Як заповнити довідник «співробітники» - управління нормативно-довідкової інформації - статті -

Пошук статей

останні статті


Довідник використовується для зберігання переліку співробітників, які мають можливість брати участь у процесі перевезення вантажів, наприклад: водії, експедитори і т.д. У ситуації якщо компанія для виконання перевезення використовує сторонні транспортні засоби, в довіднику мають можливість бути задані співробітники сторонніх компаній, які супроводжують найманий або орендований транспорт.

Для заповнення, зміни і читання інформації довідник відкривається з меню «Довідники» -
«Співробітники».

Довідник має однорівневу структуру.

Для кожного співробітника в програмі вибирається:

Вибирається назву співробітника. Створюється автоматом в форматі Прізвище І.О.

Код - генерується автоматично при заповненні нового співробітника і є унікальним.

Вибирається Прізвище співробітника.

Вибирається Найменування співробітника.

Вибирається батькові співробітника.

Вибирається контрагент, який надає основне місце роботи цього співробітника. Вибір проводиться з довідника «Контрагенти».

Вибирається посаду співробітника. Вибір проводиться з довідника «Посади».

Вибирається стан доступності. Вибір проводиться із способів:

Дата народження, Пол

Значення даних параметрів носять інформаційний характер.

У табличній частині «Географічні зони» для кожного співробітника вибирається перелік географічних зон, доступних або заборонених для роботи даного співробітника - порядок доступності залежить від активності ознаки «Заборона роботи». Порожній перелік прирівнюється до повного списку довідника «Географічні зони».

Інформація застосовується в документі «Підтвердження заявки на ТЗ» при відборі співробітників для виконання конкретного рейсу.

У табличній частині на панелі «Документи» вибирається перелік документів, які має можливість надавати співробітник під час виконання рейсу. Для кожного документа співробітника повинні бути задані: вид документа, номер і серія документа, період дії документа, дата видачі та держ. орган, що видав даний документ.

Введення даних по документу відбувається в особливій формі.

Схожі статті