Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями, ведення економічних розрахунків, формування діаграм і графіків. Додаток є частиною пакета програм Microsoft Office.
Швидка навігація по статті
Використовуємо основні настройки
Далеко не всі функції відображаються в стрічці (меню) програми. Наприклад, відсутня меню «Розробник», за допомогою якого можна створити список, що випадає. Щоб додати потрібний пункт в меню, потрібно:
- Натиснути на вкладку «Файл», вибрати пункт «Параметри»;
- У вікні зліва вибрати пункт «Налаштування стрічки»;
- В поле праворуч відзначити галкою пункт «Розробник», підтвердити зміни, натиснувши «ОК».
Спочатку в стовпець необхідно внести дані, які і будуть формувати список, що випадає.
У який з'явився пункті меню «Розробник» необхідно:
- Розкрити функцію «Вставити» і вибрати значок «Поле зі списком»;
- Виділити мишею на аркуші область, де буде знаходитися список, що випадає;
- За виділеної області натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт «Формат об'єкта»;
- У вікні клікнути по піктограмі пункту «Формувати список за діапазоном»;
- Поставити курсор на перший осередок раніше складеного списку і, утримуючи ліву кнопку миші, протягнути до останньої необхідної комірки;
- Знову натиснути на піктограму і підтвердити вибір списку кнопкою «ОК».
Щоб активувати список, достатньо клікнути по будь-якому осередку на аркуші.
Використовуємо меню «Формули»
Можна створити список, що випадає не заходячи в основні настройки програми. Для цього необхідно:
- Виділити осередки, які будуть формувати список, що випадає;
- В меню «Формули» вибрати пункт «Присвоїти ім'я» і внести назву списку в відповідне поле, потім натиснувши «ОК»;
- Далі слід вибрати комірку, де буде знаходитися випадає і клікнути по ній;
- У вкладці меню «Дані» вибрати пункт «Перевірка даних»;
- У діалоговому вікні, в полі «Тип даних» потрібно вибрати «Список», відзначити пункти «Ігнорувати порожні клітинки» і «Список допустимих значень». Потім в полі «Джерело» потрібно ввести знак рівності і вписавши назву списку, натиснути на «ОК».
Біля осередки, де створено список, що випадає, праворуч з'явиться стрілка вниз. Натиснувши на неї, можна буде побачити весь список.
Щоб вносити дані зі списку в будь-яку осередок, досить клацнути по ній правою кнопкою миші і вибрати пункт «Вибрати зі списку ...»
Важливо: цей спосіб не спрацює, якщо осередок від основного стовпчика відокремлює порожній рядок або необхідно ввести слово, яке відсутнє в списку.
Поділіться цією статтею з друзями в соц. мережах:
Популярне за сьогодні:
