Якщо Вам дають візитку - покладіть її в візитницю. Так вона збережеться довгі роки і Ви завжди зможете швидко знайти потрібні якщо Ви часто роздаєте свої візитки, майте з собою завжди приблизно 20 штук. Тримайте їх у кишені свого портфеля / сумки - причому в самому крайньому так, щоб можна було дуже швидко дістати, якщо Ви або Ваш співрозмовник поспішає. Зберігайте 5 візиток в гаманці, п'ять штук в кишені одягу і п'ять вкладіть в паспорт. Зберігайте кілька візиток в машині, вдома і на робочому місці. Так Ви завжди зможете швидко дати картку співрозмовнику.
Я беру з собою візитки навіть коли подорожую - поїздом, літаком, на машині, мотоциклі або навіть автостопом. Ніколи не знаєш де і кого ти зустрінеш. Я заводив багато ділових контактів в поїздках. Навіть коли йшов в далекі походи з рюкзаком або їхав на море. Іноді просто знайомився з кимось в іншому місті. Добре мати знайомих по всьому світу - представилися, дали візитку, обмінялися контактами і подружилися.
Візитна картка - звичний і корисний атрибут численних сфер ділового життя, культурних, особистих і дружніх контактів найрізноманітніших рівнів. Основне призначення візитки - інформація про особу, ділового партнера при знайомствах: на переговорах, прийомах, конференціях, презентаціях, виставках, фестивалях та інших зустрічах.
Візитки оформляються по-різному - відповідно до їх призначення. При цьому важливо пам'ятати про головне: ділова візитна картка - одна зі складових іміджу фірми і її співробітника. Вона - знак фірмового, корпоративного стилю компанії і смаку її представника-власника.
Візитки виготовляють з цупкого паперу високої якості або з тонкого картону: в цьому випадку вони надовго збережуть гідний вигляд. Обов'язкового стандарту за розміром у візитних карток немає, але на практиці оптимальний формат - як у кредитної картки (5 см х 9 см). Цей варіант вважається «чоловічим». Є й інші формати: 4х8; 3,5х7 (для жінок). Для таких візиток підійдуть і візитниці, і спеціальні кишеньки гаманців.
Класика - візитка на картоні білого кольору з матовою поверхнею, з чорним шрифтом. Можна вибрати кольорову, фактурну папір, більш вигадливу графіку і шрифт, розмістити на картці фото власника (останнє - не кращий стиль). Ділова візитка не повинна бути химерною, надто яскравою (особливо суворі вимоги до цього атрибуту в дипломатичних колах).
Візитні картки бувають декількох видів.