Як заощадити у відрядженні? Ділимося секретами, як скоротити витрати на відрядження
Ті, хто за службовим обов'язком часто їздить у відрядження, знає: в робочій поїздці можна не тільки здорово заощадити звичайні витрати (а як же, "контора платить!"), Але навіть трохи заробити. Ділимося секретами - як скоротити власні витрати на відрядження.
Способів заощадити гроші на проживанні безліч: від неофіційної перездачі номера до - це очевидно! - пошуку і вибору подобової оренди самого недорогого житла. При цьому, як правило, чеки за своє фіктивне проживання в готелі можна отримати за окрему символічну плату у готельних працівників.
Дешеве житло можна знайти декількома способами. Забронювати номер в готелі можна заздалегідь, через Інтернет, за допомогою сайтів-аукціонів. Вони допоможуть вам підібрати номер в межах обраної суми. А якщо скористатися послугами хостелів (європейський варіант гуртожитку), то це буде ще дешевше.
Втім, мабуть, самий економічний варіант - оренда квартири (або кімнати). Особливо це вигідно, якщо відрядження довгострокова. Різниця у вартості подобової оренди приватного житла і готельного номера найчастіше просто карколомна. А умови для проживання в приватних квартирах іноді навіть краще готельних. Якщо, звичайно, до сих пір ви не селилися виключно в готелях Хілтон.
Чимало способів заощадити і на пересування: від авіаквитків до таксі. Дешеві квитки на літаки продають авіадискаунтери. У таких бюджетних авіакомпаній (вУкаіни їх всього дві - «Авіанова» і «Sky Express») ціни на квитки на порядок нижче цін інших авіакомпаній. Важливо: чим раніше забронюєте і викупите квитки, тим дешевше вони вам обійдуться. А вдалий вибір дат допоможе вам отримати зайві відрядження, додавши добу-дві до вашої поїздки.
При пересуванні по чужому місту на таксі, ви можете попросити у таксиста чек з порожньою сумою. Він вам його з полюванням дасть - за додаткову невелику плату. Втім, витрачені на це гроші зможете легко компенсувати, вписавши потрібну суму в отриманому чеку.
Принцип «їсти поменше» часто не завжди ефективний. Втім, ви можете досить пристойно заощадити, якщо будете купувати їжу на ринках і в супермаркетах, а не користуватися послугами громадського харчування. У поїздках поУкаіни, звичайно, багато не зекономиш: зазвичай на їжу видається від 300 до 1000 рублів, а ось час закордонних відряджень різниця буде досить відчутною. Втім, середній чек і українського ресторану із середнім чеком магазину продуктів - наочне уявлення того, скільки можна заощадити.
Найдорожче для відрядження - це час. Якщо вам доводиться часто літати, беріть участь в програмах лояльності авіакомпаній. В рамках цих програм можна накопичити бали на безкоштовний квиток, і скористатися іншими привілеями: швидким проходженням всіх контролів; бізнес-залом, де зазвичай можна і поїсти, вийти в Інтернет і, не витрачаючи часу на черги, зареєструватися.
При реєстрації на рейс через Інтернет (зараз практично всі великі авіакомпанії надають таку послугу) ви зможете приїхати в аеропорт не за 2 години до вильоту, а за 40 хвилин (особливо якщо летите без багажу).
Обов'язково заздалегідь з'ясовуйте, як дістатися від аеропорту до вашого готелю. Цю інформацію можна знайти на сайті аеропорту. Крім того, якщо ви сильно цінуєте свій час, можна замовити трансфер (оренда автомобіля для доставки від літака до дверей готелю). Не варто думати, до речі, що це додаткові витрати: деякі готелі надають цю послугу для своїх клієнтів безкоштовно.