Бізнес юрист> Відкриття бізнесу> Як зареєструвати фірмове найменування юридичної особи: документи і захист
Фірмовими найменуваннями називають спеціальні засоби, що дозволяють індивідуалізувати підприємства. Іншими словами, ця назва тієї чи іншої компанії. Реєстрація фірмової назви - процедура, у якій є свої особливості.
У чому суть фірмових найменувань?
Не варто плутати це поняття з іншими, використовуваними в тій же сфері:
- Товарні знаки належать тільки тим особам, які зареєстрували його, пройшовши процедуру в установленому порядку.
- Для комерційного позначення у підприємців обов'язково повинна бути своя компанія або відповідний об'єкт нерухомості.
- Найрідше зустрічається найменування місць походження товарів.
У фірмовому найменуванні завжди є кілька частин. Третя факультативна, а перші дві обов'язкові. Особливості їх використання докладно описані в нормативних законодавчих актах. Варто докладно описати кожен з елементів.
- Корпус. Вказує на організаційно-правову форму. Корпусів може бути кілька: державне або муніципальне унітарне підприємство; господарське партнерство; товариство на вірі; повне товариство; виробничий кооператив; акціонерне товариство ; товариство з обмеженою відповідальністю. При цьому допустимо використання не тільки повних, але і коротких варіантів корпусу. Головне - його достовірність.
- У додаванні завжди присутній один елемент, який стає обов'язковим. У його якості виступає сама назва фірми.
- Що стосується факультативного компонента, то він може вказувати на рід діяльності. Іноді такі елементи заборонені, в інших випадках перестають бути обов'язковими.
Про процедуру реєстрації
Процес реєстрації найменування
Окремо проводити реєстрацію для фірмових найменувань не потрібно. Право на використання найменування виникає відразу після того, як була зареєстрована сама фірма. А ось при внесенні змін до ім'я без цієї процедури не обійтися.
Зміни до статутів або інші установчі документи вносяться тільки після проведення загальних зборів. Після чого приступають до самої реєстрації в податкових службах. Далі виникає виключне право розпоряджатися ім'ям на власний розсуд.
Щоб у іноземній компанії виникли права на території Росії, реєстрація теж не потрібна.
Як захистити подібну власність
Закон не забороняє використовувати кошти індивідуалізації іншими способами крім найменування організацій, утворених пізніше. Але виняткове право має більш широку сферу застосування. Порушенням цього права вважається використання іншою особою найменування, якщо інша особа здійснює приблизно ту ж підприємницьку діяльність. Є кілька форм порушень прав, з якими на практиці стикаються найчастіше:
Як захистити свої права
Пріоритет засобів індивідуалізації стає одним з найважливіших фактів. Порушником завжди буде особа, яка скористалася найменуванням і з'явилося пізніше.
Порушниками визнаються навіть ті, хто не знав про існування інших засобів індивідуалізації, схожих на той, що вибрали вони. Як відомо, у підприємців цивільно-правова відповідальність вище, ніж у звичайних людей.
У більшості випадків вибирають такі способи для захисту найменувань:
- Висування вимог по відшкодуванню збитків через незаконні дії. Але такий метод використовується рідше за інших. Адже дуже важко довести, яким саме був розмір понесених витрат.
- Визнання правової охорони товарного знака недійсною.
- Заборона на використання даного найменування і інших, максимально на нього схожих.
- Вимоги по зміні назви юридичної особи, яка порушила закон.
Це далеко не вичерпний перелік для існуючих заходів захисту.
Як посилити захист найменування фірми
Для цього рекомендується зробити найменування товарним знаком. І пройти відповідну процедуру реєстрації. Такий крок доступний не тільки для одних словесних формул, але для їх поєднань з зображеннями і символами.
Товарний знак як вихід з положення
У правовласників буде ще кілька переваг після того, як процедура завершиться:
- Заборона на використання в доменній зоні будь-яких поєднань літер, які схожі на дане найменування.
- Можливість вимагати відшкодування збитків від тих, хто порушив цю вимогу.
- Внесення до митного реєстру товарних знаків. Це дозволить заборонити ввезення в країну товарів, які маркуються таким же товарним знаком.
- Заборони допускається вводити як в судовому, так і в досудовому порядку. Для цього звертаються до патентним відомствам, правоохоронним і антимонопольним органам.
- З такими товарними знаками дозволяється проводити будь-які дії, включаючи перепродаж і покупку, складання заповітів, оренду і так далі. При використанні таких способів передачі правовласники отримують комерційну вигоду.
Як проводиться реєстрація товарних знаків
Для організації даного процесу підходять далеко не всі словесні позначення. Це стосується, наприклад, загальновживаним термінів зі словосполученнями. Для них процедура реєстрації неприпустима.
У самому процесі виділяється кілька етапів:
- Спочатку найменування перевіряють по базах поєднань, які реєстрацію вже пройшли. Це потрібно для своєчасного виявлення ризиків, пов'язаних з даною дією.
- Потім готують, оформляють заяву. Таким заявками віддають пріоритетне значення відразу після того, як вони подаються. Вони розглядаються швидше, ніж документи, подані в більш пізні терміни.
- ФИПС проводить формальну експертизу для заяви на реєстрацію. Фахівці перевірять, наскільки дійсні і повні відомості, представлені однією стороною.
- Проведення експертизи для самого товарного знака, по суті.
На даному етапі перевіряють, чи володіє найменування усіма ознаками для організації захисту. Проводиться порівняння зі знаками, які реєстрацію не тільки вже пройшли, а й знаходяться в процесі. На цьому етапі можуть запитати додаткову інформацію уточнюючого характеру. Заявники зобов'язані відповісти на запити перевіряючих служб якомога швидше. Але не пізніше термінів, встановлених на законодавчому рівні.
Іноді виявляються перешкоди, які заважають подальшій реєстрації. Тоді заявнику надсилають повідомлення. в яких детально описується виникає проблема. У ньому повідомляється також, що виникло підстава для відмови заявнику в задоволенні його прохання. Через це отримати патент стає складніше.
Сумніви ФИПС будуть зняті тільки в тому випадку, якщо підготувати грамотну відповідь на подібну претензію. Нарешті, на останньому етапі видають саме свідоцтво, яке підтверджує успішну реєстрацію.
Зазвичай на цю процедуру йде до 18 місяців. Якщо офіційно звертатися в Роспатент. Але послуги спеціалізованих фірм дозволяє скоротити часові витрати. Необхідно тільки оплатити послугу. В її вартість зазвичай входять тарифи і мита. встановлені в органах державної влади, куди доводиться звертатися. Це актуальний напрямок і для тих, хто хоче розширити дію прав на свої знаки, або змінити ті, що вже існують.
Жодна організація не починає діяльність. якщо для неї не вибрано відповідного назви. Без фірмової назви підприємства просто будуть схожими одне на інше. Це головний атрибут, який фігурує не тільки на всіх ділових паперах, а й асоціюється у покупців з товарами або послугами певної групи.
Напишіть своє питання в форму нижче