Навіщо використовувати функцію резервного копіювання в Excel і відновлення даних?
Це може здатися очевидним, чому ви повинні використовувати функцію резервного копіювання в програмі Excel.
Примітка. Дана команда нічим не відрізняється від подібної ж функції в іншій програмі Microsoft Word. Припустимо, ви вносите зміни в формулу комірки і зберегли вашу роботу. Пізніше ви довідаєтеся, що ви зробили помилку і не можете згадати точну формулу, яку раніше використовували або точну осередок, де була формула. Адже команда "Скасування останньої команди" не може працювати до нескінченності. Було б зручно, якби ви могли повернутися до останньої збереженої версії, щоб скасувати помилку. За допомогою функції вбудованого резервного копіювання та відновлення, ви можете зробити це.
Як включити команду, функцією створення резервних копій файлів в Excel?
Де знайти резервні копії (backup) файлів Excel і куди вони зберігаються автоматично?
Після збереження файлу резервні копії будуть зберігатися в тому ж місці, що і основний файл при кожному збереженні. Наприклад, збережіть файл ще раз, щоб створити перший файл резервної копії. Якщо ми йдемо на робочий стіл, де ми зберегли таблицю, то ви побачите два нових файлу. один з дивною розширенням * .XLK. Це розширення резервного файлу в програмі Excel (див. Рис. 2), а назва в англійській версії програми Excel буде "Backup of Book1.xlt", а в російській версії програми Excel "Резервна копія Кніга1.xlt".
"Backup of Book1.xlt"
"Резервна копія Кніга1.xl t"
