Співробітники нашої організації займаються сервісним технічним обслуговуванням на різних об'єктах енергосистеми в нашому регіоні. Для виконання своїх основних обов'язків - роботи виїжджають на об'єкти на особистих автомобілях в якості водіїв - за кермом своїх автомобілів. Якщо вважати, що у цих співробітників вважається роз'їзний характер роботи, то які документи необхідно оформити при роз'їзному характері роботи (наприклад включаємо характер роботи - роз'їзний в трудовий договір, наказ, шляховий лист, перед рейсовий медогляд і ін.) І які виплати повинен отримати співробітник (наприклад: добові, проживання, бензин і інше)?
Якщо робота співробітника постійно буде пов'язана з роз'їздами, застереження про роз'їзному характері роботи є обов'язковою умовою трудового договору (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При оформленні трудового договору потрібно розмежовувати поняття «відрядження» і «роз'їзний (пересувний) характер роботи».
Відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням організації на певний строк, в якій він виконує службове доручення поза місцем постійної роботи. Про це сказано в статті 166 Трудового кодексу РФ. Включати в трудовий договір умову про відрядження співробітника не обов'язково.
Роз'їзний характер носять роботи, при яких:
До робіт з рухомим характером відносяться роботи, які:
У цих випадках поїздки співробітників відрядженнями не визнаються. Це випливає з положень статті 168.1 і частини 1 статті 166 Трудового кодексу РФ.
У колективному договорі або в локальному нормативному акті, наприклад наказі, роботодавець може передбачити конкретний перелік посад з роз'їзним (рухомим) характером роботи (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). У нього можна включити співробітників, в посадові обов'язки яких входять періодичні поїздки і переміщення. Наприклад, фахівців з налагодження обладнання, менеджерів з продажу, страхових агентів і т. П.
Документально оформити роз'їзну (рухому) роботу простіше, ніж відрядження. Одноразово в колективному договорі або в локальному акті потрібно визначити:
- у співробітника немає нерухомого робочого місця (водії);
- частина робочого часу проходить в поїздках від місця розміщення організації до місця роботи (співробітник будівельних організацій).
У цих випадках поїздки співробітників відрядженнями не визнаються. Це випливає з положень статті 168.1 і частини 1 статті 166 Трудового кодексу РФ.
У колективному договорі або в локальному нормативному акті, наприклад наказі, роботодавець може передбачити конкретний перелік посад з роз'їзним (рухомим) характером роботи (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). У нього можна включити співробітників, в посадові обов'язки яких входять періодичні поїздки і переміщення. Наприклад, фахівців з налагодження обладнання, менеджерів з продажу, страхових агентів і т. П.
Документально оформити роз'їзну (рухому) роботу простіше, ніж відрядження. Одноразово в колективному договорі або в локальному акті потрібно визначити:
До робіт з рухомим характером відносяться роботи, які:
- виробляються в дорозі (провідник, стюардеса і т. д.);
- припускають часту передислокацію організації (переміщення співробітників) (співробітники рухомих будівельних організацій).
Розміри і порядок відшкодування витрат можна також прописати в трудових договорах з конкретними співробітниками.
В якості документів, що підтверджують виробничий характер поїздок, переміщень (пункти призначення, цілі), можна використовувати журнали обліку поїздок, маршрутні листи і т. П.
На відміну від відряджень оформляти окремі накази по кожній поїздці співробітників з роз'їзним або рухомим характером роботи не потрібно. Крім того, для таких працівників роботодавець може передбачити спрощений порядок подання звітності по поїздкам і переміщенням, наприклад, раз на тиждень або на місяць, в залежності від потреб і цілей самої організації.
Що стосується виплат працівникові з роз'їзним характером роботи, відзначимо, що Трудовим кодексом РФ передбачені:
- надбавка до окладу працівника з роз'їзним характером роботи (ст. 129);
- відшкодування витрат працівника, понесених ним у зв'язку з виконанням роботи, що має роз'їзний характер (ст. 168.1).
Трудовий кодекс виділяє два види компенсаційних виплат. Один з них об'єднує виплати компенсаційного характеру, пов'язані з особливими умовами праці. Така компенсація відповідно до ст. 129 ТК РФ є елементом оплати праці.
Отже, з урахуванням наведених вище норм надбавки до заробітної плати працівників за роз'їзний характер роботи не визнаються компенсацією в сенсі ст. 164 ТК РФ, а підвищують розмір оплати праці працівників, будучи частиною заробітної плати.
При цьому слід мати на увазі, що в силу ст. 135 ТК РФ заробітна плата працівнику встановлюється трудовим договором відповідно до діючих у даного роботодавця системами оплати праці.
Системи оплати праці, включаючи розміри тарифних ставок, окладів (посадових окладів), доплат і надбавок компенсаційного характеру. в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, системи доплат і надбавок стимулюючого характеру і системи преміювання, встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права. Тобто система оплати праці встановлюється роботодавцем самостійно.
Тому встановлення надбавки до заробітної плати працівників за роз'їзний характер роботи - це право, а не обов'язок роботодавця.
Разом з тим, слід враховувати, що якщо галузевою угодою передбачені певні правила виплати надбавки за роз'їзний характер роботи, то організації, які приєдналися до такої угоди, повинні керуватися відповідними правилами, тобто виплачувати таку надбавку.
Згідно ст. 168.1 ТК РФ працівникам, постійна робота яких має роз'їзний характер, роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками:
витрати на проїзд;
витрати по найму житлового приміщення;
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення);
інші витрати, зроблені працівниками з дозволу або з відома роботодавця.
