Таблиці в сучасному текстовому процесорі є потужним і універсальним засобом, що дозволяє не тільки наочно і компактно розмістити інформацію, а й надати сторінці будь-яку структуру.
Таблиця в Ворді. Основні моменти
1. Таблиця - це структура, що складається з горизонтальних рядків і вертикальних стовпців. перетином яких утворюються осередки.
2. Для вставки таблиці в документ необхідно поставити курсор в місце, де повинна бути таблиця, в меню Word на вкладці «Вставка» натиснути кнопку «Таблиця». Дальше действовать можна 3 способами (див. Малюнок справа, клацніть по ньому мишкою для збільшення):
• в підменю мишкою вказати структуру майбутньої таблиці, виділивши необхідну кількість осередків на макеті;
• в меню вибрати пункт «Вставити таблицю», вказати необхідну кількість рядків і стовпців, потім натиснути ОК;
• в меню вибрати пункт «Намалювати таблицю». Покажчик мишки перетвориться на своєрідний олівець, яким таблицю в документі можна накреслити. Щоб вийти з режиму малювання, потрібно знову натиснути кнопку «Намалювати таблицю»;
3. Текст в кожній клітинці таблиці в Ворді форматується як звичайний текст на сторінці. Можна задавати тип і розмір шрифту, відступи від краю і ін. Одночасно можна форматувати вміст декількох осередків. Для цього потрібно виділити комірки (див. Малюнок):
• для виділення всіх осередків вертикального стовпчика - підвести курсор мишки в верхню частину верхньої комірки стовпчика. Коли покажчик перетвориться в чорну стрілку, повернуту в низ - клацнути лівою кнопкою мишки;
• для виділення всіх осередків горизонтальної рядки - поставити курсор мишки лівіше крайній лівій осередки рядка. Коли покажчик розгорнеться вправо - клацнути лівою кнопкою мишки;
• мишкою одночасно можна виділяти осередки з різних рядків і стовпців, якщо утримувати натиснутим лівий Ctrl.
4. Існуючу таблицю в Ворді дуже зручно форматувати за допомогою конструктора. Щоб його відкрити, необхідно встановити курсор в одну з комірок таблиці і перейти на вкладку «Конструктор», що з'явилася в меню Word. Тут зібрані всі необхідні інструменти для роботи з таблицями, а також готові шаблони таблиць (див. Малюнок).
5. Сусідні комірки (дві або більше) можна об'єднати в одну. змінюючи таким чином структуру таблиці. Для цього потрібно виділити ці осередки, клацнути по ним правою кнопкою мишки і в контекстному меню вибрати пункт «Об'єднати осередки» (див. Малюнок).
Багато параметри таблиці можна змінювати в її властивості - натиснути правою кнопкою по таблиці і в контекстному меню вибрати пункт «Властивості таблиці».