З нашої організації звільнився співробітник, який захворів протягом 30 днів з моменту звільнення і поштою (він проживає в г.Брянск) надав кілька Листків непрацездатності (первинний з продовженнями). У зв'язку з цим: 1 / повинні бути заповнені в верхній частині Листка (заповнюється медучреждением) рядки "місце роботи - найменування організації" і "основне місце роботи"; 2 / чи повинна наша організація вимагати у нього підтвердження того, що він не працевлаштований до теперішнього часу? Дякуємо.
За листком непрацездатності, виданим медичним закладом в установленому порядку, виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності - якщо працівник не був прийнятий на нову роботу до початку хвороби і захворів (отримав травму) протягом 30 календарних днів з дня звільнення - за останнім місцем роботи. Допомога по тимчасовій непрацездатності в разі настання непрацездатності після звільнення не визначається страховим стажем працівника, а встановлюється в розмірі 60 відсотків середнього заробітку (ч. 2 ст. 7 Закону N 255-ФЗ).
Несвоєчасна оплата лікарняного листка тягне матеріальну відповідальність роботодавця у вигляді виплати компенсації (ст. 236 ТК РФ). Розмір компенсації становить не менше 1/300 діючої ставки рефінансування від невиплаченої працівникові суми за кожен день прострочення.
Питання: 1 / повинні бути заповнені в верхній частині Листка (заповнюється медучреждением) рядки "місце роботи - найменування організації" і "основне місце роботи"?
При оформленні листка непрацездатності «місце роботи - найменування організації» вказується лікарем зі слів громадянина (працівника), ніякого документального підтвердження його слів не потрібно.
Питання: 2 / чи повинна наша організація вимагати у нього підтвердження того, що він не працевлаштований до теперішнього часу?
Посібник виплачує колишній роботодавець, тільки якщо страховий випадок настав протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи (ч. 2 ст. 5 Федерального закону N 255-ФЗ);
Допомога по тимчасовій непрацездатності призначається і виплачується страхувальником за останнім місцем роботи (служби, іншої діяльності) застрахованої особи (ч. 3 ст. 13 Федерального закону N 255-ФЗ).
Відповідно, працівник повинен надати доказ того, що на момент початку непрацездатності він не був працевлаштований до іншого роботодавця. Таким підтвердженням може бути нотаріально завірена копія трудової книжки. Посвідчення має бути здійснене не раніше початку непрацездатності.
Питання: 3 / чи потрібно заповнювати рядок "страховий стаж" звільненого співробітника (в розділі, що заповнюється Роботодавцем)?
Роботодавець зобов'язаний заповнити всі розділи листка непрацездатності, що підлягають заповненню роботодавцем. Ніяких винятків щодо звільнених працівників нормативними актами не передбачено. Стаж треба порахувати на дату звільнення працівника.
Незалежно від цього, посібник потрібно нарахувати в розмірі 60% середнього заробітку незалежно від стажу працівника.
У рядку "Умови обчислення" потрібно вказати відповідний двозначний код (при необхідності кілька кодів):
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Відповідь: Чи потрібно виплачувати допомогу по звільненим співробітникам.
Допомога по хворобі належить деяким співробітникам, вже не працюють в організації.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2.Ответ: Як заповнити лікарняний листок при призначенні лікарняного допомоги. Н.З. Ковязіна
Загальні правила заповнення
Заповніть тільки розділ «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності.
Заповнюйте лікарняний листок друкованими великими літерами гелевою, капілярної або пір'яний ручкою з чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкуючих пристроїв. Кульковою ручкою писати в лікарняному листку можна. Всі записи не повинні виходити за межі кордонів осередків і стикатися з ними.
Всі рядки листка непрацездатності заповнюються починаючи з першого осередку. Прогалини між словами обов'язкові.
Проставляючи печатка роботодавця на листку непрацездатності, стежте, щоб вона не потрапляла на осередки з даними і була чіткою і добре читається.
Правила заповнення окремих рядків
У першому рядку розділу «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності впишіть найменування організації (повне або скорочене) або прізвище, ім'я та по батькові страхувальника-фізособи. Скорочене найменування організації слід вказувати відповідно до установчих документів. Якщо ж в установчих документах коротка назва не передбачено, а повне містить більше 29 символів, то його можна скоротити довільно в межах наявних в рядку осередків. У цьому випадку за реєстраційним номером фонд все одно зможе ідентифікувати організацію-страхувальника.
Далі вкажіть, є місце роботи для працівника основним або сумісництвом. Для цього поставте галочку поруч з відповідним значенням.
У рядку «Реєстраційний №» проставте той номер, який вказаний в повідомленні (повідомленні) страхувальника (його видають при реєстрації організації в територіальному органі ФСС Росії). У рядку «Код підпорядкованості» також відобразіть код відповідно до повідомленням (повідомленням).
У рядку «ІПН непрацездатного» вкажіть ідентифікаційний номер співробітника, якщо він у нього є. При відсутності у людини ІПН цей рядок не заповнюється.
У рядку «СНІЛС» запишіть страхової номер індивідуального особового рахунку співробітника, який вказаний в його свідоцтві про державне пенсійне страхування.
Рядок «Умови обчислення» заповніть, зокрема, якщо застрахований:
Рядок «Дата початку роботи» заповнюйте лише, якщо одночасно виконані такі умови:
- лікарняний видано в зв'язку з захворюванням або травмою;
- трудовий договір з працівником був анульований;
- захворювання або травма настали в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання.
У цьому рядку вкажіть число, місяць і рік, з якого людина повинна була приступити до роботи.
У рядку «Належить допомогу за період» вкажіть період, за який виплачується допомога.
Далі у відповідних рядках вкажіть:
- середній заробіток, з якого має бути перелічені посібник;
- середній денний заробіток;
- суму допомоги, яка виплачується за рахунок коштів роботодавця;
- суму допомоги, яка виплачується за рахунок коштів ФСС Росії;
- підсумкову суму нарахованої допомоги, що підлягає виплаті працівникові.
Листок непрацездатності підписують керівник організації та головний бухгалтер.
Приклад заповнення листка непрацездатності при призначенні лікарняного допомоги. Посібник розраховується виходячи з фактичного заробітку за розрахунковий період
Страховий стаж співробітниці більше восьми років, тому вона має право на оплату лікарняного листка в розмірі 100 відсотків заробітку.
Заробіток Дежньова за розрахунковий період склав:
З усієї суми заробітку за розрахунковий період було сплачено страхові внески до ФСС Росії.
Середній денний заробіток склав:
(157 000 руб. + 157 000 руб.). 730 дн. = 430,14 руб. / Дн.
У періоді непрацездатності дев'ять календарних днів.
Підсумкова сума допомоги по тимчасовій непрацездатності склала:
430,14 руб. / Дн. × 9 дн. = 3871,26 руб.
Підсумкова сума лікарняного допомоги, що підлягає виплаті Дежньова:
3871,26 руб. - (3871,26 руб. × 13%) = 3368 руб.
За перші три дні непрацездатності допомога оплачує організація. Сума допомоги становить:
430,14 руб. / Дн. × 3 дн. = 1290,42 руб.
Решту днів хвороби оплачує ФСС Росії. Сума допомоги за рахунок коштів фонду дорівнює:
430,14 руб. / Дн. × 6 дн. = 2580,84 руб.
У додатку до лікарняним листком бухгалтер показав розрахунок допомоги та його розподіл за джерелами виплати.
Приклад заповнення листка непрацездатності при призначенні лікарняного допомоги. Посібник розраховується виходячи з МРОТ
Страховий стаж співробітниці більше восьми років, тому вона має право на оплату лікарняного листка в розмірі 100 відсотків заробітку.
Заробіток Дежньова за розрахунковий період склав:
З усієї суми заробітку за розрахунковий період було сплачено страхові внески до ФСС Росії.
Середній денний заробіток Дежньова склав:
(5554 руб. × 24 міс.). 730 дн. = 182,60 руб. / Дн.
У періоді непрацездатності дев'ять календарних днів.
Сума лікарняного допомоги по тимчасовій непрацездатності склала:
182,60 руб. / Дн. × 9 дн. = 1643,40 руб.
Підсумкова сума допомоги (за вирахуванням ПДФО), що підлягає виплаті Дежньова:
1643,40 руб. - (1643,40 руб. × 13%) = 1429,76 руб.
За перші три дні непрацездатності допомога оплачує організація. Сума допомоги становить:
182,60 руб. / Дн. × 3 дн. = 547,80 руб.
Решту днів хвороби оплачує ФСС Росії. Сума допомоги за рахунок коштів фонду дорівнює:
182,60 руб. / Дн. × 6 дн. = 1095,60 руб.
У додатку до лікарняним листком бухгалтер показав розрахунок допомоги та його розподіл за джерелами виплати.
До страхового стажу для розрахунку лікарняного допомоги входять такі періоди:
Помилки в лікарняному листку
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