Дана норма носить імперативний (обов'язковий) характер.
Таким чином, під добовими розуміються додаткові витрати, пов'язані з проживанням відрядженого працівника поза місцем його постійного проживання. Їх розмір організація встановлює самостійно і закріплює своє рішення або в колективному договорі, або в Положенні про відрядження.
Крім того, хотілося б відзначити, що відповідно до статті 188 Трудового кодексу РФ при використанні працівником за згодою або з відома роботодавця та в його інтересах особистого майна працівникові виплачується компенсація за використання, знос (амортизацію) інструмента, особистого транспорту, обладнання та інших технічних засобів і матеріалів, що належать працівнику, а також відшкодовуються витрати, пов'язані з їх використанням. Розмір відшкодування витрат визначається угодою сторін трудового договору, вираженим в письмовій формі.
Як правило, конкретний розмір компенсації визначається в залежності від інтенсивності використання особистого легкового автомобіля для службових поїздок. Також, в розмірі компенсації працівникові необхідно враховувати відшкодування витрат по експлуатації використовуваного для службових поїздок особистого легкого автомобіля (сума зносу, витрати на паливно-мастильні матеріали, технічне обслуговування і поточний ремонт).
Отже, в трудовому договорі має бути прописано, розмір компенсації за використання майна працівника і порядок компенсації ПММ. Наприклад, компенсація за використання автомобіля в службових цілях виплачується щомісяця у твердій грошовій сумі незалежно від кількості календарних днів у місяці; за час, коли працівник перебував у відпустці, відрядженні або був непрацездатний, компенсація не виплачується.
На підставі особистої заяви працівника, копії технічного паспорта автомобіля і наказу директора про встановлення розміру та порядку виплати компенсації. На підставі цих документів бухгалтерія нараховує компенсацію і списує її до витрат. При цьому працівник повинен надати роботодавцю як підтвердження: шляховий лист, чеки.
Далі відзначимо, що якщо працівники керують транспортом у робочий час. то його використання здійснюється в загальному порядку, в тому числі необхідний передрейсовий огляд.
В організації повинен бути наказ про суміщення працівниками професією (посадою) водія, а в трудовому договорі пункт про те, що він сам керує автомобілем і доплата за це.
Щодо передрейсового медичного огляду:
Згідно із законодавством проведення передрейсових та післярейсових медичних оглядів є обов'язковою умовою. Для проведення таких оглядів організація може або укласти договір з медичною установою, що має ліцензію на медичну діяльність, про організацію на території підприємства передрейсових та післярейсових медичних оглядів; або отримати ліцензію на медичну діяльність та організувати мед. пункт, після чого можна розглянути можливість прийому на роботу в мед. пункт медичного працівника.
Проведення післярейсового медичного огляду є, в тому числі, превентивним заходом, спрямованої на припинення випадків вживання алкоголю водіями протягом робочого дня.
Про передрейсових та післярейсових медичних оглядів:
Законодавством встановлені особливості регулювання праці працівників транспорту. До працівників, праця яких безпосередньо пов'язаний з управлінням транспортними засобами. відносяться, зокрема, водії автомобілів.
До таких особливостей зокрема відносяться:
Відповідно до ч. 2 ст.212, ч. 6 ст. 213 ТК РФ медичні огляди (обстеження), в т. Ч. Обов'язкові попередні огляди, у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, здійснюються за рахунок коштів роботодавця.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ситуация: Чи потрібно включати до трудового договору умови про роз'їзному характері роботи або про відрядження співробітника
Якщо робота співробітника постійно буде пов'язана з роз'їздами, застереження про роз'їзному характері роботи є обов'язковою умовою трудового договору (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При оформленні трудового договору потрібно розмежовувати поняття «відрядження» і «роз'їзний (пересувний) характер роботи».
Відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням організації на певний строк, в якій він виконує службове доручення поза місцем постійної роботи. Про це сказано в статті 166 Трудового кодексу РФ. Включати в трудовий договір умову про відрядження співробітника не обов'язково.
Роз'їзний характер носять роботи, при яких:
Розміри і порядок відшкодування витрат можна також прописати в трудових договорах з конкретними співробітниками.
В якості документів, що підтверджують виробничий характер поїздок, переміщень (пункти призначення, цілі), можна використовувати журнали обліку поїздок, маршрутні листи і т. П.
На відміну від відряджень оформляти окремі накази по кожній поїздці співробітників з роз'їзним або рухомим характером роботи не потрібно. Крім того, для таких працівників роботодавець може передбачити спрощений порядок подання звітності по поїздкам і переміщенням, наприклад, раз на тиждень або на місяць, в залежності від потреб і цілей самої організації.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2.Сітуація: Як в трудовому договорі закріпити умова про відшкодування витрат працівникові за користування майном в службових цілях
При використанні співробітником майна в службових цілях йому виплачується компенсація, а також відшкодовуються витрати, пов'язані з використанням даного майна.
Розмір відшкодування витрат визначається угодою сторін у письмовій формі.
Про це сказано в статті 188 Трудового кодексу РФ.
Положення цієї статті не зобов'язують передбачати виплату компенсації саме в трудовому договорі. Умова про виплату працівникові компенсації за використання особистого майна не входить до переліку обов'язкових умов трудового договору (ст. 57 ТК РФ).
Крім того, виплата співробітнику компенсації за використання його особистого майна може бути передбачена в спеціальному пункті трудового договору або в додатковій угоді до нього.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Горшнева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
