Як звітувати за грантом, отримання грантів

Як звітувати за грантом, отримання грантів

Звітувати за Гранту потрібно вчасно і в повному обсязі. Від того, як Ви відзвітували, залежить, чи будуть Вам і далі давати Гроші за Грантам.

У кожного Фонду свої вимоги до звітності по Грантам. Але є деякі положення, однакові для всіх.

По перше. всі деталі Звіту заздалегідь обговорюються при укладенні договору на отримання Грошей по Гранту: термін подання Звіту та що конкретно в нього входить.

По-друге. Звіт про цільове використання коштів Гранта зазвичай має дві частини: фінансову і змістовну.

Фінансову частину про виконання кошторису Вам допоможе скласти бухгалтер Проекту. Саме дані конкретного бухгалтера Ви вказували в Вашої Заявки на Грант. Бажано, щоб це був бухгалтер Вашої організації. Але головне, щоб він вмів оприбуткувати Ваші фінансові документи відповідно до чинного законодавства. І грамотно скласти фінансовий звіт за Проектом.

До фінансового Звіту додаються:

- завірені копії платіжних та інших первинних документів, що підтверджують фактичні витрати:

- документи, на підставі яких ці платежі були зроблені;

- реєстр документів, що додаються і копій.

Змістовний Звіт зазвичай становить сам керівник Проекту.

Змістовний Звіт може включати в себе:

- загальну довідку про Проект у вільній формі: дата, місце проведення Проекту, мета Проекту, поставлені завдання, учасники;

- коротку інформацію про інші організації, які брали участь в проектах (про партнерах Проекту);

- список учасників;

- програму заходу;

- Підсумки і Результати Проекту;

- конкретні пропозиції і рекомендації:

- розширене виклад суті попереднього заходу з цитатами з виступів;

- для фізичних осіб - текст доповіді або виступу на заході, фотографії;

- для видавничих проектів - верстку книги, а також саму книгу;

- і іншу інформацію, надання якої попередньо узгоджується з грантоотримувачів.

Звіт по Гранту надається до Фонду в друкованому вигляді та у вигляді електронної версії.

В процесі розгляду Звіту Фонд може вимагати від Вас додаткову інформацію та документи, необхідні для отримання повного уявлення про хід і підсумки реалізації Проекту.

Зверніть увагу на наявність у Фонду форми для Звіту. Складайте Ваш Звіт в повній відповідності з усіма вимогами конкретного Фонду, що дав Вам Гроші за Гранту.

Фонд стверджує Звіт, якщо він не залишає сумнівів в тому, що Гроші Гранта витрачені за цільовим призначенням

Як тільки Звіт буде затверджений, Ви можете знову подавати Заявку на Грант в цей Фонд або будь-які інші Фонди, які проводять грантові Конкурси.

А я бажаю Вам без проблем звітувати за будь-які суми, отримані за Грантам.

Поділитися в соц. мережах

Схожі статті