Змінити обліковий період можна як в межах поточного періоду, так і після його закінчення. Для цього потрібно оформляє наказ по організації в довільній формі, вказавши:
Також необхідно внести зміни до трудового договору (ст. 57. 72 ТК РФ). Якщо співробітники згодні на зміну, то ввести нововведення можна в будь-який час.
Якщо хто-небудь із співробітників відмовиться від зміни облікового періоду, то ввести новий порядок щодо відмовилися співробітників не вдасться. Виняток становить випадок, коли необхідність зміни облікового періоду викликана зміною організаційних або технологічних умов праці. У такій ситуації повідомити про новий обліковому періоді потрібно не пізніше ніж за два місяці до дати передбачуваних змін (можна повідомити і більш ніж за два місяці. Після закінчення зазначеного терміну укладіть з співробітниками додаткові угоди до трудових договорів в загальному порядку, а з тими, хто не згоден зі зміною і їм неможливо запропонувати іншу роботу, зламай договір на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ (ст. 74 ТК РФ), з виплатою вихідної допомоги в розмірі двотижневого середнього заробітку.
Важливо. щодо окремих працівників встановлені обмеження тривалості облікового періоду. Так, якщо умови праці працівників визнані шкідливими або небезпечними, обліковий період може бути не більше трьох місяців, а для водіїв - один місяць.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як оформити зміну облікового періоду при підсумованому обліку робочого часу, наприклад, з кварталу на один місяць
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Конкретний обліковий період, застосований до співробітників з підсумованим обліком робочого часу, може бути зафіксований в локальному акті (наприклад, Положенні про оплату праці), колективному договорі і трудових договорах з працівниками. *
При необхідності змінити обліковий період роботодавець оформляє наказ по організації в довільній формі, вказавши:
- причину зміни;
- перелік співробітників, яких ця зміна торкнеться;
- необхідність внести зміни в локальний акт, колективний і трудовий договори, де відображений обліковий період.
- причину зміни;
- перелік співробітників, яких ця зміна торкнеться;
- необхідність внести зміни в локальний акт, колективний і трудовий договори, де відображений обліковий період.
Оскільки зміна облікового періоду може торкнутися заробіток співробітника, а умова про зарплату є обов'язковою умовою трудового договору, то вносити зміни до трудового договору при зміні облікового періоду потрібно за загальними правилами, коли змінюються обов'язкові умови договору (ст. 57. 72 ТК РФ). Якщо співробітники згодні на зміну, то ввести нововведення можна в будь-який час, в тому числі відразу після закінчення поточного облікового періоду.
Якщо хто-небудь із співробітників відмовиться від зміни облікового періоду, то ввести новий порядок щодо відмовилися співробітників не вдасться. Виняток становить випадок, коли необхідність зміни облікового періоду викликана зміною організаційних або технологічних умов праці. У такій ситуації повідомити про новий обліковому періоді потрібно не пізніше ніж за два місяці до дати передбачуваних змін. Після закінчення зазначеного терміну укладіть з співробітниками додаткові угоди до трудових договорів в загальному порядку, а з тими, хто не згоден зі зміною і їм неможливо запропонувати іншу роботу, зламай договір на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ (ст. 74 ТК РФ).
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
