При збереженні файлу ви задаєте його ім'я і місце, куди ви хочете його помітити. Ім'я документа може містити до 255 символів, включаючи пробіли та цифри. У цій вправі Ви створите папку SBSWord і збережіть в ній документ.
У меню Файл клацніть на пункті Зберегти як. З'явиться діалогове вікно Збереження документа.
У діалоговому вікні Збереження документа натисніть на кнопці Відкрити папку "Вибране".
Клацніть на кнопці Створити папку.
У діалоговому вікні Створення папки введіть SBSWord.
Клацніть на кнопці OK. Усередині поточної папки буде створена папка SBSWord.
Двічі клацніть на папці SBSWord. щоб зробити її активною в поле Папка.
Якщо ви не виділили жодного, відзначте весь текст в поле Ім'я файлу; потім введіть NewLetter01.
У діалоговому вікні Збереження документа натисніть на кнопці Зберегти і збережіть файл. Ваш файл буде збережений під ім'ям NewLetter01 в папці SBSWord. Після закриття діалогового вікна оригінальний документ більше не буде відкритий; відкриється новий документ, а його ім'я з'явиться в рядку заголовка.
Відкриття документів за допомогою Microsoft Outlook
Для відкриття документа за допомогою MicrosoftOutlook необхідно:
Клацнути на Microsoft Outlook.
На панелі інструментів Outlook клацнути на панелі ярлика Інша.
Двічі клацнути на кожній з папок, які Ви хочете відкрити.
Двічі клацнути на документі, який Ви хочете відкрити.
Відключення функцій автоматичної перевірки орфографії і граматики
Якщо функція автоматичної перевірки орфографії включена, помилкові або непізнані слова в документі підкреслюються червоною хвилястою лінією. Якщо включена функція автоматичної перевірки граматики, граматичні помилки підкреслюються зеленою хвилястою лінією.
У цій вправі Ви вимкніть функції автоматичної перевірки орфографії і граматики.
У меню Сервіс клацніть на рядку Параметри. потім клацніть на вкладці Правопис.
В області Орфографія встановіть прапорець Чи не виділяти слова з помилками. Після цього помилки не будуть виділятися червоними хвилястими лініями.
В області Граматика встановіть прапорець Чи не виділяти слова з помилками. Після цього помилки не будуть виділятися зеленими хвилястими лініями.
Клацніть на кнопці OK для закриття діалогового вікна і повернення в документ. Тепер орфографічні і граматичні помилки не буде підкреслено.
Як відобразити недруковані символи
Якщо символи кінця абзацу не відображаються, клацніть на кнопці Недруковані символи на панелі інструментів Стандартна.
Як відрегулювати масштаб
При здійсненні операції переміщення або копіювання тексту в тому випадку, якщо місце призначення фрагмента тексту є видимим на екрані, найпростіше це зробити шляхом перетягування мишею. Однак в залежності від розмірів і дозволу Вашого монітора, Ви можете і не побачити на екрані весь текст, що не здійснюючи прокручування вправо. В цьому випадку можна змінити масштаб зображення таким чином, щоб весь текст відображався у вікні екрану.
На панелі інструментів Стандартна натисніть на спрямованої вниз стрілкою поля Масштаб. потім клацніть на опції По ширині сторінки.