Для чого потрібен і як закривається 94 рахунок в бухобліку організації? Для відповіді необхідно звернутися до Наказу № 94н від 31.10.00 р де визначено, що рах. 94 призначений для відображення виявлених нестач і / або втрат цінностей. При цьому спочатку потрібно встановити факт недостачі, а потім вже віднести такі суми на винних осіб (при їх встановленні) або ж на витрати підприємства. Розглянемо, як закрити 94 рахунок - проводки за типовими операціями наведені нижче.
Особливості обліку нестач і втрат від псування ТМЦ
Випадки недостачі майнових і фінансових ресурсів підприємства нерідкі і найчастіше виявляються під час інвентаризаційних заходів. Крім того, недоотримання МПЗ можливо при доставці запасів від постачальників, через природного зменшення населення, а також з-за форс-мажорних обставин.
Для відображення сукупних даних в частині втрат майна компанії використовується спеціальний активний рахунок 94. За дебетом формуються суми недостач в кореспонденції з рахунками обліку МПЗ, а по кредиту проводиться закриття 94 рахунку на суму:
- Нестачі / втрати по передбаченим договірними умовами величинам - при придбанні МПЗ.
- Нестачі / втрати в рамках встановлених норм природних втрат - в процесі зберігання і / або реалізації МПЗ.
- Нестачі / втрати понад встановлені норми природного убутку - з визначенням винуватців крадіжки.
- Нестачі / втрати понад встановлені норми природного убутку - без визначення винуватців крадіжки або при неможливості доведення факту провини.
Як закривається 94 рахунок
Достовірне закриття рахунку 94 виконується по кредиту в грошовому розмірі та кількісної величиною, відповідним значенням, прийнятим до обліку за дебетом цього ж рахунку. А списання на відповідні галузевої приналежності підприємства рахунки витрат проводиться за фактичною собівартістю матеріальних цінностей. При стягненні сум розкрадання з винних співробітників організації задіють рахунку 73 і 98.
Закриття 94 рахунку - проводки
Розберемося на прикладах, як закрити 94 рахунок. Найбільш типовий ситуацією є виявлення недостачі при інвентаризації. Припустимо, що інвентаризаційною комісією виявлені недостачі за основними засобами, устаткування, матеріалів, товарів, готових виробах, продукції основного виробництва (незавершеного, обслуговуючого):
- Д 94 До 01, 07, 10, 41, 43, 20, 23, 29 - на суми недостач.
- Д 20 (29, 23) До 94 - відображено списання недостачі на витрати основного (обслуговуючого, допоміжного) виробництв.
- Д 73 До 94 - відображено списання недостачі на винного працівника.
- Д 91 К 94 - відображено списання недостачі на інші витрати фірми при відсутності винної особи.
- Д 99 До 94 - відображено списання недостачі внаслідок надзвичайних обставин.
Закриття рахунку 94 в кінці року - проводки на прикладі
- Д 94 До 10 на 5700 руб. - відображена недостача матеріалів.
- Д 94 До 41 на 4800 руб. - відображена недостача товарів.
- Д 73 До 94 на 10500 руб. - віднесена на Іванова І.І. сума недостачі.
- Д 70 До 73 на 10500 руб. - проведено утримання суми нестачі із зарплати Іванова І.І.
- Д 98 К 91.1 на 10500 руб. - віднесена на інші доходи сума стягнутого з працівника шкоди.
Зверніть увагу! В 1С при закритті 94 рахунку в кінці періоду відповідна проводка формується бухгалтером вручну через робочу запис в журналі операцій.