Співробітник перебував у відрядженні. Після прибуття представив договір на послуги розміщення в готелі, квитанцію прибуткового ордера і рахунок на розміщення в готелі. Чи можемо ми прийняти до оплати подані документи? Наша установа фінансується за рахунок коштів федерального бюджету.
Бухгалтер казенного установи, м Чернігів
Витрати по найму житлового приміщення відшкодовуються працівникові на підставі пропонованих їм підтверджуючих документів (рахунків готелів, чеків контрольно-касових машин і т. П.) З дня прибуття його у відрядження і за день вибуття, які встановлюються на підставі відміток у посвідченні про відрядження і (або ) інших документів.
- найменування виконавця;
- прізвище, ім'я, по батькові споживача;
- відомості про наданий номер (місце в номері);
- ціну номера (місця в номері);
- інші необхідні дані на розсуд виконавця.
Таким чином, в даній ситуації можна говорити про те, що готелем допущено порушення, що виразилося в незастосування ККТ в встановлених федеральними законами випадках. Адміністративна відповідальність за нього передбачена ст. 14.5 КоАП РФ.
У той же час суди приходять до висновку, що підтвердити оплату послуг можна і іншими документами, в т. Ч. Квитанцією до прибуткового касового ордеру, оформленої в установленому порядку. Наявні в прибутковому касовому ордері реквізити дозволяють визначити особу, яка надала послугу, вид і вартість послуги, особа, якій вона була надана, дату надання послуги.
В одній із справ судді як доказ понесених витрат взяли до уваги навіть лист готелю з підтвердженням дійсного проживання, отримання оплати від співробітників організації з розкриттям по рахунках, дат, прізвищ, а також того, що касові чеки і прибуткові ордери не видавалися.
Прибутковий касовий ордер застосовується для оформлення надходження готівки в касу організації. Таким чином, установа може прийняти до оплати подані документи за умови, що вони містять всі обов'язкові реквізити, передбачені законодавством.
Вважаємо також за доцільне зробити запит в готель, щоб отримати письмове підтвердження факту оплати від співробітника установи, а також того, що чек ККТ або БСО йому не видавався.
Відповідали експерти Електронної системи кадровика і
Експертно-консультаційної системи «Держфінанси»
Всі статті циклу «Бюджетний облік вУкаіни»