Згідно з пунктом 11 Положення по використанню ККМ (контрольних касових машин) при здійсненні різних грошових операцій з населенням в обов'язковому порядку на всіх машинах повинна застосовуватися спеціальна контрольна стрічка (звана Z-звітом). При цьому, за кожною ККМ повинна бути заведена книга касира-операціоніста, попередньо завірена в податкових органах.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як зберігати z-звіти" Як зшивати звіт касира Як зробити звіт про продажі Як приймати авансовий звіт Як в 1с відновити послідовність Як відкрити рахунок в українському банку
Врахуйте, що книга касира-операціоніста, використані контрольні стрічки та інша документація, що підтверджує проведення грошових операцій з покупцями, повинні зберігатися протягом встановлених строків для облікових первинних документів, що не менше 5 років. Відповідальність за забезпечення схоронності зазначених документів покладається на керівника організації.
Доручіть касиру в кінці робочої зміни складати Касовий звіт (в формі КМ-6). Далі співробітник каси разом з цим документом зможе здавати виручку за касовим прибутковим ордером старшому касиру. При цьому здача грошових коштів в банк повинна бути відображена в звіті. У свою чергу, в невеликих компаніях з однією або двома касовими машинами, касир повинен здавати гроші безпосередньо інкасаторам банку.
Після вказівки показань лічильників і звірки фактичної величини суми виручки необхідно зробити запис в журналі касира-операціоніста та підтвердити підписами касира, адміністратора і старшого касира організації. Прикладіть до звіту касира Z-звіти, які є підставою його заповнення. У прийомі, а також оприбуткуванні грошової виручки по касі (у заповненому звіті) повинні бути проставлені підписи старшого касира і керівника фірми.