Як зручно працювати з ком'ютера

Давно хотів про це написати, та руки не доходили. Мені вдалося організувати своє робоче місце так, що я отримую величезну масу інформації не витрачаючи на це часу більше ніж необхідно. Причому дуже багато автоматизовано і, думаю, цілком доступно не тільки програмістам. Деяка самоорганізація, пара програм і ви з подивом зауважите, що отримуєте те ж саме, але з набагато меншими зусиллями і витратами часу.







Отже сформулюємо що ми хочемо отримати ...

В першу чергу, коли ви щось робите на комп'ютері треба подумати: "А чи не можна якось автоматизувати або зробити більш зручним те, що я зараз роблю. Чи варто це покращувати? "Нехай машина робить те, для чого вона призначена. Комп'ютер це не друг і не "шайтан-машина". Комп'ютер це дивно зручний інструмент. Треба його використовувати на всі 100% :) Нерозумно сидіти і копіювати тисячами стрічечки за стрічечки, якщо дії повторюються і легко формалізуються. Звичайно те, що ви робите раз в пару років автоматизувати може і не варто. А ось те, що ви робите кожен день ... Може і продуктивно витратити трохи часу щоб щось поліпшити?

Описую образ читача до якого я звертаюся:

"... У вас є пара хобі. У вас мало часу. Ви досить багато часу проводите біля комп'ютера. У вас є блог. У вас різноманітні інтереси. У вас комп'ютер на windows. (Хоча і маки-андроїди теж деякі речі можуть почерпнути, але там інший досвід, а я пишу про своє) ... "

Будь-які речі, звичайно ж не обов'язкові. Тобто то, що вам не потрібно, не зручно і т.п. - просто прокрутити. Те, що я зараз (в цьому циклі) буду писати відбиралося в результаті десятиліть щоденної роботи з комп'ютером людини, якій це подобається. Досвід не повинен пропадати. Я постараюся поділитися своїми звичками і напрацюваннями. Якщо хоча б одна людина відчує що йому стало комфортніше - моя задача виконана.

Отже почнемо з самого комп'ютера. Маємо windows7-8.1 або windows10 (що краще з багатьох причин, але я знаю що є маса твердолобих і "не-там-де-потрібно-принципових ™"). Якщо щось більш давнє - занурюємося в роздуми про оновлення операційки або заліза. Воно того варте. Системи на порядок краще windows xp, яка була хороша, але вже морально застаріла.

Що нам може забезпечити комфорт? Один з факторів - збільшення і упорядкування робочого простору. Цим ми сьогодні і займемося.

Нам потрібно приховати або розмістити все що необхідно для комфортної роботи, зберігши швидкий доступ якщо знадобиться.

Добре, якщо вийде поставити другий монітор. З'являється варіант роботи відразу над двома речами паралельно. Зліва працюємо, праворуч щось, що не хотілося б пропустити. Справа фільм у фоновому режимі, зліва читаємо блог. Майже всі комп'ютери (особливо не надто старі) підтримують можливість роботи з двома моніторами.







Часто досить просто увіткнути другий монітор в гніздо комп'ютера і все просто працює. Нічого інсталювати не треба (скажімо не обов'язково). Якщо хтось не знає - надішліть мені фотографію задньої стінки вашого комп'ютера - я скажу підтримується 2 монітори чи ні. Різниця в зручності роботи - вражаюча. Наполегливо рекомендую. Коли я пересів за два монітори - єдина думка була "чому я не зробив цього раніше?"

Тут ще включається один фактор - "тато включи мультик", а татові хочеться попрацювати :) А так - на одному моніторі дочка дивиться "Меррі Поппінс", а на другому тато ліпить програми :)

На задній частині комп'ютера повинні бути два гнізда для монітора. Найчастіше вони будуть "одне таке і друге інше"

Як зручно працювати з ком'ютера

Тоді або монітор підходить або можна купити переходнічок.
Як зручно працювати з ком'ютера

Загалом якщо ви як-небудь воткнёте два монітори в комп'ютер - швидше за все вони "просто зароблять". Якщо немає - можна спробувати натиснути Win + P і вибрати що ми хочемо два монітори. Це дуже зручно.

Як зручно працювати з ком'ютера
І \ Або ще один удобнейший варіант Нам треба паралелі наші завдання, щоб вони не заважали нам прямо зараз.

Встановлюємо маленьку безкоштовну програму Desktops. Вона написана дуже відомою людиною в світі windows. Відрізняється тим, що ресурсів (сама по собі), практично, взагалі не їсть. І працює просто моментально. Я про неї вже писав.

Що вона нам дає? Мишею (або що набагато зручніше - клавіатурою) можемо швидко перемикатися між 4-ма "віртуальними екранами". Скажімо у мене - Alt + 1 і я на робочому столі. Alt + 2 і я на екрані де всяке медіа - крутяться плеєри або щось в цьому роді. Alt + 3 і я на екрані, де крутяться виртуалки. Alt + 4 і я на екрані де якась додаткова розробка, блоги, в загальному все інше.

Особливо це зручно тим, хто періодично робить якісь завдання, які вимагають якоїсь екосистеми. Тобто ось простий приклад: Якщо ви секретарка. Вам треба друкувати документи і стежити за графіком. На першому екрані відкриваємо ворд на лівому моніторі, на правому відкриваємо програму з розкладом (outlook). Періодично забігає дядько Петя і просить ввести в бухгалтерську програму циферку. Для цього перемикається на віртуальний екран 2 і ТАМ відкриваємо excel, бухгалтерську програму і вікно експлорера з потрібними директоріями. Тепер підбіг дядько Петя - Alt + 2 і ви вже готові. Не треба шукати, лазити по захаращення іконок на робочому столі, і т.п. Alt + 2 і ви вже в дядька Петино проблеми. Alt + 1 і ви готові набирати текст для начальника ...

Тут головне не перестаратися. Зрозуміло що якщо на слабкій машині відразу повідкривати все - буде гальмувати. Тут важливо знайти баланс між "зручно, комфортно і комп'ютер це не тягне". На більш менш сучасних комп'ютерах з 4-8Gb пам'яті я не помічаю навантаження від того що у мене запущено досить багато програм.

Зараз ваша задача - розбити то що ви робите на "блоки" між якими можна перемикатися. Спробуйте пограти з різними варіантами набору програм на різних екранах і ви знайдете той самий, комфортний для вас.

Це крихітний перший крок. Далі буде найближчим часом.

Поговоримо більш серйозно про організацію роботи і робочого місця.

За програму спасибі, але потрібно буде ще "налаштувати себе" на використання цієї програми.

Про організацію давно для себе думав скласти звід правил але чтот руки не дотягівабются, із задоволенням почитаю ваші. )))







Схожі статті