воля. Підприємець закон виконає.
Припустимо, незважаючи на всі обережності, чек не пробитися, або його сума менше покладеної. Ревізори пред'являть свої документи. Тоді касир відразу ж зобов'язаний провести по касі всю покупку, не звертаючи уваги на заборону візитерів. Цього треба вимагати від персоналу. Подібні дії є незаконними, зате операція відобразиться у фіскальній пам'яті ККМ. Ви зможете стверджувати - все гроші враховані. Чиновникам складно спростувати свідчення касових лічильників і довести порушення.
У конфліктних ситуаціях неминуча (та й в інших зустрічається) друга частина контролю - документальна. Вона зазвичай починається з того, що «гості» заходять в намет або вимагають показати журнал касира-операціоніста та інші документи на ККМ.
Артем Зуйков. експерт журналу
Дотримання закону про використання контрольно-касової техніки перевіряється і у тих, хто застосовує бланки суворої звітності (БСЗ). Чиновники дивляться: видаються ці бланки, і ким вони виготовлені.
Загальною форми документа немає. Бізнесмен розробляє її сам. Зазвичай вистачає двох розділів. У першому пишеться дата надходження бланків, їх найменування (наприклад, квитанція), реквізити (серія і номери) та кількість. У другому дається та ж інформація з вибуття БСО.
Таблиця 2. Можливі дії касира після зняття показань ККМ
Підсумок звірки: сума, пробита за день:
Виявлено робота без ККМ. Штраф для ІП від 3 до 4 тис. Рублів
Коли розбіжності невеликі, є шанс виправдатися. Продавець може сказати, що він помилився в здачі або в касі лежить сума, отримана на початку роботи для розміну (на неї складається видатковий ордер, який знаходиться у бухгалтера). Ще варіант - особисті гроші в касі. Це заборонено, але не тягне штрафу. Погано, що податківці, здогадуються про хитрощах і часто заздалегідь запитують співробітника: чи немає в касі не задіяних коштів
Більше, ніж сума готівки в касі
Задіяних виручка. Штраф для ІП від 4 до 5 тис. Рублів
Тут легше захищатися, ніж в попередньому випадку. Якщо різниця незначна, то касир може пояснити її своєю помилкою: дав зайву здачу одного з покупців або не отримав з нього гроші. При істотні розбіжності - ІП взяв частину грошей з каси для розрахунку з постачальником. Виписаний видатковий ордер знаходиться у бухгалтера
Огляд і документи
У ряду інстанцій є право огляду торгового приміщення. Відповідно до статті 27.8 КоАП РФ він дозволений тим, хто оформляє протокол. Для ревізій по ККМ це податківці і працівники міліції - випливає зі статті 28.3 КоАП РФ. У інших інстанцій такого права немає, тому їх не варто допускати до огляду - таку вказівку пропонуємо дати продавцю.
До початку торгівлі в журналі касира-операціоніста повинні бути заповнені дані на кінець попереднього дня (графи 9 і 10) і на початок поточного (графа 6)
Таблиця 3. Пояснювальна. Вигідні та небезпечні аргументи