Якщо діяльність підприємця пов'язана з роздрібним продажем, з розрахунком готівкою, то завжди виникає логічне запитання - чи потрібен ІП касовий апарат? Чи існує необхідність купувати контрольно-касову машину і користуватися нею в повсякденній роботі, підприємець представляє погано, а ось можливості купити апарат часто немає. По-перше, це абсолютно не дешеве задоволення для бізнесмена, особливо для початківця. По-друге, клопоту по його покупці, реєстрації та обслуговування досить багато. У цій статті ми спробуємо розкрити всі нюанси роботи індивідуального підприємця з касовим апаратом.
Що впливає на необхідність роботи з касовим апаратом
Зовсім не впливає на необхідність купувати касовий апарат форма власності підприємства. ТОВ, ВАТ, ЗАТ та ВП - всі повинні працювати із застосуванням каси, за винятком випадків, передбачених законом. Головний фактор, від якого залежить необхідність купувати ККМ - система оподаткування на підприємстві. Якщо ІП застосовує ЕНВД, то можна касовий апарат не купувати при дотриманні деяких умов. Можна працювати без касового апарату тим підприємцям, які здійснюють продаж товарів або послуг, виконують різні роботи за готівку або з оплатою банківськими картами і потрапляють під такі умови:
- якщо вони ведуть торгівлю на ярмарках, стаціонарних і організованих разових ринках, на виставкових комплексах, а також на будь-яких інших площах, які спеціально відведені для здійснення торгівлі. Виняток становлять ларьки, магазини, кіоски, павільйони, автомагазини та автомагазини, палатки, і інші облаштовані для показу і збереження товару приміщення. До виключень також віднесені відкриті прилавки і приміщення автомобільних причепів і напівпричепів, які розташовуються усередині критих ринків. До цих виключень відноситься тільки торгівля непродовольчими товарами;
- якщо підприємець займається розносної торгівлею в дрібний роздріб продовольчими та непродовольчими товарами, де пропонований товар розташований на ручних візках, в кошиках, на лотках. Всі ці кошти для торгівлі можуть бути як відкритими, так і закритими навісами, каркасами, обтягнуті поліетиленом, брезентом, парусинової тканиною. Виняток з цього пункту складають технічно складні товари, продукти, що вимагають особливих умов зберігання, пакування та продажу;
- якщо ІП здійснює торгівлю в кіосках безалкогольними напоями на розлив і морозивом на вагу;
- якщо підприємець торгує квасом, пивом, соняшниковою олією, рибою живий, гасом - з бочок на розлив, або овочами або кавунами і динями вразвал.
якщо ведеться прийом склотари, посуду зі скла, сировини для утилізації, від населення.
при торгівлі газетами, журналами, лотерейними і проїзними квитками, цінними паперами.
при торгівлі готовими стравами і продуктами харчування в загальноосвітніх школах; - якщо ІП продає чай і продукти до нього в пасажирських вагонах;
- якщо продаються предмети релігійного культу, релігійна література, надаються послуги з проведення релігійних обрядів, церемоній. Особлива умова - послуги та продаж повинні проводитися в будівлях і приміщеннях, призначених для релігійної діяльності або на територіях, прилеглих до них;
- якщо підприємець веде продаж державних знаків поштової оплати за номінальною вартістю в разі, якщо ІП розташовується в важкодоступних або віддалених населених пунктах, якщо вони не є містами, райцентрами, селищами міського типу.
Якщо підприємець знайшов свою діяльність в перерахованому списку, і якщо він є платником ЕНВД, то касовий апарат для ІП не потрібен. Але на вимогу клієнта підприємець повинен видати йому документ, який підтверджуватиме факт оплати і прийом торговою точкою грошей від покупця в якості оплати за певний товар або послугу.
Таким чином треба завжди мати можливість видати покупцеві товарний чек, квитанцію або будь-який інший документ про оплату. Тобто покупка повинна в цьому випадку бути підтверджена бланком суворої звітності, прирівняним до касового чеку. Форми бланків такої звітності, правила їх обліку, порядок зберігання і знищення можна знайти на офіційних сайтах спеціалізованих інформаційних систем. Встановлюються ці форми Урядом РФ.
