Видаліть старі листи
Позбавтеся від об'ємних листів
За допомогою пошукової системи Gmail можна також шукати великі за розміром листи з прікопленнимі файлами. Наприклад, щоб побачити файли розміром 5 і більше мегабайт необхідно ввести в рядок пошуку команду larger: 5m. Так само, як і в пошуку «вікових» листів тут можна виставляти будь-числове значення в залежності від завдань. Можна комбінувати розмір і вік повідомлень. Для пошуку листів розміром більше 5 мегабайт, яким при цьому виповнилося понад рік необхідно прописати команду size: 5mb older_than: 1y.
Перенесіть листи на комп'ютер
Якщо ви не хочете видаляти старі листи, тому що інформація, що міститься в них, може бути все ще корисною, можна скористатися спеціальними програмами для їх копіювання на комп'ютер. Одним з таких додатків є утиліта Gmvault. яка здатна зберегти всю пошту на персональний комп'ютер, і в будь-який зручний момент завантажити її назад в Gmail. Ще однією програмою подібного роду є Got Your Back.
Використовуйте сервіс FindBigMail
Почистіть розділ зі спамом
Відомо, що повідомлення в папці «Спам» автоматично видаляються через 30 днів після потрапляння в ящик. У момент очищення всіх листів електронної пошти не буде зайвим позбутися також від повідомлень і з цього розділу, якщо звільнити місце потрібно в даний конкретний момент.