Як зареєструвати контрольно-касову техніку в податковій
Касова дисципліна для ІП передбачає реєстрацію всієї купленої контрольно-касової техніки в податковій інспекції. Для цього приготуйте паспорт апарату і напишіть заяву в податкову на реєстрацію ККМ.
Потім треба буде знайти у вашому населеному пункті центр технічного обслуговування контрольно-касової техніки і укласти з ним договір на обслуговування. Обов'язково упевніться в наявності у центру всіх дозволів і ліцензій на ведення цього роду діяльності. Цей договір повинен обов'язково бути присутнім в пакеті документів на реєстрацію ККМ в податковій.
Існують жорсткі терміни реєстрації касового апарату - 5 робочих днів. Розрахуйте свій час так, щоб встигнути пройти реєстрацію в цей термін.
Податкова інспекція реєструє апарат, потім видає спеціальну картку реєстрації ККТ. Всі надані підприємцем документи реєструються і повертаються йому особисто, тому ксерокопій робити не треба. В процесі роботи може знадобитися перереєстрація контрольно-касового апарату або зняття його з обліку. Для цього також пишеться заява за п'ять робочих днів до передбачуваної дати змін, до нього додаються паспорт апарату і картка його реєстрації.
Якщо чек ні пробитий ...
Якщо діяльність підприємця потрапляє в число тих, які треба вести з застосуванням контрольно-касового апарату, то треба уважно стежити, щоб продавець пробивав суми і видавав покупцям чеки. Якщо касовий чек ні пробитий, і цей факт був зареєстрований перевіряючим органом, або надійшла скарга від покупця, то неприємностей не уникнути. Те ж саме може статися, якщо ККМ використовується з порушеннями, або покупцеві не був виданий документ, що підтверджує покупку, на бланку суворої звітності. На індивідуального підприємця може бути накладено штраф від 3 до 4 тисяч рублів.
Як відмовитися від роботи з касовим апаратом
Якщо підприємець використовував в роботі контрольно-касовий апарат, але згодом закон йому дозволив працювати без нього, то не можна пускати цю справу на самоплив. Касові апарати підлягають суворому обліку, тому зміна умов роботи повинні супроводжуватися зняттям з обліку в податковій ККМ. Для цього пишеться стандартне заяву і додається пакет документів.
Пам'ятайте, що ті 5 днів, поки податкова оформляє зняття вашого касового апарату з обліку, треба продовжувати здійснювати продаж з чеками. У разі проведення перевірки та виявлення порушень за чеками в ці 5 днів, штраф може бути накладений і підприємець повинен буде його виплатити.
Кожен підприємець, який отримує щасливу можливість працювати без касового апарату, повинен знати, що робити, щоб в разі вимоги документа про оплату, не допускати порушень. Документ на бланку суворої звітності повинен містити обов'язкову інформацію, ці вимоги пред'являє касова дисципліна для ІП, що регламентується законом. Це найменування документа, його номер, дата виписки. У вигляді штампа або печатки, або написані від руки, повинні бути присутніми дані про індивідуальний підприємця - його ПІБ, ІПН, свідоцтво про реєстрацію - номер і дата видачі. Далі під порядковими номерами вписуються всі продані товари, із зазначенням кількості одиниць, вартості однієї одиниці і загальної суми. Також розписуються і виконані роботи або надані послуги. В кінці документа свій підпис з розшифровкою ставить продавець, який склав і видав документ, вказується його посада.
Такий документ, підкреслимо ще раз, видається в разі вимоги покупцем. Якщо такого прохання не надійшло, то видавати нічого не потрібно. Але якщо продавець відмовився видати документ про покупку на бланку суворої звітності, привівши будь-яку причину, то ІП може бути оштрафовано за це явне порушення правил торгівлі.
Якщо індивідуальний підприємець використовує ККМ при виплаті ЕНВД, то це вважається законним і питань в контролюючих інстанціях не викликає. Бізнесмен сам має право вибирати в цьому випадку, чи потрібен ІП касовий апарат. Якщо він вирішує, що касовий апарат потрібен, то порядок його використання, реєстрація та звітність залишається колишньою і обов'язковою. Якщо ж не потрібен апарат, то він знімається з обліку.